Fondamentaux de ponctuation pour les lettres d'accompagnement

La ponctuation est important dans les lettres d'accompagnement. Si vous êtes souvent trébuché lors de l'utilisation de la ponctuation, revoir quelques principes fondamentaux de ponctuation avant d'écrire vos lettres de motivation ou d'autres matériaux de recherche d'emploi.

Voici quelques lignes directrices qui traitent ponctuation commune dérapages:

• Le point-virgule: Les points-virgules sont faibles Périodes- ils indiquent une séparation entre deux phrases complètes qui sont étroitement liés. Vous pouvez choisir à la place d'utiliser des périodes entre chaque phrase. Vous ne serez pas briser les règles, et vous éviter d'utiliser des points-virgules mal.

  La seule règle pour les points-virgules est comme suit: Lorsque vous introduisez une liste de phrases complètes en utilisant un deux-points, séparer chaque phrase par un point-virgule. Par example: Je accompli ce qui suit: Je réseau tous les ordinateurs, la société-généralisée Je l'ai conçu un nouveau système de scheduling- et je me suis cassé le record du monde dans la vitesse de frappe.

  Vous pouvez éviter cette utilisation des points-virgules dans votre lettre de motivation en plaçant chaque élément sur une ligne distincte mis en valeur par des balles. Aucune ponctuation est nécessaire à la fin de chaque ligne.

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  Ponctuation dans les expressions entre parenthèses: Si une expression entre parenthèses se produit dans le milieu ou à la fin d'une phrase, placez la ponctuation en dehors des parenthèses. Par example: Les lettres d'accompagnement sont indispensables (voir le chapitre 5). Voici un autre exemple: Les lettres d'accompagnement (et curriculum vitae), essentiels à la recherche d'emploi, sont importants.

  Les points d'interrogation et points d'exclamation, lorsqu'il fait partie d'une expression entre parenthèses se produisant dans le milieu d'une phrase, sont l'exception à cette règle. Par example: L'interview (ou était-ce une inquisition?) A été un désastre. Voici un autre exemple: Ma lettre de motivation (un chef-d'œuvre!) A pris quatre heures pour écrire.

  Si une expression entre parenthèses est le seul comme une phrase, placez la ponctuation à l'intérieur des parenthèses. Par example: (Je vais discuter de ces compétences dans un instant.)

• La césure des mots pour plus de clarté: Lorsque vous utilisez deux mots ensemble comme une description d'un autre mot, utilisez un trait d'union. Les exemples incluent: -next-dernier d'emploi et plan à long terme.

  Pour tester si vous devez utiliser un trait d'union, prendre un des termes descriptifs et voir si la description a encore un sens. Par exemple, sans un terme descriptif, -next-dernier d'emploi devient le dernier emploi.

  N'a pas de sens, non? Parce que les trois mots "à côté de durer" ne peuvent pas être utilisés individuellement comme une description et ont toujours un sens, vous avez besoin des traits d'union entre eux.

  Pour plus de précision, consultez un dictionnaire, comme Dictionary.com.

• Virgules: En général, utilisez des virgules partout où vous voulez faire une pause si vous lisez la phrase à haute voix. Si vous êtes une personne qui marque souvent en parlant, cette suggestion ne fonctionnera probablement pas pour vous. Demandez à plusieurs personnes de lire votre lettre pour ponctuation et la grammaire et de suivre leurs suggestions. Ou obtenir un bon guide de la ponctuation et de la suivre.

• Virgules dans une série: Chaque fois que vous avez une série de termes séparés par des virgules, utilisez une virgule après le terme avant-dernière pour plus de clarté. Par example: Les lettres de motivation, CV et entretiens font partie de la procédure de recherche d'emploi.

  Cette technique est appelée la virgule série. Les journaux ne pas utiliser de virgules série car ils ralentissent la lecture. Soyez cohérent dans votre utilisation de virgules. Ne pas utiliser une virgule de série dans un paragraphe et pas de virgule dans une autre série qui appelle à un.