Préparer un communiqué de presse personnelle ou d'affaires

UN communiqué de presse signale un événement ou une situation que quelqu'un veut promouvoir. Il est conçu pour être envoyé aux journalistes (si pour l'impression et sources de médias en ligne) et les encourager à développer une histoire à propos de cet événement ou d'une situation.

Quel genre de choses un communiqué de presse personnelle serait de promouvoir? Il pourrait annoncer un livre que vous venez d'écrire ou alerter votre public cible de votre contenu riche blog ou un atelier que vous donnez. Assurez-vous dignes d'intérêt, et de réfléchir à la rédaction d'un communiqué de presse pour mettre en valeur votre marque.

Les étapes suivantes vous guident à travers la mise en forme de base pour un communiqué de presse:

1. Commencez par écrire un en-tête.

   Il devrait ressembler à ceci:

   POUR DIFFUSION IMMÉDIATE:
   Contact:
   Contact
   Nom de l'entreprise
   Numéro de téléphone
   Numéro de fax
   Adresse e-mail
   Adresse du site Web

2. Ecrire un titre.

   Gardez-le à une seule phrase. Capitaliser la première lettre de tous les mots, mais NE PAS UTILISER TOUS LES CHAPEAUX OU points d'exclamation !!! (Cela peut être ennuyeux pour le lecteur.) Faire le titre dignes d'intérêt.

3. Ecrire une forte paragraphe introductif.

   
   
   
   
   

   Vous voulez ce paragraphe pour attirer l'attention du lecteur et contenir les informations les plus pertinentes à votre message, comme le qui, quoi, quand, où, et pourquoi. Il devrait donner un aperçu du communiqué de presse que si le lecteur ne va lire un paragraphe.

   Le premier paragraphe résume l'ensemble de votre message et comprend un crochet (qui est généralement un fait dur) pour obtenir votre public intéressé à en savoir plus. (Par exemple, si vous donnez une conférence sur la prévention de la fraude, le crochet peut être que plus de 10 millions d'Américains sont victimes de vol d'identité chaque année, et vous offrent cinq conseils spécifiques pour éviter leur sort.)

   Inclure aussi l'emplacement physique d'un événement et le mois, le jour et l'année.

4. Écrire le corps du communiqué de presse.

   Ces deux ou trois paragraphes suivants contiennent des informations plus détaillées. Développez sur l'information offerte dans votre premier paragraphe et inclure des citations de collègues, clients ou experts en la matière.

   Gardez à l'esprit que vous écrivez un communiqué de presse pour attirer l'attention des médias. Par conséquent, vous devez être exactes et ont un angle qui fera appel à des journalistes. Toujours mettre votre information la plus importante et laissez votre information moins important venu hier dans le communiqué.

5. Rédigez un paragraphe final qui reprend et résume les points clés de votre libération.

   Dans ce dernier paragraphe, répétez également vos coordonnées (nom, adresse, téléphone, fax, e-mail, et adresse du site Web).

Voici quelques conseils supplémentaires pour la rédaction d'un communiqué:

• Écrivez votre communiqué de presse à la troisième personne.

• Préparer un message qui est digne d'intérêt et a de la substance. Attachez en nouvelles actuel, un jour férié ou un événement.

• Demandez-vous comment les gens vont se rapportent à votre libération et dire à votre public pourquoi cette information leur est destiné.

• Les règles de grammaire et d'orthographe. Évitez l'utilisation excessive d'adjectifs et de jargon.

• Présenter les faits pour le rendre digne d'intérêt.

• Ecrire comme un journaliste en évitant des hypothèses ou des promesses folles.

• Essayez de garder le communiqué de presse à moins de 500 mots au total. Succincte et à l'œuvre de meilleur point.

• Proposez votre communiqué de presse à des sites gratuits comme Free Press Release.