Mettre en place les listes profil dans QuickBooks 2014
Si vous choisissez la listes-client Commande Vendor Profil Liste, QuickBooks affiche un sous-menu de commandes que vous utilisez pour créer quelques-uns des mini-listes qui QuickBooks utilise pour soulager votre comptabilité et de la comptabilité. Le profil des listes comprennent des listes de représentants des ventes, les types de clients, les types de fournisseurs, les types d'emploi, conditions de paiement, les messages des clients, les méthodes de paiement, les méthodes d'expédition, et les véhicules.
La plupart des listes profil sont sacrément simple à utiliser. Par exemple, si vous choisissez la commande de liste Sales Rep, QuickBooks affiche la fenêtre de la liste Sales Rep. Ensuite, vous cliquez sur le bouton représentant des ventes et choisissez Nouveau. QuickBooks affiche la fenêtre New Sales Rep.
Dans le cas où vous rencontrez toujours une certaine quantité de l'anxiété de la comptabilité, vous entrez simplement le nom du représentant des ventes dans la zone Nom Sales Rep. Puis, jetant la prudence au vent, vous entrez les initiales du représentant des ventes dans la boîte Rep Initiales ventes. Lorsque vous cliquez sur OK, QuickBooks ajoute le représentant des ventes à votre liste Sales Rep.
Les autres listes Profil fonctionnent de la même façon simple, à échelle réduite. Vous sélectionnez la liste de profil dans le sous-menu, cliquez sur le bouton Liste des profils, et choisissez Nouveau. Lorsque QuickBooks affiche une fenêtre, vous utilisez une ou deux cases pour décrire la nouvelle liste de profil.
Juste pour vous prouver que ce processus est vraiment facile, jetez un oeil à la fenêtre Nouveau message à la clientèle (accessible à partir de la liste des messages à la clientèle). Ceci est la fenêtre que vous utilisez pour créer un nouveau message à la clientèle. Vous pouvez placer les messages des clients au bas des factures des clients et des notes de crédit.
Si vous voulez suivre le kilométrage du véhicule au sein de QuickBooks - et notez que vous devez habituellement suivre le kilométrage du véhicule d'entreprise afin de réclamer des frais de véhicules d'entreprise comme une déduction d'impôt - vous pouvez maintenir une liste des véhicules de l'entreprise en utilisant la liste de véhicules. Ensuite, cette liste vous permet de suivre facilement vos véhicules d'entreprise - quelque chose que vous faites en choisissant la commande de véhicule Kilométrage Société-Entrée.
QuickBooks peut donner accès à d'autres listes via le menu Listes. Par exemple, vous pouvez accéder aux modèles que vous créez pour la facturation et d'autres formes en choisissant la commande Listes-modèles. Et QuickBooks peut, selon la façon dont vous avez installé le logiciel, ajouter des listes non mentionnés ici. Par exemple, en fonction de votre installation et l'état où vous opérez, QuickBooks peut afficher une liste d'éléments des accidents du travail.
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