La transcription médicale: protéger la vie privée des patients

HIPAA HIPAA ou pas, tous les transcripteurs médicaux ont une responsabilité éthique et morale de protéger la confidentialité du patient. Cela fait partie de la description de poste. Il ya quelques mesures que vous devriez prendre régulièrement dans le cadre de la gestion des données des patients dans une affaire professionnelle:

• Ne parlez pas de rapports que vous avez transcrite. Échanger des bribes d'informations non-identifiables est acceptable, mais jamais comprennent tous les détails qui peuvent identifier le patient, même indirectement.

• Rangez les données sensibles lorsque vous quittez votre zone de travail ou quand quelqu'un d'autre y pénètre. Cela inclut de ne pas laisser un rapport en cours sur votre écran d'ordinateur où quelqu'un passant par peut le voir. Activation de la protection par mot de passe sur votre écran peut aider.

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  Ne pas conserver les données des patients plus longtemps que nécessaire. Effacer de votre disque dur de l'ordinateur, déchiqueter, ou autrement en toute sécurité en disposer dès que vous ne sont plus nécessaires. Si vous êtes tenu de conserver quelque chose, comme un journal de la transcription, le fixer en le verrouillant dans un classeur ou emplacement protégé par mot de passe.

• Mot de passe-protéger votre ordinateur, même si elle est dans votre maison. Logiciel de passe-fissuration est très bon pour deviner les mots de passe, il ne faut pas qu'utiliser le nom de chien de votre cousin. Un mot de passe sécurisé est d'au moins six caractères, comprend des lettres majuscules et minuscules, comprend les marques et / ou des numéros de ponctuation, et ne figure dans aucun dictionnaire.

  Ne publiez pas votre mot de passe soigneusement élaboré en l'attachant à votre écran d'ordinateur avec une note collante. Écrire quelque part, mais pas quelque part tout le monde peut facilement obtenir ses mains sur elle.

• Si vous changez d'ordinateur, effacer en toute sécurité le disque dur sur l'ancien avant de le remettre à une installation de recyclage ou de le remettre vers le bas à un parent. Utilisez un utilitaire d'effacement sécurisé-ou reformater entièrement le lecteur. Il suffit de supprimer des fichiers sensibles ne suffit pas, parce que les données supprimées est facile de récupérer par ceux qui savent.

• Protégez votre ordinateur contre les pirates sur Internet avec pare-feu et un logiciel antivirus. Pour une protection supplémentaire, éteindre votre ordinateur lorsque vous ne l'utilisez pas. Quand il est pas, il n'y a aucun moyen tout le monde de l'Internet peut enfreindre, peu importe comment elle est intelligente.

• Verrouillez votre ordinateur portable et de maintenir la sécurité à l'esprit lorsque vous prenez la route. Si quelqu'un pénètre par effraction dans votre résidence ou votre chambre d'hôtel et fait hors avec elle, ils pourraient bien repartir avec PHI en plus de votre ordinateur portable précieux. Vous pouvez acheter des câbles antivol qui vous permettent de fixer solidement un ordinateur portable sur une surface de travail.

Si vous travaillez à la maison, ne laissez pas les ambiance détendue vous endormir dans un faux sentiment de sécurité. Le monde est un imprévisibles pirates place-, les cambrioleurs, et Mère Nature sont quelques-unes des forces que vous ne pouvez pas contrôler. Vous pouvez, cependant, prendre des mesures pour protéger les renseignements personnels et confidentiels qui vous est confiée.