Ce qu'il faut faire et ne pas faire de la conformité HIPAA pour un fournisseur / codeur médical

En fin de compte, tous les employés, y compris les émetteurs de factures médicales et des codeurs, au sein d'une organisation liés par HIPAA sont responsables du maintien de la conformité au mieux de leurs capacités.

Même si HIPAA a changé la vie privée et la protection des données pour le mieux, ne soyez pas dupé en pensant que l'information qui doit être tenu confidentiel entre le médecin et les séjours des patients dans la salle d'examen. L'information des patients est échangé dans de nombreux endroits, de façon discrétionnaire de la part de tout le personnel est impératif de protéger les droits de vos patients.

Considérez ceci: Dans les premiers jours, les dossiers des patients ont été gardés dans des classeurs ou des chambres d'enregistrement. Idéalement, seuls ceux qui ont un besoin de voir ces enregistrements ont eu accès. Aujourd'hui, en raison du transfert électronique de données, toutes les informations patient trouve son chemin dans les fichiers de données. Sans des niveaux élevés de sécurité, des informations confidentielles sur les patients pourrait facilement trouver son chemin dans les mauvaises mains.

En ce qui concerne la confidentialité du patient, l'idée générale est vraiment simple: Ceux qui ne pas besoin de savoir ne doit pas être dit. Les patients dans la salle d'attente ne doivent rien savoir d'un autre patient.

Pas plus qu'ils ne doivent savoir pourquoi ce patient est là. Votre bureau devrait avoir un processus qui permet à chaque patient à relayer cette information sans que personne ne la fréquentation étant au courant de cette info.

Votre employeur est responsable pour avoir un plan de mise en conformité et un moyen de contrôler si le plan est suivi. Dans les petits bureaux, une personne peut être responsable des pratiques de surveillance, comme assurant que les ordinateurs sont protégés par mot, faire en sorte que les zones sensibles sont sécurisées, et ainsi de suite.

Les grands établissements ont généralement un certain nombre de personnes surveillance de la conformité au sein de la pratique. Ces personnes sont des spécialistes de la technologie d'information qui font en sorte qu'aucun virus ou failles de réseau se produisent.

Vous avez également un rôle important à jouer. Heureusement, les choses à faire et à ne pas faire de mise en conformité sont basiques.

Voici les choses sur votre liste Do:

• Traiter les renseignements personnels des patients que vous le souhaitez vos propres informations à traiter: conserver en toute sécurité et de respecter leur droit à la vie privée.

• Utilisez des mots de passe ne sont pas évidentes (mot de passe est pas un mot de passe ni est 1 2 3 4 5), Gardez-les dans un endroit sûr qui est aussi protégé par mot, et les changer régulièrement.

• Si vous avez besoin d'être dans les zones patients, être discret. Si vous travaillez dans un centre de chirurgie, de porter l'uniforme de sorte que les patients ne sont pas à l'aise avec un étranger en tenue de ville.

• Gardez votre voix vers le bas lors de l'examen des finances des patients, à la fois en personne et par téléphone.

• Soyez professionnel en tout temps.

Et voici les à ne pas faire:

• Ne pas écrire vos mots de passe sur le côté de votre ordinateur, de partager les mots de passe avec d'autres membres du personnel pour leur utilisation, ou utiliser le même mot de passe pour tout. (Notez que la plupart des politiques de bureau exigent que tous les mots de passe enregistrés soit avec le directeur du bureau ou de la conformité-officiers qui est très bien.)

• Ne pas discuter de questions personnelles, en présence des patients.

Dans de nombreux bureaux, le codeur est celui avec les meilleures ressources pour rester au courant des règles de conformité. Le codeur doit aussi se tenir au courant des politiques d'assurance-maladie, qui comprennent les questions de conformité.

Au-delà de vos responsabilités officielles en matière de conformité, gardez à l'esprit que, dans le cadre du personnel de bureau, vous pouvez vous protéger la confidentialité dans d'autres façons. Par exemple, les membres de la famille du personnel de bureau ne font pas dans les zones sécurisées du bureau, et les visiteurs à l'office doivent eux-mêmes et la raison de leur visite identifier. Si vous voyez des gens dans les zones qu'ils ne devraient pas être, demander pourquoi ils sont là et les diriger ailleurs.