Comment mettre à jour les quickbooks tableau en ligne des comptes

Dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Paramètres dans QuickBooks en ligne, vous pouvez activer les numéros de compte pour les comptes dans votre plan comptable. Pour apporter des modifications à ces comptes, choisissez engrenages plan comptable. Sur la page qui apparaît, vous pouvez effectuer une variété de fonctions.

Par exemple, vous pouvez imprimer une liste de vos comptes (cliquez sur le bouton Imprimer) ou un rapport plus inclusive qui vous fournit plus d'informations sur chaque compte (cliquez sur le bouton Rapport). Et, vous pouvez supprimer un compte, vous avez pas encore utilisé en cliquant dessus pour la sélectionner, puis en cliquant sur le bouton Supprimer.

Les écrans que vous utilisez pour ajouter ou modifier un compte regardent presque exactement semblables. Parce que vous aurez besoin d'un compte bancaire pour votre entreprise, ces étapes examinent les écrans que vous créez votre compte bancaire. Si vous prévoyez de connecter votre compte bancaire de QBO à son compte correspondant à une institution financière, ne suivez pas ces étapes.

Et, si vous décidez maintenant que vous ne voulez pas de se connecter et plus tard, vous décidez que vous faire voulez vous connecter, tout est pas perdu. Vous pouvez fusionner le compte bancaire que vous créez ici avec une version en ligne.

Suivez ces étapes pour créer un nouveau compte dans QBO:

Pour assurer un équilibre de la banque précise dans QBO, concilier votre compte bancaire avant de configurer le compte dans QBO.

1. Cliquez sur le bouton Nouveau sur le tableau de la page Comptes pour ouvrir la boîte de dialogue Compte.

   

2. Ouvrez la liste Type de Catégorie et choisissez la Banque.

3. Cliquez sur l'entrée dans la liste Type de détail qui se rapproche le plus du type de compte que vous souhaitez ajouter.

   QBO utilise le choix que vous faites dans la liste Type de détail que le nom du compte, mais vous pouvez changer le nom pour quelque chose d'autre. Dans mon exemple, je choisi Vérification et changé le nom du compte de Vérification-Chase Bank.

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   Si vous êtes en utilisant des numéros de compte, fournir un numéro pour le nouveau compte.

   Vous pouvez, le cas échéant, fournir une description pour le compte.

5. Vous pouvez entrer le solde de votre compte tel qu'il apparaît sur la dernière déclaration que vous avez reçu de votre banque.

6. Cliquez sur Enregistrer.

   QBO réaffiche le graphique de la page Comptes et votre nouveau compte apparaît dans la liste.

Si vous avez activé des numéros de compte sur l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Paramètres, vous devez attribuer un numéro de compte à chaque compte. Bien que vous pourriez être tenté de modifier chaque compte, il ya un moyen plus facile. Cliquez sur le bouton Compte d'affectation de numéros, et QBO affiche l'écran montré.

Si vous modifiez un compte, ne pas changer son type, sauf si vous êtes sûr que vous savez ce que vous faites. Envisagez de consulter votre comptable avant de faire un changement à la catégorie ou le détail le type d'un compte. Vous pouvez également identifier si le compte est en fait un sous-compte d'un autre compte.

Tapez un numéro pour chaque comptable sur le coin inférieur droit de l'écran, il ya un bouton Enregistrer qui est visible ci-cliquez pas sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé d'ajouter des numéros de compte. QBO affiche le numéro de compte en tant que partie du nom de compte sur le graphique de l'écran Comptes.

Et enfin, les comptes de bilan ont registers- en cliquant sur le bouton Enregistrer, vous pouvez afficher les transactions dans ce compte registre. Vous pouvez identifier les comptes de bilan en regardant dans le bilan par colonnes de type affichage l'un des types de compte suivants comptes:

• Banque

• Comptes débiteurs

• Autres actifs courants

• Immobilisations

• Autres actifs

• Carte de crédit

• Autres passifs à court

• Passif à long terme

• Comptes à payer

• Equity

Vous demandez peut-être à propos de l'option QuickBooks Labs dans le menu de vitesse. Intuit QuickBooks Lab appelle le son “ high-tech aire de jeux ”. Si vous êtes aventureux, consultez le laboratoire et activer les fonctionnalités expérimentales pour voir comment ils fonctionnent.