Transcription médicale: des conseils pour utiliser deux moniteurs

Configuration de votre ordinateur pour utiliser plusieurs moniteurs changera à jamais la façon dont vous travaillez avec votre ordinateur, non seulement pour la transcription médicale, mais pour tout le reste, aussi. Il est très facile à faire, même si vous êtes “. Techniquement contesté ” Une fois que vous le faites, vous vous demanderez comment vous avez pu vivre avec un moniteur maigre pendant tant d'années. La figure montre ce qu'est une configuration typique multi-moniteur ressemble.

Pourquoi est-ce un booster de la productivité tels incroyable? Considérez combien de fois chaque jour, vous revenez et-vient entre un document sur lequel vous travaillez et des références que vous utilisez en même temps. Les transcripteurs médicaux font constamment, parce que le référencement est un élément clé de l'emploi. (Peut-être également de vérifier Facebook ou par e-mail, mais ceci est pour la productivité de transcripteur médical ici.)

Avec une configuration à un seul écran, vous pouvez regarder une application ou l'autre, mais pas les deux en même temps. Avec deux moniteurs reliés à votre ordinateur, vous pouvez avoir les deux (et potentiellement plus) visible dans le même temps.

Vous pouvez penser que la commutation entre les vues de l'application est déjà beaucoup rapide, surtout si vous le raccourci clavier Alt + utilisation onglet pour le faire. Ce sensation de vitesse est trompeuse, parce que chaque fois que vous retournez entre les écrans, votre esprit doit ajuster, aussi.

Lorsque vous revenez à le document que vous transcrire, vous devez trouver votre place et récupérer mentalement où vous en étiez. Vous devez le faire tout en maintenant ce que vous venez de parler dans votre esprit. Vous pourriez parfois avoir à revenir en arrière et regarder les temps de référence multiples.

La réalité du travail de transcription médicale est que vous êtes payé seulement pour les lignes que vous produisez, pas temps que vous passez référencement, de sorte que le plus vite vous pouvez trouver ce que vous cherchez et revenir à elle libère des lignes, le meilleur. Tout ce retournement avant et en arrière consomme temps et d'énergie mentale qui pourrait être mieux dépensé stimuler votre chèque de paie.

En ajoutant un second moniteur, vous pouvez garder votre logiciel de transcription toujours en face de vous sur le moniteur principal et de ne jamais passer loin de lui. Consacrer le second au référencement, messagerie instantanée, votre superviseur, et les tâches comme la vérification des e-mail. Pas plus renversant en arrière sur un seul écran!

Voici ce que vous aurez besoin de:

• Un ordinateur de bureau ou ordinateur portable actuel exécutant une version raisonnablement récente de Microsoft Windows

• Un moniteur supplémentaire avec câble pour le connecter à votre ordinateur

Microsoft en ligne fera un plaisir de vous guider à travers la configuration double moniteur en utilisant différentes versions de Windows.

Habituellement, tout ce que vous avez à faire est de brancher votre nouveau moniteur dans une connexion vidéo ouverte (un port) sur votre ordinateur existant, et Microsoft Windows détecte et configure automatiquement le nouveau moniteur. Ensuite, vous pouvez faire des ajustements concernant la façon dont vous voulez que les moniteurs de travailler. Par exemple, vous pouvez opter pour traiter les deux moniteurs que des écrans séparés ou comme si elles étaient un écran continu.

Si vous souhaitez connecter un deuxième moniteur à un ordinateur portable qui n'a pas de port de connexion vidéo externe, vous pouvez créer une connexion de moniteur à l'aide d'un port USB à la place. Vous aurez besoin d'un câble VGA de conversion USB pour le retirer.

Le seul point délicat potentiel est que le type de câble du nouveau moniteur doit être un match pour l'ouverture (port) vous prévoyez de le brancher. Si vous achetez un nouveau moniteur, assurez-vous de choisir un (et le câble pour aller avec elle) qui est compatible avec votre ordinateur. La plupart des moniteurs modernes ont plusieurs types de connexion intégrées.

Bien sûr, votre deuxième moniteur ne possède pas d'être moderne, il peut être une main-me-down et fonctionnera encore. Si vous vous retrouvez avec un moniteur qui ne possède pas le bon type de connecteur, vous avez deux options:

• Fixez un adaptateur vidéo à votre ordinateur pour changer le type de connexion.

• Remplacez votre carte vidéo actuelle ou installer une carte vidéo supplémentaire avec le type de connexion nécessaire.

Même si vous avez à embaucher un expert en informatique pour remplacer votre carte vidéo, il vaut bien le coût pour la productivité que vous allez gagner en retour.