Comment mettre en place un accès multi-utilisateur simultanée dans QuickBooks 2011
Parfois, vous avez besoin d'un seul ordinateur et une seule copie de QuickBooks, même si vous avez plusieurs employés l'utilisent. Cependant, QuickBooks ne permet pour l'utilisation simultanée du fichier de données QuickBooks par plusieurs utilisateurs. Pour ce faire, de façon prévisible, vous devez d'abord créer plusieurs utilisateurs. compte dans QuickBooks.
Une fois que vous avez mis en place vos comptes multiples, vous installez le programme QuickBooks sur d'autres ordinateurs personnels et puis, en supposant que ces ordinateurs personnels se connectent tous à un réseau Windows, utilisez les autres copies de QuickBooks pour accéder au fichier de données QuickBooks stockée sur le premier ou un ordinateur principale.
Un cadre commun dans lequel vous pouvez avoir plusieurs utilisateurs de QuickBooks est pour les représentants de votre cabinet qui préparent les factures ou préparer des soumissions pour les clients. Dans ce cas, vous pouvez demander à chaque vendeur installé sur QuickBooks. Notez, cependant, que ces gens ventes ne devraient avoir la capacité de créer une facture ou peut-être créer et imprimer une estimation de la facture.
Avant QuickBooks vont accepter plusieurs utilisateurs simultanés, vous devez dire à QuickBooks que cette utilisation simultanée est correct. Il est simple: choisir le fichier-Basculer en mode multi-utilisateur. Si vous souhaitez par la suite pour désactiver ce mode multi-utilisateur, vous choisissez Fichier-Basculer en mode mono-utilisateur.
QuickBooks prend en charge l'utilisation simultanée par plusieurs utilisateurs grâce à une technologie appelée Le verrouillage des enregistrements, qui verrouille tous les enregistrements que vous travaillez avec, mais pas le fichier de données QuickBooks entier. Par exemple, si vous voulez travailler avec la société A et un autre utilisateur veut travailler avec la société B, ça va. QuickBooks permet. Qu'est-ce que vous et l'autre utilisateur ne peut pas le faire, cependant, est un travail sur la même société (la société A ou B) dans le même temps. Cela signifie que vous travaillez avec le même dossier d'un client.
Vous ne pouvez pas installer la même copie de QuickBooks sur plusieurs machines et légalement avoir un utilisateur système QuickBooks multiple. Vous devez acheter une copie de QuickBooks pour chaque machine sur laquelle est installé QuickBooks. Notez, cependant, que Intuit ne vend certaines versions multi-utilisateurs de QuickBooks où vous réellement acheter cinq licences dans une boîte de QuickBooks. (La version Enterprise de QuickBooks prend en charge plusieurs réseaux d'utilisateurs avec jusqu'à trente utilisateurs simultanés, tandis que les autres versions de QuickBooks en charge plusieurs réseaux d'utilisateurs avec jusqu'à cinq utilisateurs simultanés.)
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