Comment faire pour exécuter les quickbooks 2,011 entrevue EasyStep

De QuickBook 2011 EasyStep Interview propose une série de questions et zones de texte pour vous aider à configurer un nouveau compte de l'entreprise dans QuickBooks. Vous pouvez créer une nouvelle société manuellement, mais si vous êtes nouveau dans QuickBooks, vous devez utiliser l'entrevue EasyStep.

Lorsque vous êtes prêt à commencer à tenir des livres de votre entreprise dans QuickBooks, lancez le programme et choisissez Fichier-Nouvelle Société. L'écran d'accueil EasyStep Interview apparaîtra.

Le grand accueil

L'écran d'accueil fournit des informations générales sur la création d'une nouvelle société au sein de QuickBooks. L'écran fournit également des liens vers des informations utiles - comme un lien pour obtenir de l'aide auprès d'un conseiller QuickBooks certifié. Vous voulez sans doute de lire les informations de cet écran, mais quand vous êtes prêt à commencer, cliquez sur le bouton Démarrer Interview.

L'entrevue EasyStep vous guide à travers un tas d'écrans pleins d'informations. Pour passer à l'écran suivant, vous cliquez sur le bouton Suivant. Pour passer à l'écran précédent, vous cliquez sur le bouton Retour. Si vous vous découragez et vous voulez abandonner, vous pouvez cliquer sur le bouton de congé. Mais essayez de ne pas se décourager.

Fournir des informations de l'entreprise

Les premiers écrans de l'entrevue EasyStep collectent plusieurs pièces importantes de l'information générale sur votre entreprise, y compris le nom de votre société et le nom juridique de l'entreprise, adresse de votre société, votre numéro d'identification fiscale fédérale, le premier mois de l'exercice (typiquement Janvier) , le type de formulaire d'impôt sur le revenu que votre entreprise utilise pour signaler à l'IRS, et de l'industrie ou de type d'entreprise que vous exploitez (commerce de détail, services, etc.).

Après la collecte de ces informations générales de l'entreprise, QuickBooks crée le fichier de données de l'entreprise qui stocke l'information financière de votre entreprise. QuickBooks propose un nom par défaut ou un fichier de données QuickBooks sur la base du nom de l'entreprise. Tout ce que vous devez faire est d'accepter le nom proposé et l'emplacement du dossier suggéré (sauf si vous souhaitez enregistrer le fichier de données dans le dossier Mes documents, qui ne sont pas une mauvaise idée).

Personnalisation de QuickBooks

Après QuickBooks recueille l'information de l'entreprise générale mentionnée dans les paragraphes précédents, l'entrevue EasyStep vous pose quelques questions très précises sur la façon dont vous gérez votre entreprise afin qu'il puisse définir les préférences de QuickBooks. Préférences, en effet, activer ou désactiver différentes fonctions comptables dans QuickBooks, contrôlant ainsi la façon dont fonctionne QuickBooks et regarde.

Configuration de votre date de début

Peut-être la décision clé que vous faites pour mettre en place un système de comptabilité est le jour où vous commencez à utiliser votre nouveau système. Ceci est appelé le date de conversion. Typiquement, vous voulez commencer à utiliser un système de comptabilité soit sur le premier jour de l'année ou le premier jour d'un nouveau mois. vous devrez entrer ces informations dans le EasyStep Interview.

Le moyen le plus de temps pour commencer à utiliser un nouveau système de comptabilité est au début de l'année. La raison? Vous obtenez d'entrer dans une balance de plus simple. Au début de l'année, par exemple, vous entrez seulement actif, de passif et de capitaux propres compte les équilibres du propriétaire.

Ajout de comptes bancaires

Pendant l'entrevue EasyStep, vous êtes invité à propos de toute comptes bancaires que vous utilisez dans votre entreprise. Vous venez de nommer les comptes bancaires. Plus tard, vous fournissez l'équilibre à compter de la date de conversion.

Revoir le tableau suggéré des comptes

À la toute fin de l'entrevue EasyStep, QuickBooks suggère un ensemble de départ des comptes - les comptables appellent ça un plan de comptes - sur la base des informations que vous avez fourni. Ces comptes sont les catégories que vous utilisez pour suivre vos revenus, les frais, les actifs et les capitaux propres du propriétaire.

Les comptes qui QuickBooks marques avec un chèque sont les comptes recommandés. Et si vous ne faites rien d'autre, ces comptes vérifiés sont ceux que vous allez utiliser (du moins au début) dans QuickBooks. Lorsque le graphique suggéré des comptes semble correct pour vous, cliquez sur Suivant. Il est bien beau de simplement accepter ce que QuickBooks suggère parce que vous pouvez modifier ultérieurement le plan comptable.

En regardant la fenêtre QuickBooks Learning Center

Après avoir terminé l'entrevue EasyStep, QuickBooks peut afficher la fenêtre QuickBooks entraîneur. Cette fenêtre contient des boutons pour visualiser un tutoriel pour vous aider à démarrer avec QuickBooks, pour commander un service de consultation de configuration d'Intuit, ou tout simplement pour vous lancer sur votre propre.