Considérant taxes nounou au moment de choisir la garde des enfants

Vous avez sans doute entendu parler tout le buzz sur les différents «taxes nounou" que les employeurs sont tenus de remettre au gouvernement si elles se produisent à employer une nounou ou un autre employé à domicile. Bien que vous pourriez être tenté d'essayer d'éviter de payer ces taxes de nounou dans l'espoir de vous couper les coûts salariaux - experts en fiscalité estiment que les règles du jeu de l'impôt sur nounou stimule les dépenses salariales d'environ 11 pour cent - vous voudrez peut-être réfléchir à deux fois avant de prendre ce pari .

Sommaire

Vous voyez, en essayant d'esquiver la taxe de nounou peut être très risqué en effet. Si vous êtes pris, vous pouvez vous retrouver sur le crochet pour votre part des arriérés d'impôts, la part de la nounou, plus les pénalités et intérêts usuels. Vous pouvez même vous laisser ouverte à des poursuites pénales si vous avez sciemment menti sur votre déclaration d'impôt sur le fait que vous deviez taxes nounou. (Rappelez-vous que lorsque vous vous inscrivez sur la ligne de fond de votre déclaration de revenus, vous jurant que votre retour est vrai, exacts et complets. Si vous mentez, vous vous engagez parjure, ce qui est une infraction fédérale majeur.)

Bien que certaines personnes soutiennent que les risques d'être pris sont pratiquement nulles, ils être trop optimiste. Si votre ancien employé était de demander des prestations de chômage, les prestations d'indemnisation des travailleurs, ou prestations de sécurité sociale, même plusieurs années après le fait, l'IRS pourrait venir après vous essayez de collecter toutes les taxes impayées de nounou. (La taxe de nounou a pas de loi de trois ans de prescription pour les erreurs ou omissions. Vous êtes sur le crochet, période.)

Donc, tout simplement accepter le fait que les taxes de nounou sont une partie du coût de l'embauche d'une nounou et fourche sur l'argent nécessaire à l'IRS. Si rien d'autre, vous dormirez mieux la nuit en sachant que vous jouez par les règles de l'Oncle Sam.

Voici la verité sur les différents types d'impôts que vous devez savoir à propos de rester dans les bonnes grâces de l'Oncle Sam, à savoir

  • Impôt sur le revenu fédéral
  • Sécurité sociale et Medicare
  • Impôt fédéral de chômage (FUTA)
  • Impôts de l'Etat

Obtention d'un numéro d'identification d'employeur (EIN)

La collecte des impôts de l'emploi est l'un des aspects les moins fun d'être un employeur. Ces taxes sont une douleur à calculer, une douleur à recueillir, et une douleur à verser. Malheureusement, l'Oncle Sam ne vous donne pas beaucoup de choix en la matière. Si vous répondez à certains critères, vous êtes tenu à jouer collecteur d'impôts, que vous le vouliez ou non.




Bien sûr, vous pouvez le signaler avant impôts de l'emploi ou de commencer à délivrer des déclarations d'impôt aux employés, vous devez demander une Employeur Nombre d'identification (EIN), qui est un nombre à neuf chiffres que l'IRS utilise pour identifier les comptes de taxes des employeurs. Vous pouvez demander un EIN par courrier en remplissant le formulaire SS-4, ou vous pouvez appliquer par téléphone. (Appelez votre bureau local de l'IRS ou visitez le site Web de l'IRS.)

Si vous ne l'avez pas reçu votre EIN au moment de votre premier versement de la taxe est due, vous aurez à faire votre dépôt directement à l'IRS. (Vous ne serez pas en mesure de faire votre paiement par l'intermédiaire d'une institution financière jusqu'à ce que vous recevez votre EIN.)

Quoi que vous fassiez, ne pas tenir à distance sur effectuer votre paiement jusqu'à ce que vous recevez votre EIN. Les pénalités pour retard de paiement sont assez lourdes, allant de 2 pour cent pour les dépôts qui sont faits un à cinq jours de retard à 15 pour cent pour les comptes qui sont encore impayés après l'IRS vous a envoyé un avis officiel que votre compte est en souffrance. (Aïe!)

