Comment utiliser QuickBooks données 2013 pour l'analyse bénéfice-coût de volume

Vous avez besoin de trois éléments de données afin d'effectuer une analyse bénéfice-coût de volume dans QuickBooks 2013: chiffre d'affaires, taux de marge brute et des coûts fixes. Typiquement, ces éléments de données ne sont pas difficiles à trouver si vous avez été en utilisant QuickBooks. Néanmoins, ces données ne correspond pas parfaitement à la ligne éléments qui apparaissent sur un compte de résultat QuickBooks.

Le chiffre d'affaires

Les niveaux de chiffre d'affaires représentent probablement même des niveaux de chiffre d'affaires susceptibles possible ou peut-être pour votre entreprise. En conséquence, les niveaux de revenus des ventes ne sont pas vraiment proviennent de QuickBooks. Toutefois, les entrées de la formule sont probablement juste estimates- rugueuse qu'ils ne viennent pas réellement à partir d'un compte de résultat QuickBooks.

Pourcentage de marge brute

Le pourcentage de marge brute est calculée en soustrayant vos coûts variables de votre chiffre d'affaires, puis en divisant ce résultat (ce qui est de la marge brute) par le chiffre d'affaires. Les coûts variables comprennent les coûts des articles que vous vendez: inventaire, de commissions, d'expédition et des coûts similaires.

Parce que le calcul du pourcentage de la marge brute peut être un peu peu déroutant les premières fois que vous l'utilisez, voici quelques exemples d'examiner:

• La construction de bateaux: Si vous vendez 100 000 $ bateaux et le matériel, la main-d'œuvre, et les frais de commission pour chaque eau Total 40 000 $, vous pouvez calculer le pourcentage de marge brute en utilisant la formule: (100,000 $ - 40 000 $) # 247- $ 100,000. Cette formule renvoie 0,6, ou 60 pour cent, ce qui est le pourcentage de la marge brute de l'entreprise de construction de bateaux.

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  Service de retour d'impôt: Pour un autre exemple, supposons que vous utilisez un service de préparation de déclaration de revenus où vous facturez 200 $ pour une déclaration d'impôt des petites entreprises et que le seul coût variable est un frais de 40 $ versée à la société de logiciels d'impôt pour le retour.

  Dans ce cas, vous calculez le pourcentage de marge brute en utilisant la formule (200 $ - 40 $) # 247- 200 $. Cette formule renvoie la valeur de 0,8, ou 80 pour cent. Dans ce cas, 80 pour cent est le pourcentage de marge brute pour votre déclaration de revenus préparation affaires.

Le point clé est que les coûts variables varient avec le chiffre d'affaires. Si une vente se produit, la vente produit des coûts variables. Si aucune vente se produit, aucun coûts variables sont engagés.

Donc qu'est ce que tout cela veut dire? Eh bien, en général, les coûts variables sont égales au coût des marchandises vendues numéro qui est affiché sur votre compte de résultat QuickBooks.

Ce coût des marchandises vendues (CMV) nombre inclut probablement les objets de l'inventaire que vous vendez (si vous êtes dans une entreprise dans laquelle vous revendez l'inventaire) et autres éléments, tels que le fret et les commissions de vente. Vous pouvez, par conséquent, obtenir la plupart ou toutes les informations de coût variable dès le compte de résultat QuickBooks.

Vous pouvez avoir besoin de jouer avec le coût des marchandises vendues montant indiqué sur le compte de résultat QuickBooks. Rappelez-vous que les coûts variables sont les coûts qui varient avec les ventes, et par conséquent, une partie des frais que vous avez inclus dans le coût des marchandises section de votre déclaration de revenus ne peuvent pas être vendus variable. Certains des coûts déclarés dans le frais d'exploitation partie régulière de votre déclaration de revenus sont en fait variable.

Par conséquent, vous voudrez peut-être réfléchir sur les coûts déclarés dans le coût des marchandises vendues section et dans la section des dépenses de fonctionnement de votre déclaration de revenus. Si vous vous rendez compte que le coût des marchandises vendues valeur est pas une bonne estimation des coûts variables, faire quelques ajustements.

Un coût fixe qui est inclus dans le coût des marchandises vendues nombre de doit être soustrait, évidemment. Et un coût variable qui est inclus dans les autres charges d'exploitation peut avoir besoin d'être ajoutée au coût des marchandises vendues.

Coûts fixes

Les coûts fixes comprennent tous vos autres coûts nonvariable. Les coûts fixes comprennent des éléments tels que le loyer payés sur un bureau ou une usine, les salaires versés aux employés permanents, les frais généraux de l'assurance, et ainsi de suite.

Pour voir comment les coûts fixes travailler et à obtenir calculé, revenir à l'exemple de l'entreprise de construction de bateaux et le service de préparation de déclarations de revenus:

• Dans le secteur de la construction de bateaux, l'entreprise réalise une surcharge de plus de $ 160.000. Ce montant peut comprendre 80 000 $ pour le magasin dans lequel vous construisez vos bateaux et 80 000 $ pour les salaires que vous versez à deux artisans qui vous continuer à employer si vous avez ou non des bateaux à construire. Dans ce cas, alors, ces frais généraux constituent votre 160 000 $ des coûts fixes.

• Dans le service de déclaration de revenus, vos dépenses fixes sont seulement 100 $ par mois pour des publicités Pages Jaunes et 700 $ par mois pour louer un petit bureau. Dans ce cas, alors, vos coûts fixe égale à 800 $ par mois.