Comment mettre en place les QuickBooks 2014 tableau de la liste des comptes

QuickBooks affiche la fenêtre Plan comptable.

QuickBooks affiche le menu de compte. Une des options de menu de votre compte est nouveau, ce qui est la commande que vous utilisez pour ajouter un nouveau compte.

QuickBooks affiche la première fenêtre Ajouter un compte.

QuickBooks fournit les types suivants de compte: le revenu, des dépenses, fixe Asset, Banque, prêt, de carte de crédit, et l'équité, ainsi que (si vous sélectionnez d'autres types de compte et d'ouvrir les autres comptes Types liste déroulante) débiteurs, les autres courant actifs, les autres actifs, les comptes créditeurs, autres passifs actuelle, la responsabilité à long terme, Coût des marchandises vendues, les autres revenus, et autres frais.

Ces groupes de comptes essentiellement disent QuickBooks dans quelle zone d'un compte des données des états financiers se rapporte. Notez aussi que la première fenêtre Ajouter un nouveau compte montre des exemples du type de compte sélectionné dans la boîte ci-dessus les boutons Continuer et Annuler commande.

QuickBooks affiche la deuxième fenêtre Ajouter un compte.

Le nom que vous donnez le compte apparaîtra sur vos états financiers.

Après avoir sélectionné le sous-compte de case à cocher, nommez le compte parent en utilisant le sous-compte de la liste déroulante.

Si vous avez dit QuickBooks que vous travaillez dans plusieurs devises (vous avez fait cela pendant le processus d'installation d'entrevue QuickBooks), QuickBooks veut que vous identifier les comptes bancaires, les clients et les fournisseurs qui utilisent une monnaie différente de votre devise de la maison.

Vous ne devez fournir une description. Sans une description, QuickBooks peut toujours utiliser le nom du compte sur les états financiers. Si vous souhaitez une étiquette plus descriptif placé sur les rapports comptables, cependant, utiliser la boîte de description à cet effet.

La fenêtre Ajouter un compte comprend un Acct Banque. N ° boîte qui vous permet d'enregistrer le numéro de compte bancaire pour un compte de banque en particulier. Autres types de compte peuvent avoir des boîtes similaires pour stocker des informations de compte associé.

Par exemple, la version de la fenêtre Ajouter un nouveau compte de type de compte de carte de crédit vous permet de stocker le numéro de carte. Si vous avez une autre boîte ou deux dans lequel stocker les informations de compte, aller de l'avant et d'utiliser cet espace, si nécessaire, pour recueillir les morceaux de données que vous souhaitez enregistrer.

Vous ne pouvez pas besoin d'assigner un compte particulier à une ligne d'impôt si ce compte données ne sont pas rendu compte de la déclaration de revenus de l'entreprise. Par exemple, les soldes des comptes de trésorerie ne sont pas déclarés sur la déclaration de revenus d'un propriétaire unique, donc un compte bancaire pour un propriétaire unique ne pas avoir de données en ligne d'impôt requises. Les soldes des comptes de trésorerie sont toutefois enregistrés sur la déclaration de revenus d'une société,.

Donc, si vous ajoutez un compte bancaire pour une société, vous utilisez la liste déroulante Mapping impôt en ligne pour identifier la ligne de l'impôt sur lequel les informations de compte bancaire est bien remonté.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Suivant pour enregistrer les informations de compte et puis réafficher la fenêtre Ajouter un nouveau compte de sorte que vous pouvez ajouter un autre compte.