La méthode de violon Faddle de la comptabilité

Le travail de préparation des états financiers - appelé comptabilité ou comptabilité - exige soit tout un tas de violon faddling avec des numéros ou apprendre à utiliser comptabilité à double entrée. Pour produire ces déclarations avec un programme de comptabilité tels que QuickBooks 2012, vous devez utiliser comptabilité à double entrée.

Vous pouvez construire des états financiers selon la méthode de violon Faddle. Mais la méthode de violon Faddle souffre de quelques faiblesses vraiment débilitants. Ces faiblesses indiquent que vous avez besoin d'un meilleur outil. Plus précisément, vous devez comptabilité à double entrée.

La plupart des petites entreprises - ou du moins les petites entreprises où les propriétaires ne sont pas déjà formés en comptabilité - ont utilisé la méthode de violon Faddle. Par exemple, jetez un coup d'oeil aux états financiers présentés dans les tableaux suivants. Le premier tableau montre la déclaration de revenu pour l'un jour de l'année que le hot-dog imaginaire reposer entreprise fonctionne.

Ce tableau suivant présente le bilan au début de la première journée de l'opération.

Avec la méthode de violon Faddle de la comptabilité, vous calculez individuellement chaque numéro indiqué dans l'état financier. Par exemple, la figure du chiffre d'affaires est égal à 13 000 $. La méthode de violon Faddle de la comptabilité vous oblige à venir en quelque sorte avec ce numéro de chiffre d'affaires manuellement.

Vous pourrez peut-être à venir avec ce nombre en se souvenant de chacune des ventes que vous avez faites au cours de la journée. Ou, si vous préparez les factures ou reçus de vente, vous pourrez peut-être à venir avec ce nombre en additionnant toutes les ventes individuelles. Si vous avez une caisse enregistreuse, vous pouvez aussi être en mesure de venir avec ce numéro en regardant la bande de caisse.

Autres numéros de recettes et de dépenses se calcule de la même manière brute. Par exemple, de 1000 $ des frais de location obtient calculée soit par souvenant de ce montant que vous avez payé pour le loyer ou en regardant dans votre registre de chéquier et de trouver le chèque que vous avez écrit à louer.

Les valeurs de bilan se produit à peu près de la même façon. Vous pouvez déduire le solde de trésorerie de 1 000 $, par exemple, en regardant le chéquier ou, dans le pire des cas, le relevé bancaire. Vous pouvez déduire le solde d'inventaire de 3000 $ en ajoutant les valeurs individuelles des produits en stock. Vous pouvez calculer le passif et les montants de capitaux propres de la même façon.

Certaines des valeurs indiquées dans une déclaration de revenus ou sur un get du bilan branché - ce qui signifie qu'ils sont calculés à l'aide d'autres numéros de l'état financier. Par exemple, vous ne regardez pas le montant des bénéfices dans tous les place- notamment la place, vous calculez le bénéfice en soustrayant les dépenses des recettes. Vous pouvez aussi, bien sûr, calculer les valeurs du bilan, tels que les actifs totaux, les capitaux propres et passif total des capitaux propres de propriétaire.

La méthode de violon Faddle de la comptabilité fonctionne raisonnablement bien pour une très petite entreprise aussi longtemps que vous avez un bon carnet de chèques. Donc, pour une très petite entreprise, vous pourriez être en mesure de sortir avec ce brut, approche fragmentaire de la comptabilité.

Mais malheureusement, la méthode de violon Faddle souffre de trois faiblesses horribles pour une entreprise qui n'a pas les finances super-simples:

• Il ne suffit pas systématique pour être automatisé. Vous ne pouvez pas veiller à ce que l'approche violon Faddle ne suffit pas systématique pour l'automatisation. Une approche systématique comme comptabilité à double entrée peut être automatisé, comme QuickBooks fait. Cette automatisation signifie que la tâche de la préparation des états financiers exige peut-être cinq clics.

  Parce que l'approche violon Faddle ne peut être automatisée, chaque fois que vous voulez produire des états financiers, vous ou un co-travailleur pauvre va à une énorme quantité de travail pour recueillir les chiffres et toutes les données brutes nécessaires pour produire de l'information.

• Il est très facile de perdre de détails. Vous voyez que la chaude entreprise stand de chien encourt seulement trois charges d'exploitation: loyer, les salaires et fournitures. Si vous connaissez les catégories de dépenses d'exploitation que l'entreprise encourt, il est assez facile de regarder à travers le registre de chèques et de trouver le chèque ou chèques qui paient un loyer, par exemple.

  Vous pouvez utiliser une approche similaire avec les salaires et les frais de fournitures. Cependant, si vous avez également une catégorie de la publicité des dépenses ou des frais de licence d'exploitation, ou de quelque autre catégorie facile à oublier? Si vous oubliez une catégorie, vous manquez dépenses.

• Il ne permet pas rigoureuse vérification d'erreur. La vérification des erreurs est important avec les systèmes de comptabilité et de tenue de livres. Avec tous les numéros et les transactions qui circulent, des erreurs se glissent facilement dans le système.