Comment utiliser la fenêtre de rapport dans QuickBooks 2011

Si vous êtes à l'aise de travailler avec Microsoft Windows, en collaboration avec la fenêtre Rapport QuickBooks devrait être un jeu d'enfant. Le long du bord supérieur de la fenêtre, QuickBooks affiche deux boutons et des boîtes. Vous pouvez utiliser ces boutons et boîtes pour modifier l'affichage de la fenêtre de rapport et de contrôler les informations affichées dans la fenêtre de rapport.

Sommaire

Travailler avec Rapport boutons de la fenêtre

La fenêtre de rapport fournit généralement huit boutons différents: Modifier le rapport, mémoriser, imprimer, email, Export, Masquer tête, Réduire, et se rafraîchir.

  • Modifier le rapport: Le bouton Modifier le rapport affiche la boîte de dialogue Modifier le rapport. Vous utilisez ce bouton de commande pour personnaliser un rapport.

  • Mémorisez: Le bouton Sauvegarder affiche la boîte de dialogue Rapport mémoriser. Après vous mémoriser ces réglages, vous pouvez ensuite produire le même rapport précise en choisissant le rapport mémorisé le sous-menu Rapports-mémorisées.

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  • Impression: Lorsque vous cliquez sur Imprimer, QuickBooks affiche la boîte de dialogue d'impression des relevés, ce qui vous permet de choisir comment et où le rapport doit imprimer.

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    Cliquez sur le bouton Aperçu de la boîte de dialogue d'impression des relevés pour afficher la fenêtre Aperçu. La fenêtre d'aperçu montre ce que vos pages de rapport imprimé ressemblera.

  • Email: Le bouton de commande Email vous permet courriel un exemplaire du rapport en pièce jointe. Lorsque vous cliquez sur Email, QuickBooks commence votre programme e-mail pour vous.

  • Export: Si vous cliquez sur le bouton Exporter, QuickBooks affiche l'onglet de base de la boîte de dialogue Exporter le rapport, ce qui vous permet de copier les informations contenues dans un rapport à un fichier d'un tableur comme Microsoft Excel peut facilement ouverte.

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    Si vous souhaitez copier le rapport à une feuille de calcul Excel existante, sélectionnez l'option Excel Une existant.

  • Cachez-tête: Vous cliquez sur le bouton Masquer l'en-tête pour supprimer les informations d'en-tête, comme le nom de la société. Si vous masquez l'en-tête, vous pouvez cliquer sur le bouton de tête Masquer pour le faire réapparaître.

  • Réduire: Le bouton Réduire effondre en détail dans un rapport. QuickBooks ne montre pas sous-comptes sur un rapport effondré, seuls les comptes. Pour uncollapse un rapport que vous avez déjà réduit, cliquez sur le bouton Développer.

  • Actualiser: Le bouton Actualiser dit QuickBooks de mettre à jour les informations d'un rapport pour des changements dans le fichier de données QuickBooks. Cela semble fou au début, mais vous pouvez réellement laisser rapport fenêtres ouvertes. Cela signifie que la fenêtre de rapport peut montrer une déclaration de profits et pertes, par exemple, d'il ya une semaine. En cliquant sur le bouton Actualiser, QuickBooks sait qu'il doit mettre à jour le rapport pour que les modifications les plus récentes.

Utilisation du rapport des boîtes de fenêtre

La fenêtre de rapport fournit cinq cases: Dates, De, colonnes, et trier. Ces boîtes vous permettent également de contrôler les informations affichées dans la fenêtre de rapport et l'apparition de l'information.

  • Les dates, à partir de, et aux boîtes Laissez-vous conter QuickBooks quel intervalle de rapports que vous voulez afficher dans le rapport. Vous utilisez ces boîtes de dire QuickBooks pour ce mois, trimestre, année, ou que ce soit, que vous voulez que le rapport préparé.

  • Les Colonnes liste déroulante affiche un ensemble de choix de colonne. Initialement, QuickBooks affiche une colonne totale unique pour un rapport. Toutefois, si vous produisez, par exemple, un rapport qui résume les données de revenus et de dépenses annuels, vous pouvez utiliser les colonnes liste déroulante pour dire QuickBooks que vous voulez voir colonnes mensuels.

  • La liste Trier par déroulante vous permet de choisir comment l'information doit être commandé sur un rapport.


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