Les options de conversion en PDF Maker

Adobe Acrobat Creative Suites 5 inclut des outils qui font qu'il est facile de convertir des fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint au format PDF. Lorsque vous installez Acrobat sur votre ordinateur, il recherche les programmes Microsoft Office. Si Acrobat localise Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, il installe un add-in - le PDF Maker - à ces programmes qui permet de convertir des documents Microsoft Office au format PDF en un seul clic.

Lorsque vous travaillez dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez accéder aux commandes PDF Maker en cliquant sur l'onglet Acrobat et puis en cliquant sur le bouton Préférences (Office 2007) ou en choisissant changement PDF Paramètres de conversion Adobe (__gVirt_NP_NNS_NNPS<__ versions antérieures de Microsoft Office).

Dans la boîte de dialogue PDF Maker Acrobat qui apparaît, vous pouvez alors choisir parmi une variété de paramètres qui contrôlent la façon dont le fichier PDF est créé. Dans cette section, nous nous concentrons sur les options les plus utiles pour les utilisateurs de Microsoft Office.

Dans la liste Paramètres de conversion déroulant dans la boîte de dialogue PDF Maker Acrobat, vous pouvez trouver ces options utiles qui contrôlent la façon dont le fichier PDF est généré:

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  Niveau: Choisissez cette option pour créer des fichiers PDF qui seront imprimées sur une imprimante de bureau ou distribués par e-mail. Ce paramètre répond aux besoins de la plupart des utilisateurs - il fournit une certaine compression des graphiques, mais ils restent clairement à l'écran et de regarder raisonnablement bonne lors de l'impression. Ce paramètre construit les polices dans le fichier PDF pour maintenir une représentation exacte du document, peu importe où le fichier est affiché.

• Taille de fichier: Avec ce réglage, vous pouvez contrôler la taille de fichier des documents PDF que vous créez. Ce paramètre fournit une compression importante des images et réduit également la résolution, ce qui provoque graphiques dans les fichiers à perdre un peu de clarté et peut-être ne sont pas alignés.

  En outre, les polices ne sont pas intégrées dans les fichiers PDF créés avec ce paramètre. Si les polices utilisées dans le document ne sont pas disponibles sur un ordinateur où un fichier PDF créé avec la création de la plus petite taille des fichiers est considéré, Acrobat utilise une technologie de substitution de polices à reproduire la taille et la forme des polices utilisées dans le document. Cela donne une apparence similaire à l'original, mais pas une correspondance exacte.

  Parce que ce paramètre est si lossy, utilisez-le seulement si vous avez besoin de compresser un fichier de grande taille à une taille suffisamment petite pour envoyer en pièce jointe e-mail. Assurez-vous que le destinataire possède les polices utilisées dans le document installé sur son ordinateur. Sinon, Adobe utilise la substitution de polices.

• Appuyez sur Qualité: Si vous avez besoin de fournir des fichiers PDF sur votre imprimante ou une copie boutique commerciale, utiliser ce paramètre pour créer un fichier PDF qui est conçu pour l'impression de reproduction de haute qualité. En plus d'intégrer les polices dans le fichier PDF, les graphiques ne sont pas significativement comprimé, et ils maintiennent une résolution beaucoup plus élevée.

  Dans l'ensemble, ces fichiers ont tendance à être plus grande, mais la qualité du fichier PDF est plus important que la taille du fichier lorsque vous rencontrez le PDF imprimés de manière professionnelle.

Plusieurs autres options très techniques pourraient vous être utile si vous avez une profession spécialisée. Par exemple, si vous archivez des éléments avec PDF, les options PDF / A sont conçus pour cela. En outre, les PDF / X options sont utiles pour ceux soumettant annonces de publications qui nécessitent les annonces PDF adhèrent à la / X norme PDF.