Principes de la comptabilité pour travailler avec QuickBooks 2012

Comptabilité repose sur un assez petit ensemble d'hypothèses et principes fondamentaux, que vous devez comprendre lorsque l'on travaille avec QuickBooks 2012. Les gens font souvent référence à ces principes fondamentaux que principes comptables généralement reconnus

Principe de revenu de la comptabilité

La principe de revenus, aussi connu comme le principe de réalisation, prévoit que les revenus sont gagnés lorsque la vente est faite. La vente est faite, généralement, lorsque les biens ou services sont fournis. Une composante clé du principe de revenus, quand il vient à la vente de biens, est que les revenus sont gagnés lorsque la propriété juridique des biens passe de vendeur à l'acheteur.

Notez que les recettes est pas gagné lorsque vous récupérez l'argent pour quelque chose. Il se trouve, peut-être contre-intuitivement, que le comptage revenus que lorsqu'ils sont encaissés ne donne pas le propriétaire de l'entreprise une bonne idée de ce que sont vraiment les ventes.

Certains clients peuvent payer les dépôts début, avant de recevoir effectivement les biens ou services. Souvent, les clients veulent utiliser le crédit commercial, de payer une société à un moment donné à l'avenir pour des produits ou services. Parce que les flux de trésorerie peuvent fluctuer fortement - même quelque chose comme un retard dans l'e-mail peut affecter le flux de trésorerie - vous ne voulez pas utiliser la collecte de l'argent des clients comme une mesure des ventes.

En plus de cela, vous pouvez facilement suivre collections de trésorerie provenant des clients. Alors pourquoi ne pas avoir les informations supplémentaires à propos de quand les ventes se produisent réellement?

Principe des frais de la comptabilité

La principe des frais stipule qu'une dépense se produit lorsque l'entreprise utilise des biens ou reçoit des services. En d'autres termes, le principe de la charge est le revers du principe de recettes. Comme cela est le cas avec le principe de revenus, si vous recevez certains produits, simplement recevoir les marchandises signifie que vous avez engagé les dépenses des marchandises.

De même, si vous avez reçu certains services - services de votre avocat, par exemple - vous avez engagé les frais. Il n'a pas d'importance que votre avocat prend quelques jours ou quelques semaines pour vous envoyer la facture. Vous engagez une dépense lorsque les biens ou les services sont reçus.

Principe de la comptabilité correspondant

La principe du rapprochement est liée au chiffre d'affaires et les principes de dépenses. Le principe de correspondance indique que lorsque vous reconnaissez revenus, vous devez faire correspondre les dépenses liées au chiffre d'affaires. Le meilleur exemple du principe de correspondance concerne le cas des entreprises qui revendent des stocks.

Ne comptez pas les frais lorsque vous achetez inventaire. Comptez les frais lorsque vous vendez. En d'autres termes, correspondre à la charge de l'article avec le chiffre d'affaires de l'élément.

La comptabilité d'exercice, qui est un terme que vous avez probablement entendu parler, est ce que vous obtenez lorsque vous appliquez le principe de revenus, le principe de la charge, et le principe du rapprochement. En un mot, la comptabilité d'exercice signifie que vous revenus enregistrement lorsque la vente est faite et les frais d'enregistrement lorsque les biens sont utilisés ou les services sont reçus.

Principe du coût de la comptabilité

La principe de coût indique que leur montant dans votre système de comptabilité devraient être quantifiés ou mesurés, en utilisant le coût historique. Par exemple, si vous avez une entreprise et l'entreprise propriétaire d'un bâtiment, ce bâtiment, selon le principe du coût, apparaît sur votre bilan à son coût historique.

Vous ne réglez pas les valeurs dans un système de comptabilisation des variations de la juste valeur marchande. Vous utilisez les coûts historiques originaux.

Le principe de coût est parfois violée dans un couple des manières. Le principe des coûts est ajusté par l'application de l'amortissement. En outre, les valeurs parfois de marché équitables sont utilisées pour évaluer les actifs, mais seulement lorsque les actifs valent moins que ce qu'ils coûtent.

Principe de l'objectivité de la comptabilité

La principe de l'objectivité stipule que des mesures comptables et des rapports comptables doivent utiliser objectives, factuelles et des données vérifiables. En d'autres termes, les comptables, les systèmes de comptabilité et les rapports comptables doivent compter sur la subjectivité aussi peu que possible.

Un comptable veut toujours utiliser des données objectives (même si elle est mauvaise) plutôt que des données subjectives (même si les données subjective est sans doute mieux). L'idée est que l'objectivité devient une protection contre l'influence corruptrice que la subjectivité peut introduire dans les registres comptables d'une entreprise.