Examiner des options supplémentaires de personnalisation facture dans QuickBooks 2012

Si vous ne pouvez pas créer des factures qui ressemblent exactement comme vous le souhaitez en utilisant les options disponibles sur la fenêtre Personnalisation de base QuickBooks 2012, votre prochaine étape est de cliquer sur le bouton de personnalisation supplémentaires. (Si le bouton de personnalisation supplémentaires ne semble pas au fond de la boîte de dialogue Personnalisation de base - et dans certaines versions de QuickBooks, il n'a pas - cliquez sur le bouton Annuler.)

Sommaire

QuickBooks affiche la boîte de dialogue de personnalisation supplémentaires. Cette boîte de dialogue vous donne plus de contrôle sur la fois l'information qui apparaît sur vos factures et comment factures impression.

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Vous ne pouvez pas utiliser le bouton de personnalisation supplémentaires si vous travaillez avec l'un des modèles de facture par défaut - que si vous travaillez avec une copie. En conséquence, QuickBooks peut vous demander de faire une copie d'un modèle de facture lorsque vous cliquez sur le bouton de personnalisation supplémentaires.

Spécifiez les informations en-tête de personnaliser QuickBooks 2012 factures

L'onglet En-tête de la boîte de dialogue de personnalisation supplémentaire vous permet de spécifier quelles informations va sur la partie supérieure de la fenêtre créer des factures et dans la partie supérieure d'une forme de facture imprimée réelle. Cette information est appelée l'en-tête et fournit le numéro de facture, la date de la facture, et les informations de facturation et de livraison.

Vous pouvez également choisir comment l'information est étiqueté en remplissant ou modifier le contenu des zones de texte. Par exemple, les cases à cocher par défaut Titre vous permettent de spécifier si le titre du formulaire doit apparaître sur la version de l'écran de la facture (ce serait l'intérieur de la fenêtre des factures Créer) et sur la version imprimée de la facture. La zone de texte Titre par défaut vous permet de spécifier ce que le titre du formulaire devrait être.




De façon similaire, les cases à cocher date vous permettent de spécifier si la date doit figurer sur les versions d'écran et d'impression de la facture et ce que l'étiquette devrait être utilisé pour décrire la date de la facture.

Spécifiez colonnes informations pour personnaliser QuickBooks 2012 factures

La partie des colonnes d'une facture décrit en détail les éléments pour lesquels une facture de la facture. Par exemple, les colonnes de la facture du produit décrivent les produits spécifiques, notamment le prix de la quantité, ils décrivent également les éléments étant facturées.

Les colonnes d'une facture de service décrivent les services spécifiques étant facturées. L'onglet Colonnes de la boîte de dialogue de personnalisation supplémentaires ressemble à l'onglet En-tête. Vous utilisez les boîtes écran et l'imprimer à cocher pour indiquer si un élément particulier de l'information au niveau de la colonne doit apparaître comme une colonne sur la fenêtre Créer des factures ou sur la facture créée réelle.

De même, vous utilisez le titre zones de texte pour fournir les étiquettes descriptives que QuickBooks utilise sur la fenêtre Créer des factures et sur le formulaire de facture imprimée.

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La seule option inhabituelle indiqué sur l'onglet Colonnes est l'ordre des zones de texte. Les Boîtes de commande vous permettent d'indiquer dans quel ordre (de gauche à droite) de la colonne devrait apparaître. Si le numéro ou le code article doivent apparaître dans la première colonne à gauche, par exemple, vous entrez la valeur 1 dans la zone de commande.

Spécifiez colonnes prog informations pour personnaliser QuickBooks 2012 factures

La partie des colonnes de prog d'une facture fournit des informations pertinentes à des situations où vous utilisez les facturations intermédiaires. Vous pouvez cliquer sur l'onglet Prog Cols pour ajouter et supprimer des informations telles que la quantité commandée, le montant facturé précédemment, et tout montant rupture de stock.

Si vous vous rendez compte que vous avez fait une erreur - peut-être que vous avez utilisé le mauvais bout de texte descriptif ou vous avez mal commandé les colonnes - vous pouvez personnaliser votre facture à nouveau et ainsi corriger vos erreurs antérieures.

Spécifier des informations de pied de page pour personnaliser QuickBooks 2012 factures

L'onglet Pied de page de la boîte de dialogue de personnalisation supplémentaire vous permet de spécifier quelles informations apparaît dans la fenêtre Créer des factures sous la zone des colonnes et sur la facture réelle imprimée sous la zone des colonnes.

Les informations de pied de page comprend un message du client, la facture totale, les paiements et le crédit d'informations, un champ d'exigibilité du solde, et, éventuellement, une zone de texte plus. Vous travaillez avec l'onglet Pied de page de la même manière que vous travaillez avec d'autres onglets.

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Si vous voulez un peu d'information à apparaître, sélectionnez la case à cocher de l'écran et la case Impression. Pour changer le peu de texte qui utilise QuickBooks, modifier le contenu de la zone de texte Titre.

Spécifiez les informations d'impression pour personnaliser QuickBooks 2012 factures

L'onglet Imprimer de la boîte de dialogue de personnalisation supplémentaire vous permet d'exercer un peu de contrôle sur la façon dont QuickBooks imprime les factures qui utilisent le modèle que vous avez personnalisé.

Par exemple, les boutons radio en haut de l'onglet vous permettent de spécifier que lors de l'impression de ce modèle de facture particulière, QuickBooks devrait utiliser les anciens réglages réguliers de l'imprimante de la facture ou, alternativement, qu'il doit utiliser d'autres paramètres d'impression spéciaux. Les paramètres d'impression permettent également de vous dire QuickBooks comment il doit numéroter les pages d'une facture de plusieurs pages.

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