Conseils de langue pour se démarquer des lettres d'emploi

Faire la lettre d'emploi écrit tâche plus facile pour vous, non seulement par l'examen de quelques règles de grammaire, mais aussi en vous rappelant de répondre à la grande “ Alors pourquoi ”?; et “ donc ce n ° 148?; questions dans chaque lettre.

Sommaire

Alors, pourquoi écrivez-vous?

Ne supposez jamais que le but de votre lettre est évident à votre lecteur. Vous écrivez une lettre d'emplois de recherche - ou d'un autre type d'emploi doc - vise à terme l'emploi ou la croissance de carrière.

Si vous écrivez une lettre de motivation, vous voulez débarquer une entrevue. Dis comme ça. Essayez de garder le contrôle en disant que vous serez en contact à un moment précis pour voir si une entrevue est possible.

Lorsque cette approche semble peu pratique, comme lorsque vous répondez à une annonce de recrutement aveugle, fermer avec un avantage que vous offrez - “ mon ancien patron m'a décrit comme le meilleur concepteur multimédia dans l'état. Pouvons-nous parler ”?;

Si vous écrivez un autre type de lettre d'emploi, dire à votre lecteur exactement ce que vous voulez. Ne laissez aucune place pour deviner.

Et alors? Comment est-ce important?

Pour chaque phrase que vous écrivez, demandez-vous, “ Alors quoi? Qu'est-ce que cette information signifie pour mon lecteur - un avantage acquis, une perte évitée, une promesse de bonnes choses à venir - ce n ° 148?; Ne pas, par exemple, se contenter d'énumérer un tas de compétences et réalisations - à quoi serviront ces compétences faire pour la personne qui lit votre lettre?

Devez-vous interpréter toujours pour le lecteur au profit de vos compétences et vos réalisations?




  • Oui, si un fantôme d'une petite chance existe que les avantages de vos compétences et réalisations ne seront pas évident pour le lecteur.

  • Non, si la liste de vos compétences et réalisations est si forte que un huitième niveleuse recevra le message.

Pour plus d'illustrations de quand vous devez interpréter vos avantages, regarder par-dessus les lettres d'accompagnement de l'échantillon dans la Partie II.

Prendre l'habitude de vous poser “ Alors pourquoi ”?; et “ donc ce n ° 148?; augmente la puissance de vos lettres d'emploi de 100 pour cent.

Technique par rapport à un langage non technique

Adaptez votre langage à votre lecteur. Si vous êtes un ingénieur écrit à un autre ingénieur, utiliser un langage technique. Si vous êtes un ingénieur écrit à un directeur des ressources humaines, votre lecteur peut ne pas comprendre l'ingénierie technique langue- expliquer tous les termes techniques dans un langage simple, tous les jours.

Concis mais complet

Parce que votre lecteur peut être pressé par le temps, viser à écrire une lettre concise mais approfondie. Dans une lettre d'accompagnement, par exemple, dire à votre lecteur autant sur vous-même que vous le pouvez, mais ne faites pas votre lecteur Wade à travers les mots et les détails supplémentaires inutiles. Prenons l'exemple suivant:

Je suis une personne qui croit que les valeurs de dévouement fervent, le travail d'équipe coopératif, un leadership dynamique, et la créativité d'adaptation font vraiment les pierres angulaires et sont les composantes essentielles de toute entreprise de vente totalement réussi.

Révisée en utilisant un langage concis mais complet, la même phrase se lit maintenant:

Dévouement, le travail d'équipe, le leadership et la créativité sont essentielles pour le succès des ventes.

Utilisez des mots courts, des phrases et paragraphes. Évitez bachotage trop d'idées dans chaque paragraphe. Logiquement briser en plusieurs longs paragraphes courts.

Ecrire dans spécifique terms- éviter des descriptions vagues. Utilisez des nombres, des mesures et des faits - Informations détaillées plutôt qu'aux généralités non quantifiés. Prenons l'exemple suivant:

Je sauvé l'entreprise une fortune quand je institué un nouveau système pour la planification.

Lisez maintenant le même exemple, révisé pour plus de détails:

Je sauvé l'entreprise plus de 1 million $ dans la production quand je mis en place un nouveau système de planification de la production.

Active ou passive

La voix passive indique un état de l'existence avec des mots comme être, est, a été, ont été, sont, semble, a, et été - les mauviettes 90 livres de verbes.

Au lieu de déblayage votre lettre de motivation avec Wimpy verbes passive-voix (“. Les processus de production ont été réformés par mon innovation, et 12 000 $ par mois a été sauvé par la société ”), choisissez verbes actif-voix pour montrer vos réalisations : “ mon innovation réformé processus de production et a sauvé l'entreprise 15 000 $ par mois ”.

Voix active fait le gros du travail dont vous avez besoin dans votre lettre-ce est forte, vivante et vigoureuse - qualités que vous voulez montrer aux gestionnaires d'embauche vous-même.

Passé par rapport présent

Pour la plupart, utilisez présent, comme vous écrivez. Après tout, votre lettre est quelque chose que vous êtes en train de créer. Quand vous parlez de réalisations, utilisez passé.

Lorsque votre CV dit que vous êtes actuellement employé (20XX-Présent), rappelez-vous d'utiliser présent si vous vous référez à votre emploi actuel dans une lettre de motivation. Si vous glissez et utilisez passé, le lecteur peut supposer que vous avez quitté le travail et faites semblant d'être actuellement employé.


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