Déterminez quelles données externe, vous avez vraiment besoin

Ne pas trop quand vous pensez à ce que les données externe, vous avez besoin pour votre entrepôt de données. La même règle qui applique aux données internes dans votre entrepôt est tout aussi applicable à l'extérieur des données de source: Assurez-vous que votre analyse et de décision aura vrai la valeur de l'entreprise avant de passer par la peine d'analyser, la transformation, le stockage et la mise à disposition de toutes ces données.

Si les données sur les ventes de vos concurrents vous permet d'obtenir une image claire de comment vous faites, aller le chercher. Si la connaissance que certaines populations de la ville sont considérablement augmentent ou diminuent n'a aucune incidence sur la prise de décision de votre entreprise, à quoi bon acquérir et mémoriser ces données?

Supposons que le bureau du service de base de données à partir de laquelle vous décidez d'acheter des données de ventes a un vaste catalogue d'entreprises, des périodes de temps, et les types d'éléments de données, avec une variété de prix des forfaits disponibles.

Lorsque vous envisagez de données brutes pour votre entrepôt de données, vous pourriez être tenté de penser plus est évidemment mieux. Tout comme avec les données fournies en interne, cependant, vous devez appliquer votre entreprise analyse des besoins avant de commencer à examiner ce que les données à acquérir.

Certains, peut-être beaucoup, de l'entrepôt de données utilisateurs seront probablement appliquer simple “ me dire ce qui est arrivé ” style de l'interrogation et de reporting, OLAP pas “ aidez-moi à comprendre pourquoi quelque chose est arrivé ” ou l'extraction de données “ me dire ce qui pourrait arriver ” styles. Parce que simple interrogation et de reporting a presque toujours une focalisation interne, vous ne devez pas à consulter ces types d'utilisateurs sur les besoins de données externes.

En procédant par élimination, par conséquent, vous devez faire le reste de la partie de la communauté des utilisateurs de l'analyse des données externes affaires des besoins. Déterminez qui tombe dans ce groupe dès que possible afin que vous puissiez vous concentrer vos efforts analyse et de conception vers les utilisateurs ont porté à l'extérieur. Suivez ces étapes:

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   Revalider votre liste d'utilisateurs au total.

   Cette liste inclut tout le monde dans l'entreprise qui est un utilisateur potentiel d'entrepôt de données. Tout le monde est sur la liste toujours un candidat à utiliser l'entrepôt de données? (Ou, si vous avez déjà déployé l'entrepôt de données, que tout le monde sur la liste fait l'utiliser?)

   Avez-vous besoin d'ajouter quelqu'un à la liste? Si vous êtes satisfait de la précision de votre liste d'utilisateurs d'entrepôt de données, passez à l'étape 2. Sinon, assurez-vous que vous ajustez la liste jusqu'à ce qu'il soit correct.

2. Pour chaque personne sur la liste, répondre à cette question: Pour effectuer plus efficacement ses fonctions d'affaires assignées, cette personne ne nécessite pas de données qui est pas disponible dans les systèmes informatiques internes de l'entreprise?

3. En utilisant les résultats de votre entrevue, créer une liste consolidée des besoins de données externes, les sources à partir de laquelle vous pouvez obtenir les données, les prix et les frais, les restrictions et les informations de contact.

4. Parlez-en à votre parrain de projet à propos de l'approbation du budget.

   Faire la demande et de faire tout ce que votre entreprise a besoin.

Souvent, dans le traitement des populations d'utilisateurs de grande taille (plus de 100 personnes), les développeurs d'entreposage de données ont tendance à prendre un raccourci et d'appliquer la question précédente à des groupes d'utilisateurs, pas aux gens individuels, dans l'intérêt de l'horaire des réunions livrables.

Si l'organisation de crédit de l'analyse d'une banque, par exemple, dispose de cinq personnes (Martha, Robin, Karen, Robert, et de Sidney), tous ceux qui ont le même titre d'analyste du risque de crédit, rapport Suellen comme des pairs sur l'organigramme, et l'utilisation l'entrepôt de données, les mêmes besoins en matière de données applicables pour tout le groupe, non?

Ne faites pas cette erreur. En plus de cas que non, un groupe de cette taille comporte au moins deux rôles d'activité distincts, dont chacun nécessite différentes données externes (pour ne pas mentionner les données internes). Robin et Robert pourraient se concentrer, par exemple, sur le risque de carte de crédit, ils ont donc besoin des notes de crédit et des données de marché pour les autres banques de dans le groupe pourrait se concentrer sur le risque de prêt à tempérament et ont donc besoin de données risque de crédit externes et d'autres données de marché pour différents types de prêts à tempérament, comme l'automobile, les petites entreprises, et la signature.

Si vous travaillez avec Robin et savoir qu'elle a besoin de données externes de cartes de crédit orienté, mais ne serait pas utiliser en externe fourni des données tranche de prêts, même si elle a eu accès à elle, vous ne voulez absolument pas de supposer que personne d'autre dans l'organisation de Robin a besoin de données tranche-prêt et que vous ne devez pas poursuivre cette information.

Parlez à tout le monde, même si cela prend un peu de temps supplémentaire.