Comment catalogue fichiers d'extraction existants

Lorsque vous commencez à réfléchir à ce qu'il faut faire sur les fichiers d'extraction et d'autres types de tri de données environnements d'entrepôt qui existent dans votre organisation, vous devez les trouver - que vous trouverez peut-être difficile, compte tenu de la nature du cru de ces environnements.

Voici un indice: Suivez les rapports. Grâce à des séances de travail de groupe et des rencontres individuelles, de déterminer et de cataloguer les rapports que les employés utilisent dans toute l'organisation que vous travaillez avec de construire un entrepôt de données. Certains de ces rapports proviennent probablement directement à partir des applications de production, et leurs bases de données et les fichiers respectifs.

Pour l'instant, ne vous inquiétez pas au sujet de ces rapports d'application de production. (Gardez une trace d'eux, cependant, parce que vous pouvez les utiliser comme un excellent point de départ pour la “ quelles données avons-nous besoin ”?; analyse, qui détermine ce que vous voulez mettre dans l'entrepôt de données.) Autres rapports proviennent de données extraites d'une ou plusieurs applications et stockées quelque part. Ces rapports sont ceux à se concentrer sur l'entreprise.

Utilisation de la série de rapports que votre point de départ, d'abord déterminer qui est eux utiliser et qui est responsable de les générer. Vous avez besoin de savoir qui utilise les rapports générés parce que vous pourriez trouver que personne ne les utilise plus. Tout en évaluant l'inventaire des rapports et leur utilisation actuelle, vous êtes à la moitié finie avec l'élimination de ce ne pas-vraiment-use-it fonctionnalité de votre environnement d'entreposage de données (et la gestion de sa complexité).

Une fois que vous comprenez les habitudes d'utilisation du rapport, apprendre à connaître les personnes responsables de la production des rapports. Ils sont ceux qui peuvent probablement vous dire où ils obtiennent les données, ce processus qu'ils utilisent pour préparer et charger les données avant d'exécuter les rapports, et quels problèmes qu'ils ont avec la disponibilité des données et l'intégrité.

Parfois, aucun individu sait toute la séquence des étapes utilisées pour extraire des données, préparer et organiser ces données et exécuter les rapports de bout en bout - en particulier lorsque ces processus traversent les frontières organisationnelles. (Par exemple, l'organisation informatique gère l'extraction initiale des données et une certaine assurance de la qualité rudimentaire, et l'organisation de l'entreprise gère les processus de fusion et exécute les rapports.)

Dans ces situations, obtiennent tous ces gens dans la même salle pour discuter et convenir de la façon dont les choses fonctionnent. Vous pouvez éviter de dépenser beaucoup de temps à jouer “ il a dit, elle a dit ” avec des gens qui, franchement, vous êtes probablement aggraver vos questions et demandes de réunions constants.

Finalement, grâce à la diligence, vous obtenez une image complète de qui est qui à l'aide des données, qui est responsable de faire que les données disponibles, et ce qui se passe derrière les coulisses pour rendre tout cela possible.

Ne pas oublier la raison pour laquelle une partie de l'image - pour ce que les entreprises fins extraire les fichiers sont utilisés. Vous devez trouver cette information de toute façon, dans le cadre de votre analyse des besoins. Alors que vous vérifiez ce qui se passe aujourd'hui, poser des questions alors que vous avez l'attention des utilisateurs, tels que:

• Pourquoi avez-vous besoin de l'information dans le rapport?

• Quelles décisions ne ce rapport, vous aider à prendre?

• Lorsque vous analysez les données sur le rapport, qui ne vous communiquez vos conclusions?

Votre ligne de questionnement devrait suivre une compréhension traditionnelle de ce que les exigences du rapport sont. Obtenir une bonne compréhension de ces questions à ce stade de l'analyse vous permettra d'économiser du temps dans le long terme.