Facturation vos clients à l'aide de la sauge 50 comptes
Vous pouvez utiliser Sage 50 pour créer les deux factures de produits et des factures de services. Si vous avez l'intention de créer des factures de produits, vous devez vous assurer que vous avez vos dossiers de produits mis en place d'abord, comme Sage va demander un code de produit lorsque vous essayez de créer une facture du produit.
Factures de produit
Veiller à ce que vous avez entré autant d'informations que possible dans vos dossiers de produits est une étape utile de prendre, comme Sage sera tiré cette information à partir des enregistrements de produits et dans la facture de vente. Des choses telles que prix et le prix de vente de coûts sont utiles pour avoir déjà pré-chargé dans le dossier de produit. Cela permettra d'assurer que les détails de la facture sont correctes et vous ne serez pas besoin de perdre du temps à ajuster les chiffres sur le visage de la facture.
Factures de services
Factures de services sont très prompts à saisir, que vous commencez simplement à taper du texte dans la colonne des détails. Lorsque vous avez commencé à taper des informations dans le domaine de détails, vous pouvez appuyer sur F3 (Fonction Touche 3) et le «Modifier l'élément Line 'boîte va ouvrir, vous permettant de saisir plus de détails et de vérifier les choses transversales comme le code et vat Code nominale entré sont appropriés pour la facture que vous soulevez.
Lorsque vous êtes satisfait avec les détails de la facture que vous avez saisis, vous pouvez imprimer la facture immédiatement ou l'enregistrer et y revenir plus tard. Si vous enregistrez la facture lorsque vous avez terminé, vous aurez toujours la possibilité de revenir en arrière et modifier la facture, si vous souhaitez.
Layouts
Vous avez différentes configurations à choisir lors de l'impression des factures, et il est utile de sauver votre modèle le plus utilisé en tant que favori, car cela permet de charger beaucoup plus vite lorsque vous êtes prêt à imprimer vos factures.
Emailing une copie à votre client
Avec une trésorerie étant une priorité, vous pouvez même envoyer un courriel directement les factures au client dès que la facture est prête, et cela non seulement d'économiser sur l'affranchissement mais le temps aussi. Vous pouvez utiliser l'outil de déclaration à la clientèle pour le suivi de la facture avec une déclaration, pour assurer le paiement rapide.
Vous pouvez utiliser le concepteur de rapport d'ajouter le logo de votre entreprise à la facture de vente, en particulier si vous utilisez du papier ordinaire plutôt que de la papeterie prêt Sage pré-imprimé. Cela peut aider à réduire les coûts pour votre entreprise.
Enfin, lorsque vous avez imprimé vos factures et a déposé une copie pour vos dossiers, ne pas oublier de mettre à jour la facture dans Sage. Cette affichera la facture dans le grand livre des ventes et de veiller à ce qu'il apparaît sur les rapports comme le rapport de débiteur vieilli pour référence future.
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