Si vous pouvez taper, puis en utilisant les raccourcis clavier dans QuickBooks fonctionne beaucoup plus rapidement en jouant avec une souris. Appuyez simplement sur la touche Ctrl de votre PC, avec une de ces lettres ou des symboles, et vous partez!
QuickBooks touche ou une combinaison de frappe | Résultat Raccourci |
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Ctrl-A | Ouvre votre plan comptable |
Ctrl-F | Trouve les transactions, par montant, date, note de service ou nom |
Ctrl-G | Vous emmène au registre d'un compte de transfert |
Ctrl-H | Affiche l'historique de tous les comptes à recevoir ou payabletransaction |
Ctrl-I | Vous emmène à la fenêtre Créer une facture |
Ctrl-J | Ouvre le Centre de client |
Ctrl-L | Ouvre la liste un menu déroulant |
Ctrl-M | Mémorise la transaction ou le rapport actuel |
Ctrl-N | Crée une nouvelle transaction pour la fenêtre active |
Ctrl-P | Imprime une forme ou d'un registre à l'écran |
Ctrl-Q | Produit une QuickReport pour une transaction ou d'un élément |
Ctrl-R | Affiche le registre de compte |
Ctrl-T | Ouvre une liste de transaction mémorisé |
Ctrl-U | Utilise un élément de la liste (essayez Ctrl-L et Ctrl-U ensemble pour un supershortcut) |
Ctrl-W | Vous faut pour écrire des chèques (où vous enregistrez tous les types ofwithdrawals) |
Ctrl-Y | Ouvre Journal transactionnel un compte |
Ctrl-F4 | Ferme la fenêtre active |
F1 | Ouvre l'aide pour la fenêtre active |
F2 | Affiche des informations sur votre version actuelle QuickBooks |
clic-droit | Affiche une liste des commandes astucieux pertinentes à l'endroit où vous êtes inQuickBooks |
Speed Dating dans QuickBooks
Dates de frappe est fastidieux, alors pourquoi ne pas prendre une voie plus facile avec la tenue des dossiers financiers? Dans QuickBooks, au lieu de taper une date, vous pouvez utiliser ces raccourcis:
Keystroke | Résultat Raccourci |
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+ | Le prochain jour |
- | Jour précédent |
T | Tujourd'hui |
W | Premier jour de la Week |
K | Dernier jour du weeK |
M | Premier jour de la Mois |
H | Dernier jour du montH |
Y | Premier jour de la Yoreille |
R | Dernier jour du ouiR |
Alt-darr- | Date de calendrier |
Astuces d'édition dans QuickBooks
Vous pouvez copier, supprimer, déplacer ou annuler texte dans QuickBooks comme vous le feriez dans un traitement de texte. Voici quelques raccourcis pour votre tenue financière:
Combinaison de touches | Résultat Raccourci |
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Ctrl-C | Des copies de votre sélection dans le Presse-papiers |
Ctrl-D | Supprime transaction ou élément actuel (si permis) |
Ctrl-E | Ouvre transaction sélectionnée dans le registre, prêt pour l'édition |
Ctrl-V | Pâtes tout ce qui est actuellement assis dans votre presse-papiers |
Ctrl-X | Déplace votre sélection dans le Presse |
Ctrl-Z | Annule la dernière action (avec le domaine actuel uniquement) |
Ctrl-Del | Supprime la ligne de la zone de détail |
Ctrl-Ins | Insère dans la zone de détail |
Ctrl-Entrée | Enregistre la transaction en cours |
Utilisation de la touche ALT dans QuickBooks
Chaque commande dans QuickBooks comprend une lettre soulignée. Pour exécuter ces commandes, il suffit d'appuyer sur la touche Alt, suivi par chaque lettre pertinente. Voici un exemple:
Frappes | Résultat |
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Alt + B + I | Passe au menu bancaire, suivie par l'importation BankStatement |
Alt + C + T | Passe au menu Société, suivie de la liste des tâches |
Vous pouvez également combiner (appuyez ensemble) sur la touche Alt avec quelques autres trucs du clavier pour voler autour QuickBooks à un taux de noeuds. Par example:
Combinaison de touches | Destination |
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Alt-Tab | Champ suivant |
Alt-Shift-Tab | Champ précédent |
Alt-Accueil | Début du champ de courant |
Alt-Fin | Fin du mois en cours |
Alt-Ctrl-Page Up | Premier élément sur la liste ou au mois précédent dans le registre |
Alt-Ctrl-Page Down | Dernier article sur la liste ou le mois prochain dans le registre |
Votre Vérifier QuickBooks Santé
Faire vos livres dans QuickBooks est pas simplement de faire le travail rapidement. Vous voulez également vous assurer que vos informations d'affaires est précise et sûre. Cette liste de contrôle QuickBooks vous aide à dormir tranquille, sachant que vos comptes sont dans le top-top de sa forme.
Faites une sauvegarde chaque fois que votre travail dans QuickBooks, puis stocker les sauvegarde hors site.
Toujours concilier chaque compte revenir au moins une fois par mois.
Chassez toutes les dettes dès qu'ils atteignent 30 jours ou sont en retard.
Cliquez sur le bouton de vérification Société au moins une fois par mois et de travailler à travers tous les quatre étapes.
Si vous ne savez pas où d'allouer une transaction, ne pas deviner - demander à votre comptable.
Apprenez à concilier vos comptes de passif de TPS (pertinentes en Australie) et le faire chaque fois que vous payez votre déclaration d'activité des entreprises.
Concilier tous les comptes de passif de la masse salariale.
Chaque mois, une opération de numérisation des rapports pour des trucs ou des erreurs bizarre.
Imprimer un bilan pour la date actuelle et un bénéfice Perte de l'exercice à ce jour, puis vérifiez que les deux rapports de sens.
Délais QuickBooks importants
Oubliez anniversaires, les anniversaires et Noël. Au lieu de cela, ponctuer votre journal avec une liste de QuickBooks échéances pertinents pour votre entreprise australienne. Voici quelques importantes celles de commencer avec:
Paiement ou un rapport | Date d'échéance |
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Déclarations de Business Activity | Mensualités: 21 jours après la fin de chaque mois Les paiements trimestriels: 28 jours après la fin de chaque trimestre (EXCEPTÉ le trimestre Décembre, où la date limite est le 28 Février) |
Des résumés de paiement | 14 Juillet |
Déclaration d'impôt annuelle | 14 Août |
Pension de retraite | 28 jours après la fin de chaque mois ou chaque trimestre, selon onthe caisse de retraite |
Répartition retenue d'impôt | Mensualités: 21 jours après la fin du mois Les paiements trimestriels: 28 jours après la fin du trimestre |