Quickbooks feuille 20120 de l'équilibre

Un état financier important qu'un système de comptabilité comme QuickBooks est un produit 2 012 bilan. Un bilan des rapports sur les actifs, passifs, et les propriétaires des contributions d'une entreprise de capital à un point donné dans le temps.

• Les actifs montré sur un bilan sont ces éléments qui sont détenues par l'entreprise, qui ont une valeur et pour lesquels l'argent a été versé.

• Les passifs affichés sur un bilan sont les montants que l'entreprise doit à d'autres personnes, les entreprises et les organismes gouvernementaux.

• Les apports de capital du propriétaire sont les montants que les propriétaires, partenaires ou actionnaires ont payé dans l'entreprise sous la forme d'investissements ou ont réinvestis dans l'entreprise en laissant les profits dans l'entreprise.

Tant que vous comprenez ce que les actifs et passifs sont, un bilan est facile à comprendre et à interpréter. Le tableau ci-dessous, par exemple, montre un bilan simple.

Bilans pouvez utiliser plusieurs autres catégories de signaler actifs: comptes débiteurs (ce sont les montants que les clients doivent), les investissements, les appareils, l'équipement et les investissements à long terme. Dans le cas d'une petite entreprise exploitée en, pas toutes ces catégories d'actifs apparaissent. Mais si vous regardez le bilan d'une très grande entreprise - dites, l'une des 100 plus grandes entreprises aux États-Unis - Vous voyez ces autres catégories.

La section passif du bilan indique les montants que l'entreprise doit à d'autres personnes et les entreprises. Par exemple, le bilan montre 2.000 $ des comptes créditeurs et un prêt de 1000 $ à payer. Vraisemblablement, le 2.000 $ des comptes créditeurs est l'argent que vous devez aux fournisseurs qui ont fourni vos hot-dogs et des petits pains.

Le prêt de 1000 $ payable représente quelque prêt que vous avez pris - peut-être de certains bien-sens et naïf relative.

La section des capitaux propres du propriétaire indique le montant que le propriétaire, les partenaires ou les actionnaires ont contribué à l'entreprise sous la forme de fonds d'origine investis ou les bénéfices réinvestis.

Un point important sur le bilan: Ce bilan montre comment des capitaux propres a l'air lorsque l'entreprise est une entreprise individuelle. Dans le cas d'un propriétaire unique, une seule ligne est rapporté dans la section de l'équité du propriétaire du bilan. Cette ligne combine toutes les contributions apportées par le titulaire - deux montants initialement investis et les montants réinvestis.

Un bilan doit équilibre. Cela signifie que les actifs totaux doivent égaler le total du passif et des capitaux propres. Dans le bilan, l'actif total montrent que 4000 $. Total du passif et des capitaux propres montrent également que 4000 $. Cette égalité est pas une coïncidence. Si un système de comptabilité fonctionne bien et les experts-comptables et des comptables entrer des informations dans ce système faire leur travail droite, les soldes du bilan.

Un bilan donne un aperçu de la situation financière d'une entreprise à un moment précis dans le temps.

Vous pouvez préparer un bilan de tout point dans le temps. Il est essentiel que vous compreniez que le bilan est préparé pour un point donné dans le temps.

Par convention, les entreprises préparent des bilans de montrer la situation financière à la fin de la période de temps pendant laquelle une déclaration de revenus est préparé. Par exemple, une entreprise prépare généralement une déclaration de revenus sur une base annuelle. Dans cette situation, orthodoxe, une firme prépare également un bilan à la fin de l'année.

La section des capitaux propres du propriétaire d'un bilan est différente pour différents types d'entreprises.