Comment définir les préférences de comptabilité QuickBooks 2011 dans

Vous pouvez spécifier comment QuickBooks fonctionne pour vous en définissant des préférences. En fait, une grande partie de ce que vous faites lorsque vous exécutez l'entrevue EasyStep QuickBooks 2011 (lorsque vous configurez QuickBooks) est de fournir des informations que QuickBooks utilise pour définir vos préférences.

Par exemple, si vous indiquez que vous facturez la taxe de vente de ses clients, l'entrevue EasyStep décrit comment la taxe de vente devrait fonctionner pour votre entreprise en utilisant les préférences de la taxe de vente.

L'onglet Mes Préférences des Préférences comptables énoncées fournit une seule option: Vous pouvez dire QuickBooks vous voulez qu'il autoFill informations lors de l'enregistrement d'une entrée de journal général.

L'onglet Préférences Société fournit les cinq généraux cases comptable suivantes ainsi que les paramètres de date de clôture.

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  Utiliser des numéros de compte: La boîte de numéros à cocher Utiliser le compte, si elle est sélectionnée, vous permet d'entrer un numéro de compte pour une transaction.

• Exiger des comptes: Les comptes Exiger case à cocher, si elle est sélectionnée, raconte QuickBooks que vous devez spécifier un compte pour une transaction.

• Utilisez suivi Classe: La case à cocher Utiliser le suivi de classe vous permet d'indiquer QuickBooks que vous souhaitez utiliser non seulement des comptes pour suivre vos informations financières, mais aussi classes. Vous pouvez suivre les dépenses en utilisant des catégories telles que les salaires, les loyers, et les fournitures. Classes, par conséquent, vous offrent un moyen de suivre cette information dans une autre dimension.

• Attribuer automatiquement générale Journal Nombre d'entrée: Cette case à cocher indique QuickBooks pour attribuer des numéros aux entrées générales de journal que vous entrez grâce à la commande make Entrée Journal. Vous voulez laisser cette case cochée.

• Avertir lors de la publication d'une transaction à des bénéfices non répartis: Cette case à cocher indique QuickBooks pour afficher un message d'avertissement à chaque fois que vous ou quelqu'un d'autre pour tentatives directement de son compte de report à nouveau débit ou de crédit.

• La date Avertissements: Les boîtes date d'avertissement disent QuickBooks pour vous avertir lorsque vous ou quelqu'un d'autre entre dans une transaction avec une date trop loin dans le passé ou trop loin dans l'avenir. Vous voulez aussi de préciser combien de jours est trop loin dans le passé ou trop loin dans l'avenir.

• Date de clôture des paramètres: La boîte de date de clôture vous permet d'identifier une date avant laquelle votre fichier de données QuickBooks ne peut pas être changé. En d'autres termes, si vous définissez la date de clôture au 31 Décembre 2010, vous dites QuickBooks que vous ne voulez pas les modifications apportées au fichier de données QuickBooks avant cette date.

Les versions antérieures de QuickBooks vous permettent également activer et de désactiver une fonction de piste de vérification en utilisant l'onglet Préférences des Préférences comptables Société. Cependant, depuis 2007, QuickBooks fournit une toujours sur piste d'audit, de sorte que vous ne voyez pas une case à cocher Audit Trail de préférence de comptabilité plus. Une piste de vérification, par la manière, conserve simplement une liste de qui fait qui change à des transactions. Comptables, de façon prévisible, l'amour des pistes d'audit. Les pistes de vérification permettent quelqu'un, comme votre CPA, à venir après le fait et comprendre pourquoi un solde de compte est ce qu'elle est.