Comment utiliser des estimations d'emploi dans QuickBooks 2010
Si vous avez dit QuickBooks 2010, que vous voulez créer estimations - qui que vous faites lors de l'installation de QuickBooks - vous pouvez créer des estimations d'emploi de montants que vous facture plus tard.
Sommaire
- Choisissez clients-créer des estimations.
- Sélectionnez le client, ou une combinaison de client et de l'emploi, de la clientèle: la liste déroulante job.
- (facultatif) classer une estimation de raccord dans une catégorie particulière en utilisant la liste déroulante classe.
- Confirmez ou fournir de nouvelles informations d'en-tête de la facture.
- Dans le domaine des colonnes, décrire chaque élément - chaque produit ou service - inclus dans l'estimation.
- Entrez éléments supplémentaires sur le devis en entrant des lignes supplémentaires.
- Dans la zone de texte du message à la clientèle au bas de la fenêtre créer des estimations, fournir un message à la clientèle qui apparaît au bas de l'estimation.
- (facultatif) vérifier l'orthographe en cliquant sur le bouton orthographe.
- Cliquez soit la save fermer bouton ou la save nouveau bouton pour enregistrer votre facture.
AgrandirChoisissez clients-créer des estimations.
QuickBooks affiche la fenêtre Créer des dépenses.
Sélectionnez le client, ou une combinaison de client et de l'emploi, de la clientèle: la liste déroulante Job.
Si le client est un nouveau client que vous ne l'avez pas encore décrit dans la liste des clients, entrez un nom court pour le client dans le client: la liste d'emploi. QuickBooks indique alors qu'il n'y a pas encore le client sur la liste des clients et vous demande si vous souhaitez ajouter le client- indiquez que vous faites. Lorsque vous êtes invité, fournir l'information à la clientèle que les demandes de QuickBooks.
Lorsque vous facturez un client pour lequel vous avez déjà préparé une estimation, QuickBooks affiche une liste des estimations précédemment préparés et vous permet de sélectionner l'un de ces estimations que le point de départ pour une facture. (Ce raccourci peut être un véritable gain de temps.)
(Facultatif) Classer une estimation de raccord dans une catégorie particulière en utilisant la liste déroulante Classe.
Vous pouvez utiliser des classes pour obtenir un meilleur contrôle sur les finances de votre entreprise.
Confirmez ou fournir de nouvelles informations d'en-tête de la facture.
Après avoir identifié le client, QuickBooks remplit la date, Estimation #, et les champs Nom / Adresse. Vous avez probablement pas besoin de changer aucune de ces informations. Vous devriez examiner les informations figurant dans ces cases pour vous assurer qu'il est correct.
Dans le domaine des colonnes, décrire chaque élément - chaque produit ou service - inclus dans l'estimation.
Utilisez une seule ligne pour chaque élément. Le premier élément que vous voulez à estimer, alors, va dans la ligne 1 de la zone des colonnes. Pour chaque article, vous saisissez des informations dans les colonnes Point, description, la quantité, le coût, au total, la classe et l'impôt.
Entrez éléments supplémentaires sur le devis en entrant des lignes supplémentaires.
Chaque élément que vous voulez estimer apparaît comme une ligne dans le domaine des colonnes.
Dans la zone de texte du message à la clientèle au bas de la fenêtre Créer des estimations, fournir un message à la clientèle qui apparaît au bas de l'estimation.
Vous pouvez fournir une description plus détaillée des estimations que vous avez apportées.
Agrandir(Facultatif) Vérifier l'orthographe en cliquant sur le bouton Orthographe.
QuickBooks vérifie l'orthographe des mots que vous avez utilisés sur le devis. Si QuickBooks ne trouve pas de fautes d'orthographe, un message apparaît qui vous indique la vérification orthographique est terminée. Si QuickBooks trouve une faute d'orthographe, il affiche l'Vérifier l'orthographe boîte de dialogue de forme, où vous pouvez faire des changements sur.
Cliquez soit la Save Fermer bouton ou la Save Nouveau bouton pour enregistrer votre facture.
Cliquez sur Enregistrer Fermer bouton si vous voulez enregistrer l'estimation et fermer la fenêtre Créer des dépenses. Vous utilisez la Save Nouveau bouton si vous voulez enregistrer l'estimation, puis entrez une autre estimation dans la version vierge de la fenêtre Créer des dépenses.
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