Faire documents numérisés consultable et modifiable

Lorsque vous numérisez un document directement dans un fichier PDF, Acrobat capture tout le texte et les graphiques sur chaque page, comme si ils étaient tous juste une grande image graphique. Cela est bien dans la mesure où il va, sauf qu'il ne va pas très loin parce que vous ne pouvez ni modifier, ni rechercher le document PDF (parce que, en ce qui concerne Acrobat, le document ne contient pas de texte pour modifier ou recherche , juste un énorme graphique). Voilà où entre en jeu le plug-in Paper Capture dans Acrobat 5 pour Windows: Vous pouvez l'utiliser pour faire un fichier PDF que vous pouvez simplement rechercher ou fouille et de modifier.

Pour une raison inconnue, certains des premiers exemplaires de Acrobat 5 pour Windows livré sans le plug-in Paper Capture. Si vous trouvez que votre menu Outils dans Acrobat 5 est l'élément manquant Paper Capture, vous devez télécharger et installer le plug-in de capture de papier à partir du site Web d'Adobe. Notez que le plug-in de capture de papier a un document de 50 pages limite. Si vous avez besoin pour traiter les documents PDF de plus de 50 pages, vous devez regarder dans l'achat Adobe Acrobat Capture, une version à part entière de la capture de papier plug-in qui peut gérer les documents plus longs.

Pour utiliser Paper Capture, tout ce que vous avez à faire est de choisir Outils -> Paper Capture pour ouvrir le Plug-In Paper Capture boîte de dialogue, sélectionnez la ou les pages à traiter (toutes les pages, la page actuelle, ou De la page X à y), Puis cliquez sur OK button- l'utilitaire de capture de papier fait le reste. Comme il traite la page ou les pages du document que vous désigné, une Paper Capture Plug-In boîte de dialogue d'alerte vous tient informé de ses progrès dans la préparation et l'exécution de la reconnaissance de la page. Lorsque Paper Capture finit faire la reconnaissance de la page, cette boîte de dialogue d'alerte disparaît et vous pouvez ensuite enregistrer les modifications apportées à votre document PDF avec la commande Fichier -> Enregistrer commande.

Quand vous faites la reconnaissance de page dans un document PDF, le plug-in Paper Capture vous offre le choix entre les trois options de style de sortie suivantes:

• Le texte formaté Graphiques pour rendre le texte dans le document PDF à la fois éditable et consultable. Sélectionnez ce réglage si vous ne voulez pas seulement être en mesure de rechercher du texte dans le document, mais aussi peut-être rendre l'édition modifications.

• Image indexable (exacte) pour rendre le texte dans le document PDF consultable mais non modifiable (ce qui est le réglage par défaut). Utilisez ce réglage si vous traitez un document qui doit être consultée mais ne doit jamais être modifié en aucune façon, comme un contrat exécuté.

• Image indexable (Compact) pour rendre le texte dans le document PDF consultable mais non modifiable et à comprimer ses graphiques. Sélectionnez cette option si vous traitez un document dont le texte exige la recherche d'édition et qui contient également un bon nombre d'images graphiques qui doivent comprimer. Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, papier capture applique la compression JPEG pour les images en couleur et la compression ZIP aux images en noir-et-blanc.

Pour sélectionner un paramètre de style de sortie différente, cliquez sur le bouton Préférences dans le Paper Capture Plug-In boîte de dialogue pour ouvrir la boîte de dialogue des Préférences. Cette boîte de dialogue non seulement vous permet de sélectionner un nouveau style de sortie dans le menu pop-up PDF Style de sortie, mais aussi pour désigner la langue principale utilisée dans le texte dans le menu pop-up primaire Langage OCR (OCR pour Optical Character Recognition, qui est le genre de logiciel qui Paper Capture utilise pour reconnaître et convertir le texte capturé comme un graphique en texte qui peut être recherché et édité).

Si votre document PDF contient des images graphiques, vous pouvez dire Paper Capture de combien de compresser les images en choisissant la résolution maximale dans le menu sous-échantillonner des images pop-up. Ce menu vous propose trois options en plus de None (aucune compression): Faible (300 dpi), moyen (150 dpi) et élevées (72 dpi). La faible, moyen et élevé les options se réfèrent à la quantité de compression appliquée aux images, et les valeurs 300, 150, et 72 dpi (points par pouce) se réfèrent à leur résolution et donc leur qualité. Comme toujours, plus le taux de compression, plus la taille du fichier et plus la qualité d'image.

Après le traitement des pages de votre document PDF avec le plug-in Paper Capture, utilisez la fonction Rechercher (Ctrl + F sur Windows et touche Commande + F sur Mac) pour rechercher des mots ou des phrases dans le texte afin de vérifier qu'il peut être recherché . Si vous avez utilisé le texte formaté Graphiques de style de sortie en faisant la reconnaissance de la page, vous pouvez sélectionner l'outil Retouche de texte en cliquant sur son bouton dans la barre d'outils d'édition ou en tapant T, puis cliquez sur le pointeur en I dans une ligne de texte pour sélectionner la ligne avec un cadre de sélection pour vérifier que vous pouvez modifier le texte ainsi. Rappelez-vous toujours d'utiliser Fichier -> Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à votre document par un traitement avec Capture de papier.