Comment utiliser les quickbooks 2,010 EasySetup

Après avoir installé QuickBooks 2010, vous exécutez une interview de mettre en place QuickBooks pour la comptabilité de votre entreprise. Le programme d'installation peut commencer QuickBooks automatiquement puis démarrer le EasyStep Interview. Vous pouvez également démarrer l'entrevue EasyStep en choisissant la commande Fichier-Nouvelle Société.

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L'écran de bienvenue de l'entrevue EasyStep apparaît (automatiquement ou lorsque vous choisissez la commande Nouveau Company).

L'écran fournit des informations générales sur la création d'une nouvelle société au sein de QuickBooks. L'écran fournit également des liens - comme le lien que vous pouvez cliquer pour obtenir de l'aide auprès d'un conseiller certifié QuickBooks.

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Lisez les informations de cet écran, puis cliquez sur le bouton Démarrer de l'entrevue.

Le Saisissez votre page Informations Société apparaît.

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Entrez les informations générales sur votre entreprise dans les zones de texte.




Ces informations comprennent le nom de votre société et le nom juridique de l'entreprise, adresse de votre société, votre numéro d'identification fiscale fédérale, le premier mois de l'exercice (typiquement Janvier), le type de formulaire d'impôt sur le revenu que votre entreprise utilise pour signaler à l'IRS, et de l'industrie ou de type d'entreprise que vous exploitez (commerce de détail, services, etc.).

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Cliquez sur Suivant.

Le nom de fichier pour New Company ouvre la boîte de dialogue, ce qui suggère un nom de fichier pour le fichier de données de l'entreprise QuickBooks a créé à partir de l'information financière de votre entreprise. QuickBooks propose un nom par défaut ou un fichier de données QuickBooks sur la base du nom de l'entreprise.

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Acceptez le nom suggéré et l'emplacement du dossier suggéré en cliquant sur Enregistrer.

Alternativement, vous pouvez enregistrer le fichier de données dans le dossier Mes documents, qui ne sont pas une mauvaise idée.

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Répondez à la série de questions très spécifiques qui apparaissent dans la fenêtre de l'entrevue EasyStep, après avoir cliqué sur Suivant chacun.

Ces questions ont trait à la façon dont vous exécutez votre entreprise afin que QuickBooks peuvent définir les préférences appropriées. Par exemple, votre entreprise de maintenir l'inventaire? Avez-vous percevoir la taxe de vente de vos clients? Voulez-vous utiliser QuickBooks pour aider avec votre paie des employés? Après avoir répondu à ces questions, le Sélectionnez une date pour commencer le suivi de vos finances page apparaît.

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Sélectionnez un bouton radio pour identifier quand vous voulez commencer le suivi de vos finances.

Le jour où vous commencez à utiliser votre nouveau système est appelé date de conversion. Typiquement, vous voulez commencer à utiliser un système de comptabilité soit sur le premier jour de l'année ou le premier jour d'un nouveau mois.

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Cliquez sur Suivant.

La page Ajoutez votre compte bancaire apparaît.

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Sélectionnez le bouton radio Oui et cliquez sur Suivant.

Basé sur les informations que vous fournissez au sujet de votre type d'industrie et le formulaire de déclaration de revenus que vous produisez avec l'IRS, QuickBooks suggère un ensemble de départ des comptes - les comptables appellent ça un plan de comptes. Ces comptes sont les catégories que vous utilisez pour suivre vos revenus, les frais, les actifs et les capitaux propres du propriétaire.

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(Facultatif) supprimer un compte en cliquant suggéré la coche pour la supprimer, ou ajouter un compte en cliquant pour faire une coche apparaît.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Restaurer les recommandations au bas de la liste pour revenir à la première, recommandé tableau des comptes (si vous avez fait des changements plus tard vous décidez que vous ne voulez pas).

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Lorsque le graphique suggéré des comptes semble correct pour vous, cliquez sur Suivant.

Il est bien beau de simplement accepter ce que QuickBooks suggère parce que vous pouvez modifier ultérieurement le plan comptable.


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