Comment utiliser QuickBooks pour gérer un budget

Après avoir enregistré votre budget dans QuickBooks, vous pouvez comparer vos résultats financiers réels avec les montants budgétisés en choisissant les commandes des budgets Prévisions sous-menu qui affiche QuickBooks. Lorsque vous choisissez les rapports budgets- Commande prévisions, QuickBooks fournit plusieurs rapports de budgétisation, décrits dans la liste suivante:

• Aperçu du budget: Ce rapport résume vos montants budgétés. Vous pouvez l'utiliser pour regarder et erreur-vérifier votre budget.

• Budget vs. Réel: Ce rapport vous permet de comparer les informations de compte de résultat budgété de l'information réelle du compte de résultat. Le rapport, donc, vous permet de comparer vos revenus et dépenses attendus avec les recettes et les dépenses réelles.

• Bénéfice Perte Performance Budget: Ce rapport vous permet de comparer vos revenus réels, les dépenses et les profits avec vos budgétisés revenus, dépenses et bénéfices.

• Budget vs. Réel Graphique: Ce graphique est pas un rapport. Il est un tableau qui montre les informations prévues et réelles.

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  Prévisions Présentation: Ce rapport résume une prévision QuickBooks. UN prévision est essentiellement une prédiction sur vos revenus futurs et des flux de trésorerie. Vous utilisez les prévisions à faire “ si ” la planification.

• Prévisions vs réelle: Ce rapport compare les prévisions avec ce qui est réellement arrivé.

La façon dont vous utilisez les informations d'un rapport de la budgétisation est la clé - et aussi le secret pour obtenir la valeur de vos efforts de budgétisation. Avec un budget de bon sens bien construit, vous pouvez regarder les écarts entre votre budget et vos résultats financiers réels.

Vous souhaitez utiliser votre budget pour repérer les situations dans lesquelles, par exemple, un poste de dépense est trop faible, un élément d'actif est trop élevé, ou un nombre de recettes est à la traîne ce que vous attendez. Les écarts entre les résultats attendus et les résultats réels indiquent des résultats inattendus. Des résultats inattendus suggèrent souvent des problèmes. . . ou des opportunités.

Pensez aux exemples suivants de variance et ce que les écarts peuvent indiquer:

• Revenu mensuel est de 40.000 $ au lieu de 50 000 $. Revenu mensuel qui est de 20 pour cent de moins que prévu peut indiquer des problèmes avec votre produit, des problèmes avec votre force de vente, ou des problèmes avec vos clients. En tout cas, si les ventes ne représentent que 80 pour cent de ce que vous attendez, vous avez probablement besoin de mettre en œuvre une action corrective immédiate.

• Les soldes d'inventaire sont en moyenne de 50 000 $ à la fin du mois plutôt que 100 000 $ à la fin du mois. Avoir un solde d'inventaire bas que prévu peut être bon ou mauvais. Le solde d'inventaire de fin qui est la moitié de ce que vous attendez peut indiquer que vous vendez des produits beaucoup plus rapidement que prévu (et, par conséquent, vous devez augmenter votre investissement dans les stocks et les achats des stocks).

  Ayant un faible investissement de l'inventaire peut aussi signifier, cependant, que vous êtes tout simplement pas obtenir les matériaux de vos fournisseurs aussi vite que vous en avez besoin, et, par conséquent, vous êtes en grand danger de perdre des ventes en raison de niveaux de stocks insuffisants.

• Les frais de recherche et de développement égalent 50 000 $ par an au lieu de 25 000 $ par année. Les frais de recherche et de développement qui sont deux fois ce que vous attendez semblent être mauvais. Comment peut-il être bon de passer deux fois plus pour une dépense que vous attendez? Cependant, doubler vos dépenses de recherche et développement peut être bon si vous investissez de façon inattendue dans certains prometteuse nouveau produit, une idée ou une technologie.

• Les ventes à une classe particulière de la clientèle sont 50 pour cent plus élevé. Supposons que vous avez utilisé des classes pour suivre les ventes à des clients à l'intérieur du pays et à l'extérieur du pays. Si vous voyez que, tout à fait inattendue, les ventes aux clients à l'extérieur du pays sont de 50 pour cent au-dessus de ce que vous attendez, que la variance peut indiquer une occasion de vendre encore plus à l'extérieur du pays.

  Peut-être avec plus d'effort et d'énergie, les clients hors-la-pays peut devenir une partie encore plus grande de votre entreprise. Parfois, les écarts identifier les opportunités que vous souhaitez manquer autrement.