QuickBooks 2011 pour les nuls

Utilisez les raccourcis clavier QuickBooks 2011 indiquées dans le tableau ci-dessous pour faire votre petite entreprise au jour le jour ce qui représente plus facile et plus rapide. Vous pouvez gagner un temps précieux et d'énergie avec ces combinaisons de touches à portée de main:

Sommaire

Appuyez Ce PC RaccourciQuickBooks Est-ce
Ctrl + AAffiche la fenêtre Plan comptable
Ctrl + CDes copies de votre sélection dans le Presse-papiers
Ctrl + DSupprime chèque, facture, transaction, ou un élément de la liste
Ctrl + EÉdite transaction sélectionnée dans le registre
Ctrl + FAffiche la fenêtre Rechercher
Ctrl + GVa à l'autre côté d'une opération de transfert
Ctrl + IAffiche la fenêtre Créer facture
Ctrl + JAffiche la clientèle: la fenêtre Liste des travaux
Ctrl + MMémorise une transaction
Ctrl + NCrée un nouveau est tout ce qui est active au moment
Ctrl + PPresque imprime toujours le registre actif, liste, orform
Ctrl + QCrée et affiche un QuickReport sur le selectedtransaction
Ctrl + RAffiche la fenêtre inscrire
Crtl + TAffiche la liste des transactions mémorisé
Ctrl + VColle le contenu du Presse-papiers
Ctrl + WAffiche la fenêtre Write Checks
Ctrl + XDéplace votre sélection dans le Presse
Ctrl + ZAnnule votre dernière action - en général
Ctrl + InsertionInsère une ligne dans une liste d'articles ou de dépenses
Ctrl + SupprSupprime la ligne sélectionnée à partir d'une liste d'éléments ou dépenses

QuickBooks 2,011 Calcul et astuces édition

QuickBooks 2,011 rend facile à calculer des nombres. Si le curseur de sélection est dans un champ de montant, vous pouvez utiliser ces touches de symboles pour faire des calculs:

Appuyez sur cette toucheÇa arrive
+Ajoute le numéro que vous venez tapé le numéro suivant vous tapez
-Soustrait le prochain numéro vous tapez du numéro que vous justtyped
*Multiplie le nombre vous venez de taper le numéro suivant youtype
/Divise le nombre vous venez de taper le numéro suivant youtype

Si le curseur de sélection se trouve sur un champ de date, vous pouvez utiliser ces astuces pour modifier la date:

Appuyez sur cette toucheÇa arrive
+Ajoute un jour à la date indiquée
TRemplace la date indiquée à la date d'aujourd'hui
-Soustrait un jour de la date indiquée
YModifie la date du premier jour de l'année
RModifie la date de la dernière journée de l'année
MModifie la date de la première journée du mois
HModifie la date au dernier jour du mois

droit; Cliquez pour QuickBooks commune 2011 Tâches




Pour effectuer une QuickBooks 2,011 tâche commune liée à une fenêtre, à droite; cliquer pour afficher un menu contextuel. Dans un registre, sélectionnez et droit; cliquez sur un Spécifique à la transaction dans une liste, à droite; cliquez sur un item- dans un formulaire, afficher une transaction et à droite; cliquez sur une zone vide de la forme.

QuickBooks affiche un menu contextuel de commandes communes pour la transaction particulière, article, ou d'une fenêtre. Par exemple, il affiche souvent des commandes pour mémoriser ou d'annuler la transaction ou pour la création d'un QuickReport sur la transaction. Les commandes varient en fonction du type de transaction que vous sélectionnez.

QuickBooks 2011 astuces de l'interface utilisateur

Pour aider à maximiser l'efficacité lorsque vous utilisez QuickBooks 2011, voici quelques conseils et techniques que vous pouvez utiliser pour naviguer plus rapidement le logiciel de comptabilité et de tenue de livres:

  • Pour passer rapidement à une entrée de la boîte de liste spécifique, appuyez sur la lettre. Par exemple, appuyez sur S pour passer à la première entrée de la liste qui commence par la lettre S.

  • Pour sélectionner une entrée de boîte de liste affichée dans un boîte de dialogue et choisir simultanément un bouton de commande proposé pour la boîte de dialogue actif (probablement sur le bouton OK), double-cliquez sur l'entrée.

  • Pour déplacer le point d'insertion au début d'un champ, appuyez sur HOME.

  • Pour déplacer le point d'insertion à la fin d'un champ, appuyez sur Fin.

  • QuickBooks peut afficher une liste des fenêtres ouvertes dans sa liste Open Window. Pour afficher la liste ouvrir la Fenêtre, choisissez Ouvrir la liste Vue-fenêtre. Pour passer à une fenêtre liste, il suffit de cliquer.

  • Pour dire à utiliser QuickBooks fenêtres de la même manière tous les autres programmes ne, choisissez-Multiple Windows. Ou, pour dire QuickBooks juste afficher la fenêtre active, choisissez-One Window.