Raccourcis & Wizards - accélérer votre traitement lors de l'utilisation de sauge 50 comptes

Il ya un certain nombre de sorciers et des touches de fonction qui peut vraiment aider à accélérer le traitement des transactions en utilisant Sage 50. Cette sélection ne vise pas à couvrir tous les trucs simple que vous pouvez utiliser. Il ya beaucoup plus à découvrir!

Les touches de fonction

Voici peut-être les trois touches de fonction la plus utile à connaître lors du traitement des transactions dans Sage50:

• F6 copier clé: Sans aucun doute, F6 est probablement l'une des touches de fonction la plus utilisée. Les copies de clés F6 les données de la cellule au-dessus. Si vous entrez dans un journal ou vous entrez dans un lot de factures avec plusieurs lignes, vous pouvez utiliser F6 pour reproduire la même information de la cellule ci-dessus. Par exemple, si vous saisissez une facture d'achat du même fournisseur avec un certain nombre de différents codes nominaux, vous pouvez utiliser F6 pour copier le champ de référence du fournisseur et la date, avant d'ajuster le code nominale et le montant associé à cette facture.

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  Touche de fonction F7: Cette touche est très utile lors de la saisie des factures de commandes ou des entrées de journal. En cliquant sur F7, Sage va insérer une ligne où vous le souhaitez.

• Touche de fonction F8: Ici vous avez la possibilité de supprimer une ligne chaque fois que vous en avez besoin. Cette capacité est particulièrement utile si vous arrivez à la fin d'un journal, puis onglet accidentellement sur la ligne suivante lorsque tout ce que vous vouliez faire était de vérifier l'équilibre était correct, puis poster la revue. Si Sage pense que vous avez encore quelque chose à saisir, il ne vous laissera pas fermer la revue. En utilisant la touche F8, vous pouvez supprimer la dernière ligne et enregistrez la revue.

Assistants utiles

Les assistants sont pas la tasse de thé d'entrer tous les détails que Sage vous inviter de tout le monde pour peut prendre du temps. Cela dit, Sage vous permettra de modifier les enregistrements à tout point dans le temps, donc si vous sautez quelques informations en utilisant la phase d'installation, vous pouvez toujours revenir en arrière dans les dossiers et de les modifier.

Voici un couple de sorciers utiles à prendre en compte:

• Clients et de configuration du fournisseur sorciers: Ces assistants sont très détaillées et peuvent prendre beaucoup de temps, mais ils vous offrent un regard approfondi sur les dossiers clients et fournisseurs et vous permettent d'entrer autant de détails que possible dès le début. L'assistant vous guidera, étape par étape, à travers le processus d'installation et vous devez simplement suivre les instructions à l'écran, cliquez sur Suivant lorsque vous êtes invité, et vous permet de configurer vos clients et fournisseurs dossiers avec la plus grande facilité.

• Ouverture Fermeture assistant de stock: Cet assistant est utile si vous n'êtes pas très confiant lors du traitement des actions revues. L'assistant est destiné à poster une valeur pour votre invendus dans Sage. Vous pouvez calculer votre clôture de l'action manuellement ou utiliser le bouton de calcul et Sage serez automatiquement attribuer une valeur à votre stock de fermeture en regardant l'activité de stock pour cette période. En postant ce journal, il veillera à ce que le coût des marchandises vendues valeur est reflétée fidèlement dans votre compte de pertes et profits pour la période et que votre clôture de l'action la valeur dans le bilan est aussi précis.

Beaucoup d'autres assistants sont disponibles pour vous à utiliser dans la mise en place d'autres dossiers, tels que les projets, les comptes bancaires et les registres nominaux. Prenez votre temps pour jeter un oeil à travers chaque assistant et voir ceux qui pourraient vous être utiles. Si rien d'autre, ils vous donnent une bonne visite guidée autour de chaque fiche et vous permettent d'obtenir vraiment aux prises avec le genre de détail qui peut offrir Sage.