Convertir les fichiers PowerPoint au format PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 inclut des outils qui font qu'il est facile de convertir des fichiers Microsoft PowerPoint au format PDF. Lorsque vous installez Acrobat sur votre ordinateur, il recherche les programmes Microsoft Office. Si Acrobat localise Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, il installe un add-in - le PDF Maker - à ces programmes qui permet de convertir des documents Microsoft Office au format PDF en un seul clic.

Vous pouvez convertir vos présentations PowerPoint en documents Adobe PDF avec le PDF Maker add-in qui installe avec Adobe Acrobat. Les versions PDF des présentations PowerPoint peuvent être distribués à éviter les préoccupations concernant le fichier en cours d'édition ou de préoccupations que le destinataire ne peut pas avoir les mêmes polices que vous avez utilisées, causant la présentation d'un aspect différent sur plusieurs ordinateurs.

De PowerPoint, cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF pour enregistrer le fichier sous forme de fichier PDF. Bien sûr, assurez-vous que la présentation que vous convertissez est ouvert avant de cliquer sur le bouton. Dans les versions antérieures d'Office, vous pouvez également choisir Acrobat Convertir au format Adobe PDF à partir du menu principal de PowerPoint. Si vous travaillez avec un nouveau fichier, vous devez l'enregistrer avant de PDF Maker vous permet de convertir le fichier.

Comme avec Word et Excel, vous pouvez sélectionner les options relatives à la conversion de vos documents PowerPoint au format PDF. Pour accéder aux préférences, cliquez sur le bouton Préférences dans l'onglet Acrobat ou dans les versions antérieures d'Office, choisissez Paramètres de conversion Acrobat-Changer. Avec les paramètres de conversion qui influent sur la qualité du fichier PDF résultant, sélectionnez deux options supplémentaires:

Préserver Transitions de diapositive: Avec cette option, vous pouvez avoir les transitions de diapositives qui ont été créées dans PowerPoint convertie en transitions PDF qui sera utilisé lors de la présentation est livré avec l'option de mode plein écran de Adobe Acrobat.
Autre Multimédia: Parce que les fichiers Adobe PDF peuvent contenir des fichiers audio et vidéo intégrés, vous pouvez choisir cette option pour que les sons et les films utilisés dans un fichier PowerPoint converti en document PDF.

Après avoir créé le fichier PDF, vous pouvez utiliser Acrobat comme l'outil pour la livraison de vos présentations qui ont été créés en utilisant PowerPoint. Après avoir converti le fichier au format PDF, ouvrez-le dans Acrobat et choisissez le mode de l'écran View-complet. Appuyez sur la touche Echap pour arrêter l'affichage du document dans le mode plein écran.

Vous pouvez même distribuer le document aux utilisateurs avec le logiciel gratuit Adobe Reader, et ils peuvent utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader pour visualiser et afficher le fichier de présentation PowerPoint.

Pour distribuer un document afin qu'il ouvre toujours en mode plein écran, ouvrez le document, choisissez Fichier-Propriétés du document, et sélectionnez l'option Ouvrir en Full case Mode écran.

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