Comment utiliser les classes pour la comptabilité par activité dans QuickBooks 2011
Vous mettez en place une classe dans QuickBooks pour chaque produit ou service pour lequel vous voulez mesurer la rentabilité. Par exemple, si vous aviez un stand à hot dog entreprise, vous souhaitez mettre en place deux classes dans QuickBooks: une pour les chiens chauds réguliers et un pour chilidogs.
Sommaire
Pour mettre en place une classe, vous pouvez simplement entrer le nom de la classe dans la zone de classe qui apparaît sur la fenêtre que vous utilisez pour enregistrer les factures, chèques, et de faire des entrées de journal. Alternativement, vous pouvez choisir l'ordre la liste des classes du menu Listes. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Liste de classe, cliquez sur le bouton Classe indiqué au bas de la fenêtre et choisissez Nouveau dans le menu qui affiche QuickBooks. Utilisez la fenêtre nouvelle classe qui semble décrire la nouvelle classe.
Classification des montants de recettes
Pour classer les recettes comme raccord dans une classe particulière, utiliser la boîte de classe qui apparaît sur la fenêtre Créer des factures et sur la fenêtre de réception des ventes Entrée. (Ce sont les deux fenêtres que vous utilisez pour les ventes de disques.) Si un des dossiers de facturation des ventes d'un hot-dog, par exemple, vous pouvez enregistrer la classe ordinaire. Si les enregistrements de réception des ventes des ventes d'un Chilidog, vous pouvez enregistrer la classe comme Chili Dog.
La boîte de classe est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, à côté de la clientèle: boîte de Travail.
Classification des montants des dépenses
Pour enregistrer un chèque qui paie certaines dépenses qui tient dans une activité particulière, vous pouvez également utiliser la colonne de classe, qui apparaît sur l'onglet dépenses, d'identifier la ligne de produit ou service dans lequel la dépense correspond.
La colonne de classe est situé le long du bord droit de l'onglet de dépenses.
Après-coup classifications
Dans certains cas, vous ne serez pas en mesure de classer une dépense ou le montant du chiffre d'affaires au moment de la transaction initiale est enregistrée. Par exemple, avec le stand de hot-dog, vous ne serez probablement pas en mesure de déterminer la façon de répartir la charge des salaires entre les chiens et chilidogs chaudes réguliers jusqu'à après que vous payez les employés. La même chose est vraie de la dépense des fournitures. Dans les deux cas, vous devez savoir combien de chiens chauds réguliers et combien chilidogs vous vendez avant que vous pouvez allouer, ou traces, des fournitures et des salaires.
Dans ces sortes de cas, vous utilisez la fenêtre Journal général entrées Faire de classer les dépenses précédemment non classés.
La colonne de classe est situé le long du bord droit de la fenêtre générale Journal Entrée.
Produire des rapports ABC
Après vous allouez autant généraux que vous pouvez pour les lignes de produits ou de services, vous pouvez préparer une déclaration de profits et pertes par classe qui montre les données de la rentabilité par produit en ligne. Pour produire une déclaration de profits et pertes par classe, choisissez Rapports-Société Financial lucratif Perte par classe.
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