Comment présenter une présentation innovante à un petit groupe dans votre salle de conférence

Après vous investissez dans la mise en place d'un petit système de projection dans une salle de conférence, vous trouverez de nombreuses possibilités pour l'utiliser. Avoir votre propre système présentations de projection innovante fournit un endroit fabuleux pour répéter des présentations que vous finalement abandonner sur place ou hors site. Mis à part les réunions du personnel de projet client et, vous pouvez planifier team-building et événements sociaux tels que les compétitions PlayStation ou film l'heure du déjeuner.

Envisagez l'installation de tout ou partie de l'équipement suivant dans votre salle de conférence, le choix des modèles qui correspondent le mieux à la taille de la chambre. Articles multi-fonctionnels peuvent être un bon moyen d'obtenir le plus pour votre investissement.

• Projecteur et l'écran: Envisager de table ou au plafond. Dans les deux cas, vous souhaitez placer le projecteur dans la meilleure position pour projeter à l'écran et de créer un endroit facilement accessible, ou un lutrin mobile, où vous pouvez connecter un ordinateur de bureau, ordinateur portable ou tablette.

• Grand écran moniteur: Avec un grand écran (50 à 80 pouces), vous pouvez éliminer le projecteur et connecter votre ordinateur portable ou tablette directement sur le moniteur avec une connexion filaire ou Wi-Fi.

  
  
  
  
  

  Si un grand écran est essentiel pour vos présentations clients, vous pouvez installer un mur vidéo, un moniteur 3D compatible, ou un moniteur 4K.

• Tableau blanc interactif: Après avoir écrit sur le tableau blanc, vous pouvez numériser l'information et de l'envoyer à un ordinateur comme un fichier électronique ou l'imprimer à partir du tableau blanc ou à une imprimante en réseau. Une alternative est de connecter une tablette pour le système de projection et l'utiliser comme votre tableau blanc électronique. De nombreuses applications de la tablette offrent cette option. Vous pouvez ensuite enregistrer et distribuer les notes de participants à la réunion.

• Haut-parleurs pour la lecture audio: Bien que la plupart des projecteurs et des ordinateurs ont haut-parleurs intégrés, la qualité du volume et de la diffusion est limitée. Vous pouvez envisager d'installer une configuration audio de cinéma maison de style ou d'un haut-parleur portable Bluetooth tels que Philips Fidelio P9.

  Bluetooth et Wi-Fi sont deux technologies de connectivité sans fil qui pointent dispositifs, par exemple un haut-parleur portable à votre ordinateur. Bluetooth a une portée plus courte que wi-fi et bien que certains appareils ont des capacités intégrées pour les deux, d'autres ont un seul.

  Bluetooth est souvent plus facile à mettre en place, mais la gamme limitée, il peut être un choix moins favorable. Wi-fi, d'autre part, peut être un peu plus compliqué à mettre en place en raison de problèmes de compatibilité, mais offre une meilleure fidélité et une plus grande distance entre les appareils.

• Microphone: Dans une petite salle de conférence pouvant accueillir 12 à 16 personnes à la table de conférence, votre volume de parole régulière est probablement assez pour tout le monde entende fort, mais dans une salle plus grande, d'un microphone peut être l'un des investissements les plus sages que vous faites. Selon le type de présentations que vous prévoyez de faire, vous pouvez ajouter un podium haut-parleurs peuvent se tenir derrière.

• La capture vidéo pour les conférences vidéo ou de manifestations: Si vous travaillez avec des clients hors site et des collègues, des conférences vidéo peut vraiment être la prochaine meilleure chose à être là. La webcam sur votre ordinateur ou tablette peut être suffisant pour vous et une autre personne, mais une caméra vidéo avec haut-parleurs intégrés tels que Cam Conférence de Logitech permet aux gens à l'autre bout voir l'ensemble du groupe dans votre salle de conférence.

  Le mieux l'éclairage, le plus clair de votre image diffusée, alors faites ce que vous pouvez pour garder la chambre bien éclairé.

• Tableau à feuilles: Parfois, stylo et du papier fournit la solution la plus simple de remue-méninges ou de démontrer un point.