Comment créer des documents de présentation efficaces et innovantes

Présentations innovantes devraient se concentrer sur un aperçu croustillant, points clés, les principaux messages et des informations essentielles, ce qui signifie qu'ils ne sont pas toujours le format le plus efficace pour communiquer des informations dense ou de grandes quantités de données.

Documents, ou laisser les fesses, vous permettent de fournir des informations détaillées que vous ne pouvez pas effectivement mis sur un chariot, comme des organigrammes complexes, des diagrammes, des tableaux ou des illustrations qui serait autrement mal montrer sur un écran ou une projection. Documents permettent également de votre avis d'audience et de digérer l'information que vous avez présenté et de le comparer à d'autres propositions qu'ils envisagent.

Présentations innovantes méritent d'avoir assorti, bien conçu et documents précieux qui complètent et améliorent votre présentation parlé. Bien que pas tous les documents de présentation doit, il est souvent une bonne idée de donner au public une page résumé d'une à deux de la direction de tous les points importants pour motiver votre auditoire à accepter votre appel à l'action.

Préparez vos documents dans beaucoup de temps et ne pas lésiner sur la qualité.

Habituellement, financier, technique, de l'ingénierie, des présentations complexes scientifiques-connexes, ou d'autres profitent le plus de documents qui contiennent plus globale, en profondeur l'information, surtout si vous devez faire une présentation de travail qui nécessite des discussions et des commentaires pendant ou après la réunion de afin de prendre une décision éclairée.




Présentations de vente qui ont spécification fiches produits, informations contractuelles, et brochures détaillées ainsi que des DVD, des lecteurs flash, ou des liens vers des vidéos peut aider un acheteur potentiel de prendre une décision.

Si vous êtes dans le doute quant à savoir si documents sont nécessaires, prendre en considération les avantages suivants:

  • Votre présentation peut être maigre en termes de données détaillée, vous pouvez placer correctement dans votre document. Pas besoin de vider les données sur votre auditoire et se précipitent à travers votre discours.

  • Les gens apprécient, un document utile attrayant qui fait une présentation mémorable.

  • Sachant que l'information spécifique est disponible dans les documents distribués, le public peut se concentrer toute leur attention sur vous plutôt que sur la prise de notes.

  • Documents fournissent une source de référence répétée et prise de décision.

  • Vous ne devez pas oublier transpirer quelques détails dans votre discours parce que votre document sera le couvrir.

  • Attrayants, des documents imagination conçus améliorer votre professionnalisme et de crédibilité.

Faites vos documents compatible avec la conception graphique, le niveau de la créativité, ligne de l'histoire, le style de l'information, et de la marque ou le thème de votre présentation orale.


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