Mettre en place les listes profil dans QuickBooks 2012

Si vous choisissez la listes-client Commande Vendor Profil Liste, QuickBooks 2012 affiche un sous-menu de commandes que vous utilisez pour créer quelques-uns des mini-listes qui QuickBooks utilise pour soulager votre comptabilité et de la comptabilité. Le profil listes comprennent des listes de représentants des ventes, les types de clients, les types de fournisseurs, les types d'emploi, conditions de paiement, les messages des clients, les méthodes de paiement, les méthodes d'expédition, et les véhicules.

La plupart des listes profil sont sacrément simple à utiliser. Par exemple, si vous choisissez la commande ventes Liste Rep, QuickBooks affiche la fenêtre ventes Liste Rep. Vous cliquez ensuite sur le bouton représentant des ventes et choisissez Nouveau. QuickBooks affiche la fenêtre New Sales Rep.

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Dans le cas où vous rencontrez toujours une certaine quantité de l'anxiété de la comptabilité, il suffit d'entrer le nom du représentant des ventes dans la zone Nom Sales Rep. Puis, jetant la prudence au vent, vous entrez les initiales du représentant des ventes dans la zone Rep Initiales ventes. Lorsque vous cliquez sur OK, QuickBooks ajoute le représentant des ventes à vos ventes Liste Rep.

Les autres listes Profil fonctionnent de la même, de façon simple, à échelle réduite. Vous choisissez la Liste des profils dans le sous-menu, cliquez sur le bouton Liste des profils, et choisissez Nouveau. Lorsque QuickBooks affiche une fenêtre, vous utilisez une ou deux cases pour décrire le nouveau profil Liste.

Juste pour vous prouver que c'est vraiment facile, jetez un oeil à la fenêtre de message nouveau client (accessible à partir de la liste des messages à la clientèle). Ceci est la fenêtre que vous utilisez pour créer un nouveau message à la clientèle. Vous pouvez placer les messages des clients au bas des factures des clients et des notes de crédit.

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Si vous voulez suivre le kilométrage du véhicule au sein de QuickBooks - et notez que vous devez habituellement suivre le kilométrage du véhicule d'entreprise afin de réclamer des frais de véhicules d'entreprise comme une déduction d'impôt - vous pouvez maintenir une liste des véhicules de l'entreprise à l'aide de la liste de véhicules. Cette liste vous permet alors de suivre facilement vos véhicules d'entreprise - quelque chose que vous faites en utilisant la commande de véhicule Kilométrage Société-Entrée.

QuickBooks peuvent également donner accès à d'autres listes en utilisant le menu Listes. Par exemple, vous pouvez accéder aux modèles que vous créez pour la facturation et d'autres formes à l'aide de la commande Listes-modèles. Et QuickBooks peut, selon la façon dont vous avez installé le logiciel, ajouter des listes non mentionnés ici. Par exemple, en fonction de votre installation et l'état où vous opérez, QuickBooks peut afficher une liste d'éléments des accidents du travail.


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