Dans tout système de comptabilité, y compris QuickBooks, l'équilibre naturel pour les comptes d'actifs est sur la gauche (débit), et l'équilibre naturel de la responsabilité et les comptes de capitaux propres est sur la droite (crédit). Les exceptions sont les comptes de contrepartie et comptes de dépenses qui ajoutent ou déduire d'autres comptes pour former un montant net. Le tableau ci-dessous répertorie les comptes communs et ce que vous mettez dans leurs colonnes débit et de crédit.
Type de compte | Débits | Crédits |
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Actifs | Augmenter les comptes d'actifs | Diminuer comptes d'actifs |
Passifs | Diminution des comptes de passif | Augmentation des comptes de passif |
Les capitaux propres | Diminuer les comptes de capitaux propres de propriétaire | Augmenter les comptes de capitaux propres de propriétaire |
Revenu | Diminution des comptes des revenus | Augmenter les comptes de revenus |
Dépenses | Augmentation des comptes de dépenses | Diminution des comptes de dépenses |
Raccourcis clavier pour QuickBooks 2009
Faire vos comptes ne devrait pas prendre toute la journée, et avec les raccourcis clavier utiles dans QuickBooks 2009, ils ne le font pas. Utilisez les touches dans le tableau suivant pour accélérer à travers les fonctions de QuickBooks:
Appuyez Ce PC Raccourci | QuickBooks Est-ce |
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Ctrl + A | Affiche la fenêtre Plan comptable |
Ctrl + C | Des copies de votre sélection dans le Presse-papiers |
Ctrl + F | Affiche la fenêtre Rechercher |
Ctrl + G | Va à l'autre côté d'une opération de transfert |
Ctrl + I | Affiche la fenêtre Créer facture |
Ctrl + J | Affiche la clientèle: la fenêtre Liste des travaux |
Ctrl + M | Mémorise une transaction |
Ctrl + N | Crée un nouveau oùlt;remplir le vide> est tout ce qui est du temps de atthe actif |
Ctrl + P | Presque imprime toujours le registre actif, liste, orform |
Ctrl + Q | Crée et affiche un QuickReport sur le selectedtransaction |
Ctrl + R | Affiche la fenêtre inscrire |
Crtl + T | Affiche la liste des transactions mémorisé |
Ctrl + V | Colle le contenu du Presse-papiers |
Ctrl + W | Affiche la fenêtre Write Checks |
Ctrl + X | Déplace votre sélection dans le Presse |
Ctrl + Z | Annule votre dernière action - en général |
Ctrl + Ins | Insère une ligne dans une liste d'articles ou de dépenses |
Ctrl + Suppr | Supprime la ligne sélectionnée à partir d'une liste d'éléments ou dépenses |
Comment faire pour effectuer QuickBooks commune 2009 Tâches avec un droit; Cliquez
QuickBooks 2,009 efforce de faire votre comptabilité facile en faisant usage de tous les outils disponibles. Vous avez le clavier pour les raccourcis et le droit; cliquez sur le bouton de la souris à l'aide d'ouvrir les fenêtres et accéder aux menus.
Pour effectuer une tâche commune liée à une fenêtre, cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel. Dans un registre, sélectionnez et droit; cliquez sur un Spécifique à la transaction dans une liste, à droite; cliquez sur un item- dans un formulaire, afficher une transaction et à droite; cliquez sur une zone vide de la forme. QuickBooks affiche un menu contextuel de commandes communes pour la transaction particulière, article, ou d'une fenêtre. Par exemple, il affiche souvent des commandes pour mémoriser ou d'annuler la transaction ou pour la création d'un QuickReport sur la transaction. Les commandes varient en fonction du type de transaction que vous sélectionnez.
Conseils de navigation dans QuickBooks 2009
QuickBooks 2009 vise à rendre la vie plus facile de la comptabilité, et à cette fin offre des raccourcis clavier, les actions de la souris, et autres trucs de l'interface utilisateur, comme celles de la liste suivante:
Pour passer rapidement à une entrée de la boîte de liste spécifique, appuyez sur la lettre.
Pour sélectionner une entrée de zone de liste et choisissez un bouton de commande proposé pour la boîte de dialogue actif, double-cliquez sur l'entrée.
Pour déplacer le point d'insertion au début d'un champ, appuyez sur HOME.
Pour déplacer le point d'insertion à la fin d'un champ, appuyez sur Fin.
QuickBooks peut afficher une liste des fenêtres ouvertes dans sa liste Open Window. Pour passer à une fenêtre liste, il suffit de cliquer.
Pour afficher la liste ouvrir la Fenêtre, choisissez Ouvrir la liste Vue-fenêtre.
Pour dire à utiliser QuickBooks fenêtres de la même manière tous les autres programmes ne, choisissez-Multiple Windows. Ou, pour dire QuickBooks juste afficher la fenêtre active, choisissez-One Window.
QuickBooks 2,009 Calcul et Conseils édition
Si vous utilisez QuickBooks 2009, vous utilisez probablement QuickBooks il beaucoup à faire des calculs et de changer les dates. QuickBooks vous donne des options pour faire partie des calculs et des vérifications plus communs rapidement et facilement.
Pour faire des calculs, déplacer le curseur de sélection à un champ du montant et utiliser les symboles dans le tableau suivant:
Cette presse | Ça arrive |
---|
+ | Ajoute le numéro que vous venez tapé le numéro suivant vous tapez |
- | Soustrait le prochain numéro vous tapez du numéro que vous justtyped |
* | Multiplie le nombre vous venez de taper le numéro suivant youtype |
/ | Divise le nombre vous venez de taper le numéro suivant youtype |
Pour modifier la date lorsque le curseur de sélection se trouve sur un champ de date, utiliser ces astuces:
Cette presse | Ça arrive |
---|
+ | Ajoute un jour à la date indiquée |
t | Remplace la date indiquée à la date d'aujourd'hui |
- | Soustrait un jour de la date indiquée |
y | Modifie la date du premier jour de l'année |
r | Modifie la date au dernier jour de l'année (rappelons thatit est la dernière lettre an) |
m | Modifie la date de la première journée du mois |
h | Modifie la date au dernier jour du mois (rappelons thatit est la dernière lettre mois) |