Préparation d'une présentation virtuelle

La clé d'une présentation virtuelle réussie est la même que la clé d'une présentation en face-à-face avec succès: la préparation. Suivez les instructions suivantes pour vous assurer que vous êtes prêt pour votre

Sommaire

présentation virtuelle.

Sachant que les règles applicables non virtuels

Toujours se rappeler que d'une présentation virtuelle est encore une présentation. Les règles de base suivantes pour faire une présentation efficace valent:

  • Identifier le but pour la présentation. Assurez-vous que vous savez pourquoi vous vous présentez. Personne ne veut entendre une présentation, virtuels ou non, qui n'a pas de but réel. Identifier le but de votre présentation est essentielle pour savoir comment construire et de livrer.
  • Connaissez votre auditoire. Pour en savoir autant que possible sur votre auditoire. .
  • Organisez votre présentation. Choisissez un modèle qui convient à votre sujet (pour le problème de l'instance et passé Solution-, présente, et la théorie Future- et aux usages ou tout ce qui fonctionne). Assurez-vous que votre public peut facilement suivre votre message. .
  • Écrire une introduction et une conclusion. Tout simplement parce que d'une présentation est virtuel ne signifie pas qu'il n'a pas besoin d'une ouverture et une clôture. L'introduction a pour prévisualiser et conduire dans votre discours. La conclusion doit conclure.
  • Fournir du matériel à l'avance. Cela permet aux membres du public de se familiariser avec la procédure préalable et obtenir plus d'eux. Vous pouvez facilement distribuer des documents par e-mail. Pensez à donner à ce qui suit:

# 8226- Ordre du jour: Le public veut savoir ce qui va se passer et when.That est le but d'un ordre du jour. Donc en fournir une. Un ordre du jour rend plus facile pour les membres du public de garder une trace des présentations.

# 8226- Le matériel d'appui: Fournir du matériel de soutien tels que les notes de présentation et des contours à l'avance aide également les participants à tirer le maximum de votre présentation. Ceux-ci peuvent être envoyés facilement et à moindre coût par e-mail.




# 8226- Diapositives PowerPoint: Pour les présentations données sur le Web, il peut être plus judicieux de distribuer des diapositives PowerPoint avance plutôt que d'utiliser PowerPoint lors de votre présentation. .

# 8226- Coordonnées: Une liste des noms de tous les membres de l'auditoire, les numéros de téléphone et adresses e-mail doit être distribuée afin qu'ils puissent atteindre l'autre dans le cas d'un problème technique.

  • Vérifiez la chambre (s). Il est conseil standard pour vérifier la chambre à l'avance d'une présentation. Vous voulez vous assurer qu'il répond à vos besoins: Vérifiez pour être sûr qu'il dispose de suffisamment de sièges pour les personnes participant à la réunion, que la disposition de la pièce est propice à la discussion, et que l'équipement que vous prévoyez d'utiliser est en ordre de marche. Dans le cas d'une présentation virtuelle, vous ne serez pas capable d'inspecter visuellement toutes les salles de réunion, mais ne vérifient celui que vous présenterez à partir.

Considérant facteurs uniques

En raison des différences entre des présentations virtuelles et des présentations en face-à-face, vous devez tenir compte des facteurs spéciaux suivants:

  • Timing: Contrairement à une présentation en personne, une présentation virtuelle peut couvrir plusieurs fuseaux horaires. Vous devez prendre cela en considération lors de la planification de la présentation. Si possible, donner à la présentation pendant les heures normales d'affaires pour tous les membres de l'auditoire. Soyez conscient du moment où les membres du public à divers endroits prennent habituellement les pauses ou manger des repas. Essayez de planifier un temps de présentation qui est commode pour chacun d'eux.
    Si vous avez une réunion virtuelle régulière (hebdomadaire, mensuelle, etc.) qui comprend des gens de plusieurs fuseaux horaires, faire tourner le temps de démarrage. De cette façon, personne ne doit se lever plus tôt ou rester jusqu'à la fin à chaque fois.
  • Technologie: Assurez-vous que tous les membres de l'auditoire ont l'équipement nécessaire pour recevoir votre présentation et qu'ils savent comment l'utiliser. Testez le matériel à l'avance. Ensuite, essayez de nouveau. Si l'équipement ne fonctionne pas, votre présentation ne fonctionne pas. Disposer d'un plan en cas de sauvegarde de l'équipement échoue lors de votre présentation. (Allez-vous appeler tout le monde? E-mail tout le monde? Shout par la fenêtre?) Si les membres du public utilisent un téléphone pour communiquer avec les autres, ils ont besoin de vous assurer que la ligne n'a pas la fonction d'appel en attente ou d'appel en attente est temporairement débrayé.
  • Apparence: Si vous apparaissez à l'écran par l'intermédiaire d'un site Web ou par vidéoconférence, alors vous devriez considérer comment votre apparence affectera votre message. Voici quelques façons d'améliorer votre apparence électronique:

# 8226- Porter une tenue conservatrice qui ne tire pas l'attention loin de votre visage.

# 8226- porter les couleurs pastel plutôt que des couleurs vives, parce pastels diffusées mieux.

# 8226- Évitez rayures, vérifié, ou des vêtements à motifs.

# 8226- Assurez-vous que vos vêtements contrastent avec vos couleurs de fond.

# 8226- Utilisez un fond de couleur unie.

Supprimer des objets de l'arrière-plan qui peuvent distraire votre public, tels que des images, des affiches, et ainsi de suite.


» » » » Préparation d'une présentation virtuelle