Comment utiliser des estimations d'emploi dans QuickBooks 2011
Si vous avez dit QuickBooks 2011 que vous souhaitez créer des estimations - vous faites cela pendant la configuration QuickBooks - vous pouvez créer des estimations d'emploi de montants que vous facture plus tard. Pour créer une estimation de l'emploi, choisissent clients-créer des estimations. QuickBooks affiche la fenêtre Créer des dépenses. Une estimation est juste un exemple ou deviner la facture avenir pour un emploi. On pouvait s'y attendre, vous collectez et de fournir les mêmes informations, et vous remplissez les champs de la même façon.
Lorsque vous facturez un client pour lequel vous avez déjà préparé une estimation, QuickBooks affiche une liste des estimations précédemment préparés et vous permet de sélectionner l'un d'eux comme point de départ pour une facture. (Ce raccourci peut être un véritable gain de temps.)
Si vous ne tournez pas à l'origine sur les estimations lorsque vous configurez QuickBooks, vous pouvez le faire après le fait. Choisissez Edition-Préférences, cliquez sur les emplois Estimations icône, cliquez sur l'onglet Préférences Société, puis sélectionnez le bouton radio Oui ci-dessous Êtes-vous créer des estimations ?.
Si vous utilisez des estimations pour créer des factures, vous créez en fait une autre façon de suivre les coûts d'emploi. Vous pouvez demander à QuickBooks de préparer des rapports qui comparent, point par point, les montants estimatifs pour un emploi avec les montants facturés pour le travail. Pour produire ce rapport, vous choisissez estimations de Point vs réelles de l'Emploi, Temps Kilométrage sous-menu.
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