Réduire ou masquer les commentaires dans les documents Acrobat CS5

Une des fonctionnalités les plus puissantes de Adobe Acrobat Creative Suite 5 commentant est la capacité de gérer et de partager facilement des commentaires et annotations entre les auteurs.

Acrobat CS5, il est facile d'inclure les utilisateurs du logiciel gratuit Adobe Reader dans un processus d'examen. Pour inclure les utilisateurs d'Adobe Reader dans un avis, choisissez Commentaires-activer pour Commentant dans Adobe Reader. Après avoir enregistré le fichier, vous pouvez le partager avec les utilisateurs d'Adobe Reader, qui peut ensuite utiliser de commentaires et de balisage des outils et enregistrer leurs observations dans le fichier.

Parce que la liste des commentaires peut devenir assez grand, vous pouvez choisir de réduire tous les commentaires afin que seul le numéro de la page sur laquelle apparaissent des commentaires est affiché dans la liste. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Réduire tout en haut à gauche de la liste des commentaires window- il a un signe moins à côté de lui.

Pour voir tous les commentaires, cliquez sur le bouton Développer tout dans le même emplacement- ce bouton a un signe plus à côté de lui.

Pour masquer tous les commentaires dans un document, cliquez et maintenez le bouton Afficher la barre d'outils et choisissez Commentant masquer tous les commentaires. Vous pouvez alors cliquer sur le bouton Afficher dans la barre d'outils Commentaires et choisir d'afficher les commentaires basés sur

Type de commentaire, comme la note, une ligne ou une croix sur
Auteur, comme Bob ou Jane
Statut, comme acceptée ou rejetée
Vérifié État, qui peut être cochée ou décochée

Utilisez ces options de filtrage pour afficher uniquement les commentaires qui sont pertinentes pour vous.

A propos Auteur

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