10 conseils pour améliorer votre flux de trésorerie avec xero

Cash est critique pour la survie d'une entreprise et Xero peut être utilisé pour aider à suivre. Trésorerie doit être coulant dans l'entreprise, de sorte que l'entreprise a de l'argent pour payer les frais généraux comme le loyer, les salaires et stock. Voici dix conseils pour vous assurer utilisant Xero efficacement pour de l'argent de circuler dans les comptes bancaires de l'entreprise.

Concilier les comptes bancaires régulièrement

Pour assurer des tableaux de bord et rapports Xero sont correctes et à jour, prenez l'habitude de rapprochement des comptes bancaires souvent. Avec des informations en temps opportun, vous peut être confiant que les rapports de factures impayées sont correctes et en mesure de communiquer avec la clientèles rapidement. L'alternative est en attente pour vérifier les reçus de tous argent à venir dans l'entreprise avant de commencer à courir le client pour le paiement.

Gardez un œil sur la trésorerie attendus circulant dans l'entreprise

Sur le tableau de bord la maison Xero est les factures dues à Vous tableau de bord, qui résume les comptes courants débiteurs et informations comprend un graphique. Vous pouvez rapidement cliquer à travers pour déterminer la valeur des factures impayées, des factures actuelles et les projets, et de forer vers le bas pour voir le détail sur le tableau de bord des ventes. Une fois sur le tableau de bord des ventes, vous pouvez cliquer sur la case dans la colonne Date prévu et ajouter des notes et mettre à jour la date prévue de la facture.

Customisez factures Xero

Xero factures doivent être personnalisés pour inclure vos coordonnées bancaires et les modalités de paiement. Cela rend plus facile pour les clients de vous payer. Vos coordonnées de passerelle de paiement peuvent également être ajoutés à la facture par le thème de l'image de marque de la facture. Imprimez une copie de votre facture et vérifier visuellement qu'il est facile pour les clients d'établir comment ils doivent verser à l'entreprise.

Envoyer des factures Xero rapidement

Les factures peuvent être envoyées par courriel à partir de la zone de vente Xero (ou tout autre appareil mobile), vous permet d'économiser le coût d'un timbre et le temps aussi, et marque la facture dans les comptes habituels de Process- payable souvent quelques jours si vous aviez utilisé la boîte postale.

Lors de l'envoi d'une facture par Xero vous avez la possibilité d'envoyer au format PDF via le réseau Xero, et comme un lien en ligne. Un client peut télécharger le PDF, abattre un arbre, de l'imprimer et de le déposer - boo! Ou ils peuvent sauvegarder le fichier PDF sur leur ordinateur, veiller à ce qu'ils disposent d'un système de back-up régulier est en place.

Si elles sont un utilisateur ultra-cool Xero comme vous, ils peuvent réduire la saisie de données en se connectant avec votre système Xero et reçus la facture directement dans leurs comptes comme un projet de loi. Le client peut cliquer sur un lien hypertexte, généré automatiquement sur la facture vous leur avez envoyé, et consulter la facture en ligne. Quand ils cliquez sur le lien de la coche verte contre la facture sur votre Tableau de bord des ventes assombrit donc vous savez qu'ils l'ont vu. Délicieux, hé?

Collaborer avec la technologie mobile

Installez l'application Xero sur votre iPhone et embrasser le cloud par facturation pendant que vous êtes sur la route. Le plus rapide de la facture est émise, le plus vite il est payé et l'argent rapide est acquitté par la Banque.

Envoyer déclarations Xero à la fin du mois

Avec seulement quelques clics via le tableau de bord Xero ventes, l'activité et les comptes en suspens résumant factures clients peuvent facilement être envoyé aux clients qui ont des soldes impayés.

Passez en revue votre rapport de créances Aged

Le rapport de créances âgées peuvent être consultés sur le tableau de bord Rapports de Xero et répertorie toutes les créances par client et par mois. Vous pouvez cliquer sur les données pour découvrir plus de détails sur la facture et le client.

Examiner le rapport Cash Position

Dans le rapport Résumé de Xero, vous pouvez accéder à un rapport de trésorerie de position. Le premier bloc d'informations dans le présent rapport est un simple aperçu de la situation de trésorerie de l'entreprise: Espèces reçues, comptant passé, l'excédent de trésorerie (déficit) Solde de clôture et la Banque.

Écarts positifs sont mis en évidence vert et les écarts négatifs sont mis en évidence en rouge. Ceci est un aperçu de haut niveau de la position de trésorerie de l'entreprise, et il peut vous déclencher d'approfondir dans les détails si nécessaire.

Le rapport Cash Position vous aide également à comprendre les détails derrière le mouvement de trésorerie nette de l'entreprise. En se tenant au courant du mouvement de trésorerie de votre entreprise, vous êtes dans une meilleure position pour prendre des décisions proactives, telles que retarder les dépenses si les flux de trésorerie est lente.

Gardez également un œil sur le total de trésorerie In et Out graphique à barres sur le tableau de bord de la maison, qui met en évidence les six mois derniers mouvements de trésorerie.

Profitez de la nature collaborative du nuage

Donner une virtuelle membre de l'équipe ou de l'accès de consultant auprès de votre fichier Xero et ils peuvent chasser les bons en circulation et la mise à jour des dossiers des clients à distance.

Investir dans une solution d'add-on pour recueillir la dette

Ne laissez pas les clients vous traitent comme une banque. Investir dans un de suivi de la dette des solutions comme débiteur Papa, Satago, Chaser ou le gestionnaire de frais de retard de Xero add-on. Ceux-ci offrent une variété de fonctions, y compris les rappels de courtoisie avant qu'une facture est dû, des rappels automatiques par courriel suivantes jusqu'à retards de paiement, et la possibilité d'envoyer des messages texte, appliquer des frais de retard, frais de service ou intérêt pour les factures.