Comment enregistrer vos factures avec QuickBooks 2015, la façon dont les comptes payables

Quand un projet de loi arrive, la première chose à faire est de l'enregistrer dans QuickBooks 2015. Vous pouvez enregistrer des factures par le biais de la fenêtre Entrez des projets de loi ou les comptes à payer de registre. Si vous envisagez de suivre les projets de loi de dépenses et l'article, vous devez utiliser la fenêtre Entrez des projets de loi.

Pour enregistrer un projet de loi par la fenêtre Entrez des projets de loi, suivez ces étapes:

1. Choisissez vendeurs Entrez-projets de loi.

   Sinon, cliquez sur l'icône Entrez projets de loi dans le domaine des vendeurs sur la page d'accueil. Vous remarquerez sans doute que la moitié supérieure de cette fenêtre ressemble beaucoup comme un chèque, et que est parce que la plupart des informations que vous mettez ici finit sur le chèque que vous écrivez pour payer votre facture.

   

2. Sélectionnez le nom du fournisseur que vous payez.

   Si vous voulez payer cette facture à un fournisseur qui est déjà sur la liste des fournisseurs, cliquez sur la flèche vers le bas à la fin de la ligne du vendeur et de choisir le vendeur. Si ce fournisseur est nouvelle, QuickBooks vous demande rapide Ajouter ou mettre en place des informations sur le vendeur: l'adresse, limite de crédit, conditions de paiement, et ainsi de suite.

   Si vous avez un ou plusieurs ordres d'achat en carnet avec le vendeur que vous sélectionnez, QuickBooks vous demande si vous souhaitez recevoir contre un ordre d'achat. Si vous choisissez de recevoir contre un ordre d'achat, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Bons de commande Ouvrir. Il énumère les commandes en cours que vous avez enregistrés.

   

   Pour créer un bon de commande, qui est un record d'articles que vous commandez auprès de fournisseurs, choisir les fournisseurs-Créer des commandes d'achat. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Créer des commandes d'achat, décrire votre commande. Vous imprimez et modifier des ordres d'achat, en passant, de la même manière que vous imprimez des factures et des notes de crédit.

3. Sélectionnez les conditions de paiement décrivant quand la facture est due.

   Sur la ligne des Conditions, ouvrez la liste déroulante et choisissez les modalités de paiement.

4. (Facultatif) Entrez le numéro de référence du fournisseur.

   Si vous entrez le numéro de référence du fournisseur pour le projet de loi - ce qui est probablement juste le numéro de facture ou de votre numéro de compte - le nombre gravures de référence sur le bon qui fait partie du chèque imprimé.

5. 
   
   
   
   

   (Facultatif) Entrez un mémo pour décrire le projet de loi.

   Vous pouvez saisir une note dans la zone de texte Memo. La note que vous entrez apparaît sur le registre A / P.

6. Déplacez le curseur vers le bas dans la colonne de compte de l'onglet Dépenses et entrez un nom de compte de dépense.

   Les chances sont bonnes que vous voulez entrer le nom d'un compte de dépenses qui est déjà sur le plan comptable. Si tel est le cas, cliquez sur la flèche vers le bas pour voir une liste de tous vos comptes. Vous avez probablement faire défiler la liste pour obtenir les comptes de dépenses. Cliquez sur le compte que ce projet de loi représente.

   Si vous avez besoin de créer une nouvelle catégorie de compte de dépenses pour ce projet de loi, choisissez Ajouter nouveau à partir du haut de la liste. Vous voyez la boîte de dialogue Nouveau compte. Remplissez les informations et cliquez sur OK.

   Que faire si l'argent que vous payez à cause de ce projet de loi peut être réparti entre les deux, trois, ou quatre comptes de dépenses? Il suffit de cliquer ci-dessous le compte que vous venez d'entrer. La flèche vers le bas apparaît. Cliquez dessus pour entrer dans un autre compte de dépenses, et un autre, et un autre si vous avez besoin.

7. Tab cours de la colonne Montant, si nécessaire, et de changer les numéros.

   Si vous partagez ce projet de loi entre plusieurs comptes, assurez-vous que les nombres dans la colonne Montant ajoutent au total de la facture.

8. (Facultatif) Entrez mots d'explication ou de la sagesse dans la colonne Mémo.

9. (Facultatif) Affectez la dépense à un client: Travail.

   Si vous prévoyez d'être remboursés pour ces dépenses, ou si vous voulez juste pour suivre vos dépenses par métier, entrez le client qui va vous rembourser. Entrez un montant pour chaque compte si nécessaire. Vous pouvez utiliser la flèche vers le bas pour trouver des clients et puis cliquez sur eux.

10. (Facultatif) Affectez la dépense à une classe.

    Vous pouvez également suivre les dépenses par classe en faisant des entrées dans la colonne Classe. Remarquez la flèche d'habitude bas et cliquez dessus pour voir une liste de classes.

    Si vous voulez avoir suivi des dépenses QuickBooks par classe, vous pouvez le configurer pour le faire. Pour configurer QuickBooks pour suivre les dépenses, choisissez Edition-Préférences. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l'icône de la comptabilité, cliquez sur l'onglet Préférences Société, puis activez la case à cocher Utiliser le suivi de classe.

    Si vous voulez, cliquez sur le bouton Recalculer pour le total des dépenses.

11. Utilisez l'onglet Eléments pour enregistrer les divers éléments que le projet de loi représente.

    Cliquez sur l'onglet Articles. Entrez les articles achetés et le prix que vous avez payé pour eux.

    Dans la liste déroulante vendeur, choisissez le nom du fournisseur qui vous a envoyé le projet de loi. Dans la liste des commandes en cours, cliquez dans la colonne sur la gauche pour mettre une coche à côté de la commande pour laquelle vous payez. Assez facile? Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

12. Passez à la colonne d'objet et entrez un nom pour l'élément.

    Remarquez la flèche vers le bas dans cette colonne. Cliquez sur ce lien pour voir la liste d'objet. Est-ce que l'élément que vous payez pour figurer sur cette liste? Si oui, cliquez sur cet élément. Sinon, choisissez Ajouter nouveau à partir du haut de la liste et de remplir la fenêtre Nouvel élément.

13. Remplissez le reste des rangées d'éléments sur l'onglet Éléments.

    Vous pouvez entrer tous les articles que vous achetez ici. Assurez-vous que l'onglet Eléments montre avec précision les articles que vous achetez, leurs coûts et leurs quantités. Si vous voulez, cliquez sur le bouton Recalculer pour totaliser les articles.

14. Enregistrez le projet de loi.

    Cliquez sur Enregistrer Nouveau pour sauver votre dossier du projet de loi et ensuite entrer dans un autre projet de loi. Ou cliquez sur Enregistrer Fermer pour enregistrer votre facture, mais pas entrer dans un autre projet de loi.