Mécanique de comptabilité à double entrée
Avec comptabilité à double entrée, vous pouvez calculer le solde du compte pour tout compte en prenant le solde du compte à partir et puis en ajoutant les débits et les crédits qui ont eu lieu depuis lors. Par contre, cette arithmétique est un peu difficile à manier. Votre ordinateur (avec l'aide de QuickBooks 2012) fait facilement ces maths.
Il ya environ 500 ans, un moine italien nommé Pacioli a conçu une approche systématique pour garder la trace des augmentations et des diminutions dans les soldes des comptes. Il a dit que l'augmentation des comptes d'actifs et les charges devraient être appelés débits, tandis que des baisses dans les comptes d'actifs et les charges devraient être appelés crédits.
Il a également déclaré que la hausse des provisions, les capitaux propres, et les comptes de revenus devraient être appelés crédits, alors que la diminution de passif, les capitaux propres, et les comptes de revenus devraient être appelés débits.
| Considération | Débiter | Crédit |
|---|---|---|
| Actifs | Augmentation | Diminution |
| Dépenses | Augmentation | Diminution |
| Passifs | Diminution | Augmentation |
| Les capitaux propres | Diminution | Augmentation |
| Revenus | Diminution | Augmentation |
Utilisation de débits et de crédits du système de Pacioli, toute transaction peut être décrit comme un ensemble d'équilibrer les débits et crédits. Non seulement ce système fonctionne comme un raccourci financière, mais il fournit également la vérification des erreurs. Pour avoir une meilleure idée de comment cela fonctionne, regardez quelques exemples simples.
Prenons le cas d'une vente au comptant de 1000 $, par exemple. En utilisant le système de Pacioli, ou en utilisant comptabilité à double entrée, vous pouvez enregistrer cette transaction comme indiqué ici:
Argent comptant $ 1,000debit
Revenu des ventes $ 1,000credit
Voir comment ça fonctionne? La vente au comptant de 1000 $ apparaît à la fois comme un débit en espèces (ce qui signifie une augmentation de la trésorerie) et un crédit de 1000 $ à la vente (ce qui signifie une augmentation de 1000 $ du chiffre d'affaires). Les débits égaux crédits, et ce est pas un hasard.
Le modèle de la comptabilité et de l'affectation de Pacioli des débits et des crédits signifient que les soldes de transaction correctement enregistrés. Pour une transaction enregistrée correctement, les débits de la transaction égalent les crédits de la transaction.
Par convention, les comptables et les comptables montrent les transactions, ou ce que les comptables et les comptables appellent données journalières.
| Considération | Débiter | Crédit |
|---|---|---|
| Argent comptant | 1000 | |
| Le chiffre d'affaires | 1000 |
Voir comment ça fonctionne? Chaque compte qui est touchée par une transaction apparaît sur une ligne distincte. Les débits apparaissent dans la colonne de gauche. Crédits apparaissent dans la colonne de droite.
Vous avez en fait déjà comprendre comment ce compte entreprise fonctionne. Vous avez un chéquier. Vous l'utilisez pour garder une trace de fois le solde de votre compte de chèques et les opérations qui modifient l'équilibre de compte courant.
Essentiellement, les règles de comptabilité à double entrée disent que vous allez utiliser un système de tenue de dossiers similaires, non seulement pour votre compte de trésorerie, mais pour chaque autre compte vous devez préparer vos états financiers, aussi.
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