Comment recherche publics de présentation innovantes

Vous établissez la crédibilité lorsque vous communiquez directement à partir de la perspective, les priorités et les positions de votre innovante audience de présentation concernant votre sujet. Ces facteurs d'analyse vous permettent de personnaliser et d'adapter votre présentation de façon à augmenter vos chances de succès. Après avoir répondu aux questions suivantes sur votre public, vous pouvez commencer à construire un profil des personnes de votre présentation répond à:

• Taille du groupe: Pour en savoir combien de personnes seront présents. Cela détermine les ressources dont vous avez besoin, tels que le nombre de documents et de sonorisation ou d'autres équipements, et de quelle taille salle de réunion mieux adapté à vos besoins et les leurs.

  Les plus grands groupes font engagement individuel difficile. Les petits groupes se prêtent à informel, l'interaction décontractée. Vous avez besoin d'afficher plus d'énergie et ont généralement plus de tactiques qui attirent l'attention à retenir l'intérêt des plus grands auditoires et d'atténuer le facteur de haute énergie avec de petits groupes.

• Connaissance et expérience avec votre sujet: Qu'est-ce que le public sait déjà sur votre sujet et combien savent-ils? Si vous parlez dessus de leurs têtes, vous les perdrez. Si votre contenu est trop basique, votre groupe deviendra vite ennuyé, agacé, et peut-être insulté.

  Le niveau de compréhension de votre sujet de votre public dicte aussi la terminologie que vous utilisez, en particulier si vous pouvez employer des termes ou acronymes spécialisées, techniques ou autres. Si vos idées ou solutions proposées sont de nouveau à votre public, vous devez passer du temps à construire vos points principaux afin qu'ils comprennent la grande image et tous les points de raccordement.

• Les opinions, les sentiments et les attitudes à l'égard de votre sujet: Lorsque votre objectif est d'influencer, de motiver ou persuader les gens de faire quelque chose, il est essentiel que vous découvrez ce que la position probable de votre public vers votre sujet et pourquoi.

  
  
  
  
  

  Où vous situez-ils intellectuellement et émotionnellement ce qui concerne votre sujet? Les gens sont généralement favorable, neutre ou négative? Pouvez-vous découvrir les raisons sous-jacentes pour lesquelles ils se sentent sceptique, cynique, ou prudent? Avec un groupe d'amis ou neutre, vous pouvez être plus direct en préconisant une certaine ligne de conduite, mais vous devez être plus subtile et indirecte avec un groupe quelque peu hostile à votre sujet.

• Besoins, les désirs et les attentes: Qu'est-ce que votre groupe le plus besoin et que vous voulez de votre présentation en termes de type spécifique d'informations et à quel niveau de détail? Quelles garanties, engagements, garanties ou attendent-ils de vous et votre organisation? Dans l'ensemble, ce que votre public ne l'espoir d'obtenir de vous et de votre présentation? Que feraient-ils voir susceptibles passe à la suite de votre discours?

• Les priorités et les points de douleur: Quels sont les deux ou trois plus hauts domaines prioritaires de l'information de votre groupe a le plus besoin de prendre la décision que vous voulez? Quels sont les intérêts et les préoccupations primaires (certains les appellent boutons chauds) Votre information devrait aborder? Que pouvez-vous dire que cela les incitera probablement à prendre un engagement?

  Que font-ils moins veulent ou ont besoin d'entendre parler de ce qui concerne votre sujet? Quelle douleur importante points sont ils connaissent que la solution de votre présentation aiderait à surmonter? Qu'est-ce que la peur ou l'inquiétude, vous pouvez atténuer? Ce sont des questions vitales pour obtenir des réponses dans votre analyse de l'audience.

• Preneurs de décision: Qui assister à votre présentation peut - et sera probablement - signer le chèque? Où les gens peuvent être les principaux conseillers, prescripteurs et influenceurs de décisions doivent être prises à la suite de votre présentation?

  Si vous le pouvez, trouvez comment votre groupe rend sa décision - leur processus spécifique - et comment ils vont faire un sujet de votre présentation. Quels sont les critères (par ordre de priorité) utilisent-ils pour prendre cette décision? La compréhension de ces questions vous aide à venir avec une stratégie de persuasion pour toutes les parties impliquées dans la décision.

• Niveaux et professions Position: Faire la plupart des personnes participant à niveau de C-hold, exécutif et des postes supérieurs vice-président ou sont-ils les cadres intermédiaires? Quels champs, ils se spécialisent-ils dans - les ventes, le marketing, la recherche et le développement, la distribution, l'exploitation ou autre?

  Évidemment, avec les hauts dirigeants vous devez vous concentrer sur la grande image avec des résultats nets. Avec des professionnels techniques, vous avez besoin d'entrer dans plus de détails et fournir des informations pertinentes à leur ensemble particulier de besoins professionnels.

• Composition de l'auditoire: Autres caractéristiques de groupe qui sont utiles à connaître comprennent le mélange de sexe, niveau d'éducation, l'âge moyen, le niveau socio-économique, et peut-être de fond ethnique et tendance politique. Ces facteurs dictent les exemples que vous utilisez, les histoires que vous racontez, votre mélange de vocabulaire, les faits que vous fournissez, et la stratégie de persuasion vous devez appliquer.

• Les problèmes potentiels de l'auditoire: Comment le public pourrait réagir défavorablement à votre conversation ou votre appel à l'action? Que pourraient-ils en désaccord avec ou être cynique ou sceptique? Ce qui pourrait les rendre mal à l'aise et ne savent pas? Avec quelles objections ou questions difficiles pourraient-ils demander de vous remettre en question?

  Déterminer quels possible désinformation, des attentes irréalistes, et défectueux perceptions ou les hypothèses doivent être traités et comment. Quelles autres formes de résistance directe ou silencieuse pourrait affecter atteindre vos résultats escomptés? Pouvez-vous identifier ceux susceptibles d'opposer à votre plan ou solution? Comment pouvez-vous faire face à ces menaces mieux à vos objectifs de présentation?

• Humeur et l'état du groupe: L'état émotionnel, mental et physique de votre public peut considérablement affecter leur réceptivité, la prise de décision, et la participation. Si votre présentation est prévue pour 15 heures le vendredi après que le groupe a assisté à quatre autres présentations ce jour-là, vous pouvez avoir un défi sur vos mains, par rapport à leur parler sur un mardi matin quand ils sont frais et alerte.