Budgétisation à base zéro et QuickBooks
Création et utilisation d'un budget dans QuickBooks requiert une certaine connaissance de base des techniques de budgétisation. Fonctionne Un budget base zéro de bas en haut. Un budget base zéro commence avec un revenu individuel, dépenses, actif, passif, et les comptes de capitaux propres. Il examine un compte spécifique - frais d'affranchissement, par exemple - et tente d'appliquer le bon sens et la logique de venir avec un montant du budget des dépenses d'affranchissement bon alors.
Par exemple, le budgeter peut deviner que l'entreprise va envoyer 1000 lettres au cours de l'année et que l'affranchissement moyenne par lettre sera égal à 0,50 $. Dans ce cas, l'approche de budgétisation base zéro détermine que l'affranchissement dépenses pour l'année à venir sera probablement égale 500 $. Le budgeter base zéro calcule ce montant en prenant 1000 lettres et en multipliant ce montant de 0,50 $ coût d'affranchissement par lettre.
L'avantage de base zéro budgétisation est qu'elle tend à fixer mal Rond, montants déjà budgétisés. Il ne se contente pas de perpétuer de mauvaises décisions budgétaires du passé. Nouveaux montants budgétés sont basées sur l'application du bon sens et arithmetic- simple, la combinaison de ces deux éléments produit souvent assez bons numéros. C'est vraiment cool.
Une autre caractéristique intéressante de base zéro budgétisation est qu'il rend les gens qui bénéficient de ou d'utiliser certains montant budgétisé responsable de ce montant budgétisé. Par exemple, si un gestionnaire a passé 50 000 $ sur les charges de Voyage année dernière, haut de gamme budget affirme qu'elle obtient de passer 50.000 $ cette année.
Zéro ligne budgétaire, en revanche, fait le gestionnaire prouver à travers l'application du sens commun et de l'arithmétique simple que 50.000 $ de la charge de Voyage est raisonnable pour cette année.
Cependant, base zéro budgétisation est pas parfaite- il possède une faiblesse en ce qu'il est facile pour budgeters oublier numéros ou font des erreurs de calcul.
Auparavant, l'exemple a été utilisé d'une budgeter deviner cette dépense d'affranchissement pour l'année à venir sera de 500 $. Cette estimation provient d'une estimation sur le nombre de lettres envoyées dans une année (1000) et une estimation de la dépense d'affranchissement moyenne pour chaque lettre (0,50 $). Si l'un de ces numéros est faux, ou si (à Dieu ne plaise) la budgeter multiplie de façon incorrecte un nombre par un autre, le nombre de budget des dépenses d'affranchissement est erroné.
Si le budgeter est budgétise des centaines voire des milliers de montants budgétisés, elle va sans aucun doute faire quelques erreurs dans le processus. Et elle ne sera probablement pas en mesure de fixer ou de trouver ces erreurs en raison du volume des montants budgétisés.
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