Codage médical et de facturation: Conserver les informations de patient privé

Le moment où vous signez pour votre nouvelle facturation médicale et de l'emploi de codage conservation des informations patient privé devient vital. La plupart des fournisseurs de soins de santé exigent employés et fournisseurs à signer des accords de confidentialité. Ces accords servent de votre accusé de réception que vous garderez toute information confidentielle du patient.

Garder informations confidentielles sur les patients est non seulement la bonne chose à faire- il est la loi tel que décrit par HIPAA. Ainsi, lorsque vous signez votre accord de confidentialité, être sûr que vous entendez. La confidentialité du patient est une affaire sérieuse, et de violer cette confiance peut entraîner une amende ou, dans des circonstances graves, la peine.

HIPAA et la responsabilité pénale

En Juin 2005, le ministère de la Justice des États-Unis a publié une clarification quant à savoir qui peut être tenu pour pénalement responsable en vertu de la loi HIPAA. Ils sont les grands garçons de soins de santé: les plans de santé, les chambres de compensation de soins de santé, les fournisseurs de soins de santé qui transmettent revendications sous forme électronique, et Medicare prescription sponsors de cartes de drogue. Les individus tels que les directeurs, employés ou agents de l'entité visée peut aussi être directement responsables pénalement.

Une de ces entités et individus qui divulguent des informations protégées de santé peuvent faire face à une amende de jusqu'à 50.000 $ et jusqu'à un an de prison. Les infractions commises sous de faux prétextes peuvent entraîner des amendes allant jusqu'à 100 000 $ et cinq ans de prison.

Infractions qui impliquent l'intention de vendre ou d'utiliser les informations de santé personnelles identifiables à des fins personnelles, un avantage commercial, ou de malveillance peuvent entraîner des amendes de 250 000 $ et à 10 ans de prison.

Étapes que vous pouvez prendre pour protéger la confidentialité

Les patients ont confiance le fournisseur et le personnel du fournisseur à protéger leurs renseignements personnels. Fournisseurs demandent nombre de patients de sécurité sociale, dates de naissance, adresses et autres informations qui ouvre la porte au vol d'identité. Un lot est en jeu pour vos patients quand ils libèrent cette information très personnelle pour vous, et vous dois le garder privé.

Protection des renseignements personnels du patient commence dans la zone de réception ou salle d'attente. Finis les jours où l'infirmière ou un autre employé appelleraient un patient en premier et nom de famille (il trahit l'identité d'un patient à tout le monde dans la salle d'attente), ou lorsque le personnel admettant seraient demander au patient d'expliquer la raison de la visite devant d'autres patients.

Aujourd'hui, en raison de HIPAA, les fournisseurs ont pris de grandes mesures pour protéger l'identité du patient et de la vie privée: Les dossiers des patients sont conservés dans les fichiers verrouillés hors de la vue du public. Informations d'enregistrement patient est gardé dans les ordinateurs qui sont mot de passe protégé et que temporisation à quelques minutes d'inactivité.

Les mots de passe pour l'accès au centre d'information, l'accès du logiciel, et l'accès d'un site Web d'assurance doivent être changés à des intervalles déterminés. Tous les employés doivent avoir leurs propres noms d'utilisateur et mots de passe, et le partage de leurs informations d'accès avec les autres est une violation HIPAA. Ce ne sont que quelques-uns des changements.

Vous pouvez aider à garder le cercle de votre client de confiance intacte en travaillant avec d'autres collègues de bureau pour rester au courant des règles et la réglementation HIPAA. Vous pouvez également proposer d'être le bureau HIPAA liaison avec des entités extérieures pour assurer les normes de bureau sont tenir au courant.

Protection de la confidentialité lorsque vous travaillez avec d'autres

Vous n'êtes pas la seule personne qui a accès à des renseignements personnels d'un patient. Le fournisseur de soins de santé obtient la permission du patient à partager ces informations personnelles avec d'autres parties prenantes que nécessaire pour recevoir un remboursement pour les services fournis.

Ces autres parties prenantes incluent la compagnie d'assurance (qui a besoin de connaître le traitement de la raison a été fourni) et la chambre de compensation (qui est au courant de renseignements personnels sur la santé du patient lors de la transmission de la demande). Les deux chambres de compensation et les payeurs doivent respecter les mêmes normes de confidentialité prescrites par la loi HIPAA.