Comment transformer une estimation de l'emploi dans une facture dans QuickBooks 2015
QuickBooks est censé rendre la vie plus facile, non? Pourquoi créer une toute nouvelle facture pour un travail que vous avez déjà créé une estimation de l'emploi pour? Vous pouvez facilement transformer l'estimation dans une facture en suivant ces étapes faciles:
Sommaire
- Sur l'écran de l'espace client, sélectionnez votre client.
- Double-cliquez sur l'estimation que vous voulez travailler avec.
- Cliquez sur le bouton créer facture en haut de la fenêtre.
- Apportez les modifications nécessaires à la facture résultant.
- Après avoir effectué toutes vos modifications, cliquez sur enregistrer nouveau ou enregistrer fermer pour enregistrer la facture.
Sur l'écran de l'Espace client, sélectionnez votre client.
QuickBooks vous montre une liste de transactions pour le client, y compris les estimations actifs.
AgrandirDouble-cliquez sur l'estimation que vous voulez travailler avec.
La fenêtre des estimations Créer ouvre.
AgrandirCliquez sur le bouton Créer facture en haut de la fenêtre.
Si vous avez indiqué que vous pourriez progresser-facture d'un client ou d'un client, QuickBooks affiche une boîte de dialogue qui vous demande si vous souhaitez facturer l'ensemble estimation ou juste une partie de l'estimation. Répondez à la question en cochant la case d'option appropriée. Puis cliquez sur OK. QuickBooks crée une facture en fonction de votre estimation. Si vous avez besoin de faire des changements, vous modifiez la facture directement et puis cliquez sur OK.
Si vous ne voyez pas le bouton Créer en haut de votre fenêtre Créer des estimations, de maximiser la taille de la fenêtre afin qu'elle remplisse la fenêtre du programme QuickBooks. L'augmentation de la taille de la fenêtre doit résoudre le problème. Par ailleurs, vous pouvez également cliquer sur la flèche à l'extrémité droite du bouton Créer pour afficher les choses que vous pouvez créer: factures, bons de commande, bons de commande, et des lettres.
Apportez les modifications nécessaires à la facture résultant.
La facture que vous voyez est une facture régulière QuickBooks, et vous pouvez le modifier de la même manière que vous éditez une facture. Jusqu'à ce que vous cliquez sur Enregistrer Nouveau, la facture est pas enregistrée dans vos dossiers.
Après avoir effectué toutes vos modifications, cliquez sur Enregistrer Nouveau ou Enregistrer Fermer pour enregistrer la facture.
Si vous souhaitez imprimer la facture à la place, vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer.
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