Comment configurer QuickBooks 2012 préférences de contrôle

Si vous affichez la boîte de dialogue des Préférences et cliquez sur l'icône de Contrôle, QuickBooks 2012 affiche soit l'onglet Mes préférences ou l'onglet Préférences Société.

L'onglet Mes Préférences pour vérifier Préférences vous permet d'indiquer QuickBooks qui compte, il devrait proposer un compte par défaut lorsque vous ouvrez des types particuliers de fenêtres dans QuickBooks.

Par exemple, l'Open des chèques case à cocher est la première case à cocher sur l'onglet. Pour le droit de l'Open des chèques case à cocher, vous voyez le formulaire avec la liste déroulante compte. Si vous sélectionnez l'Open du chèques case à cocher, vous pouvez sélectionner un compte à partir du formulaire avec la liste déroulante compte.

Cela indique QuickBooks d'utiliser ou de suggérer le compte spécifié à chaque fois que vous ouvrez la fenêtre Write Checks.

L'onglet Mes préférences comprend également des cases à cocher que vous pouvez utiliser pour spécifier le compte par défaut pour la fenêtre Payer des factures, la fenêtre de l'impôt sur le Paiement des ventes, et la fenêtre des Dépôts faire. Si vous avez plusieurs comptes de contrôle mis en place, fixant les comptes par défaut en utilisant l'onglet Mes préférences est une bonne idée.

La définition de ces préférences, il est moins probable que vous aurez tort de faire des chèques sur ou payer des factures du mauvais compte.

L'onglet Préférences Société fournit des cases à cocher que vous pouvez utiliser pour décrire la façon dont les contrôles travaillent dans QuickBooks:

• Imprimer les noms de compte sur Bon: Cette case à cocher vous permet d'indiquer à QuickBooks qu'il doit imprimer les noms de compte sur la partie de bon de réduction de la vérification.

• Changer Date de la vérification Lorsque chèque est imprimé: Sélectionnez cette case pour dire QuickBooks d'utiliser la date actuelle du système comme la date de chèque imprimé.

• Commencez par bénéficiaire terrain sur Vérifier: Sélectionnez cette case pour dire QuickBooks pour placer le point d'insertion, ou le curseur de texte, sur le terrain du bénéficiaire lorsque vous ouvrez la fenêtre Write Checks.

• Avertir à propos de double vérifier les numéros: La sélection de cette case à cocher indique QuickBooks pour vous alerter de reproduire les numéros de chèques. (Vous voulez laisser cette case cochée, évidemment, de sorte que vous ne l'utilisez pas les numéros de chèques en double ou erronées.)

• Remplissage automatique compte bénéficiaire Nombre Prix Mémo: Sélectionnez cette case pour dire QuickBooks pour remplir automatiquement le numéro de compte du bénéficiaire lorsque vous écrivez un chèque. QuickBooks récupère le numéro de compte pour un bénéficiaire de la liste du vendeur ou de la liste d'autres noms.

• Sélectionnez Comptes défaut à utiliser: Ces cases à cocher vous permettent de spécifier quel compte QuickBooks suggère lorsque vous ouvrez la fenêtre Paychecks créer ou ouvrir la fenêtre des passifs Pay Paie. Essentiellement, puis, ces cases vous permettent de dire QuickBooks qui compte courant que vous utilisez pour écrire des chèques de paie et de payer le passif de paie, comme les montants fédéraux de retenues à la source de l'impôt sur le revenu.

• Sélectionnez vue Services bancaires en ligne: Si vous avez activé la banque en ligne pour QuickBooks, QuickBooks fournit des boutons d'option vous pouvez utiliser pour changer la façon dont les informations de transaction en ligne apparaît dans la fenêtre de la banque en ligne.