La gestion des stocks dans une entreprise de fabrication avec QuickBooks 2011

Même avec QuickBooks, le suivi des stocks dans une entreprise de fabrication peut être plus difficile que dans d'autres types d'entreprises. Le problème vient d'un couple d'exigences comptables délicates. QuickBooks résout le premier problème lié à la fabrication inventory- cependant, QuickBooks ne pas résoudre ou aborder le deuxième problème.

  • Dans un environnement de fabrication, le fabricant combine des éléments des matières premières dans les articles de produits finis. Cela signifie que le processus de fabrication réduit le nombre et la valeur des stocks pour certains articles (matières premières ou les composants) tandis que dans le même temps, il augmente le nombre et la valeur des autres biens, articles finis.




  • Dans un environnement de fabrication, les règles disent que vous ne comptez pas seulement la valeur des articles dans les produits objet la valeur des stocks finis. Vous comptez également le coût de la main-d'œuvre et les frais généraux d'usine utilisé dans la fabrication des articles.

Heureusement, aussi longtemps que vous êtes un petit fabricant, vous avez probablement pas besoin de trop se soucier de la deuxième problème. Vous devriez demander à votre CPA à ce sujet. Mais ne vous inquiétez pas que le Congrès et l'Internal Revenue Service ont fourni un tas d'échappatoires pour faire la comptabilité plus facile pour les petits gars.

Si vous utilisez QuickBooks Pro ou certaines versions antérieures de QuickBooks Premier, vous ne disposez pas de la capacité de rendre compte de la fabrication de l'inventaire dans QuickBooks. Le mieux que vous pouvez faire est d'utiliser les éléments du groupe à combiner en éléments individuels sur la facture d'un client. Cette approche semble bâclé, mais il est pas tout à fait aussi mauvais que vous pouvez penser à première vue. Vous pouvez choisir d'afficher uniquement l'élément de groupe sur une facture client. Par exemple, cela signifie qu'un fleuriste peut «fabriquer» un vase de cristal d'une douzaine de roses rouges et de montrer ensuite l'article manufacturé comme un élément de groupe sur la facture du client.

La seule chose qui est problématique avec l'approche «juste utiliser un élément de groupe" est qu'il ne vous donne pas un moyen de suivre les valeurs des stocks de produits finis.


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