Impôt sur le revenu fédéral

Bien que vous n'êtes pas tenu de retenir les impôts sur le revenu à partir de chèques de paie de votre nounou, elle peut vous demander d'éviter toute façon se faire frapper avec une facture d'impôt salée au printemps. Si elle vous demande de retenir l'impôt sur le revenu et de la remettre au gouvernement en son nom, vous aurez besoin d'elle pour remplir et signer un Formulaire W-4: employé Retenue Allocation certificat. Cette forme, qui résume son statut de dépôt et combien de dérogations, elle se qualifie pour, vous aider à calculer combien d'impôt que vous devez retenir sur chaque chèque de paie.

Par ailleurs, vous pouvez vous retrouver avoir à avancer de l'argent de la taxe à la nounou si elle arrive à se qualifier pour le crédit pour revenu gagné (un crédit d'impôt fédéral pour les travailleurs à faible revenu). Si elle vous offre un dûment rempli Formulaire W-5: Earned Income Credit Advance certificat de paiement, vous serez tenu de sa avancer une partie de ce crédit sur chaque chèque de paie.

Pour plus sur les questions fiscales, voir Publication 926: Guide de la taxe de l'employeur des ménages, disponible à partir de n'importe quel bureau de l'IRS ou à partir du site Web de l'IRS.

Sécurité sociale et Medicare

Caisse de sécurité sociale des taxes de vieillesse, des prestations de survivant et d'invalidité pour les travailleurs et leurs familles, et la taxe Medicare paie pour l'assurance de l'hôpital. Après le salaire que vous payez votre nounou atteindre un certain seuil déterminé par l'IRS (en 2003, ce seuil était de 1400 $ par année), vous êtes tenu de payer ces deux taxes sur les salaires de votre nounou.

Techniquement parlant, vous et la nounou êtes responsable pour chaque demi payer des impôts Sécurité sociale et Medicare, mais de nombreux employeurs choisissez de couvrir à la fois les employeurs et les employés des parties de ces taxes. Parce que les deux taxes représentent 15,3 pour cent du total des salaires, et sa part est la moitié de ce montant, ramasser l'onglet pour son demi-vous en coûterait 7,65 pour cent de son salaire.

Que vous décidiez de payer le coût total ou tout simplement votre part, vous êtes celui qui est chargé de veiller à ce que ces impôts se remis à l'IRS.

L'impôt fédéral sur le chômage

La loi fédérale de l'impôt sur le chômage (FUTA), en conjonction avec les systèmes de chômage de l'Etat, prévoit l'indemnisation des travailleurs qui ont perdu leur emploi.

La taxe de FUTA revient généralement à 6,2 pour cent du Fouta les salaires de vos employés. Cependant, vous êtes capable de prendre un crédit allant jusqu'à 5,4 pour cent sur l'impôt sur FUTA, qui apporte de la taxe nette vers le bas juste 0,8 pour cent, à condition que vous avez payé toutes les taxes de chômage de l'Etat de votre année précédente à temps.

Selon l'endroit où vous vivez, vous pourriez être tenu de payer à la fois l'impôt fédéral de chômage (l'impôt sur le FUTA) et la taxe de chômage de l'Etat. Ou vous ne pouvez être tenu de payer un ou l'autre. Pour connaître les règles dans votre état, contactez votre agence de taxe de chômage de l'Etat. (Consultez les pages du gouvernement de votre annuaire téléphonique local.)

Impôts de l'Etat

Même si vous ne l'avez pas fait à débourser les liquidités de toutes les taxes fédérales, vous pouvez toujours être nécessaire de payer des impôts pour le chômage et l'assurance d'indemnisation des travailleurs. Dans la plupart des états, vous devenez responsable des taxes sur l'emploi de l'État dès que votre masse salariale totale (pour tous les employés, et pas seulement un seul employé) dépasse 1 000 $ par trimestre. Bien sûr, ce seuil est beaucoup plus faible dans certains Etats. Il est juste la moitié de ce montant (500 $) à New York et le District de Columbia.


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