Comment importer et exporter dans Acrobat

Bien que vous parfois des fichiers d'importation et d'exportation dans Adobe Acrobat, il est avant tout un outil pour le partage de documents terminée - vous compléterez document le plus en la construction et l'édition dans d'autres programmes, tels que InDesign ou Illustrator.

Importer dans Acrobat

Vous pouvez importer plusieurs types de données en documents PDF, et vous pouvez faire des choses créatives lorsque vous placez des données dans des fichiers PDF ainsi:

• Commentaires: Les articles les plus utiles et communs à importer dans un fichier Adobe PDF sont les observations faites à l'aide d'examen et de balisage des outils fournis par Adobe Acrobat. En important des commentaires dans un fichier PDF, vous pouvez consolider suggestions et les commentaires de plusieurs auteurs (personnes édition d'un document) dans un document unique. Cette fonctionnalité permet de consolider le processus de révision où de nombreuses personnes travaillent sur un document unique.

  Pour importer les commentaires de quelqu'un dans un PDF, choisissez Commentaires-Importer les commentaires. Si vous commentez un document, vous pouvez également exporter uniquement les commentaires plutôt que d'envoyer le propriétaire du document le fichier PDF entier.

• Les données du formulaire: Vous pouvez importer des données de formulaire dans un document PDF en choisissant les formes-Gérer les données de formulaire d'importation de données. Les données que vous importez peut être généré par l'exportation des données de formulaire d'une autre forme de PDF, ou il peut provenir d'un fichier texte délimité. Vous pouvez ensuite partager les données de formulaires entre les formes ou d'une base de données.

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  Identités de confiance: Si vous partagez des fichiers signés numériquement ou des fichiers sécurisés avec un autre utilisateur Acrobat, vous pouvez importer la version publique du fichier de signature de cette personne dans votre liste des utilisateurs de confiance avec qui vous partagez des fichiers. Pour importer l'identité d'un utilisateur, choisissez Avancé-Gérer les identités de confiance, et dans la boîte de dialogue Gérer les identités de confiance qui apparaît, cliquez sur le bouton Ajouter des contacts.

• Les fichiers multimédias: Si vous avez déjà eu l'envie d'ajouter un fichier vidéo ou audio à vos documents PDF, vous avez de la chance.

  En utilisant l'outil Son ou l'outil Film, vous pouvez identifier l'emplacement sur la page où vous voulez que le fichier apparaisse, puis choisissez si vous souhaitez intégrer le fichier multimédia (compatible avec Acrobat 6 ou version ultérieure) ou de créer un lien vers le fichier (compatible avec Acrobat 5 et versions antérieures).

• Boutons: Création de boutons pour tourner les pages, imprimer un document, ou aller à un site Web rend vos fichiers PDF plus facile à utiliser. Ajout du bouton des images personnalisées, telles que des photos de flèches ou d'une icône de l'imprimante, rend votre document unique.

  Utilisez l'outil de bouton pour créer l'emplacement de la touche, puis sélectionnez le fichier graphique à utiliser comme image sur le bouton. Le fichier d'image que vous utilisez doit d'abord être converti en un graphique PDF.

• Informations de contrôle en amont: Si vous créez un fichier PDF à envoyer à un imprimeur commercial pour la reproduction, vous pouvez contrôler en amont le fichier pour vous assurer qu'il répond aux besoins et spécifications de l'imprimante et dispose de tous les atouts nécessaires (telles que les polices et images) dont il a besoin pour imprimer correctement.

  Si votre imprimante a fourni un profil de contrôle en amont pour Acrobat, vous pouvez importer le profil pour assurer que Acrobat vérifie pour les éléments de votre imprimante a demandés, tels que certains types de polices ou les spécifications de couleurs.

  Importer un profil de contrôle en amont en choisissant avancée-Print Production-contrôle en amont, et dans la fenêtre de contrôle en amont qui apparaît, sélectionnez un profil Options de-Import de contrôle en amont.

Contenu de l'exportation Acrobat

Acrobat vous permet d'exporter certaines parties d'un document PDF que vous travaillez sur. Par exemple, vous pouvez utiliser le formulaire de données - des données qui est rempli dans une forme faite de champs de texte et ainsi de suite - dans un de vos fichiers.

Vous pouvez exporter ces données à partir d'Acrobat et de l'envoyer en ligne, ce qui est utile parce que les documents PDF ont tendance à être assez grand pour le web. Par conséquent, seule une petite quantité de données formaté est envoyé en ligne, pas un fichier PDF énorme.

Vous pouvez également exporter parties d'un document Acrobat à utiliser dans d'autres programmes. Vous pouvez exporter des commentaires dans un fichier PDF à un fichier Microsoft Word qui a été utilisé pour créer le PDF en choisissant Commentaires-Exporter les commentaires vers Word.

Vous pouvez également exporter des commentaires à un fichier AutoCAD (en supposant qu'il a été utilisé pour créer le fichier PDF). Dans les deux cas, vous avez besoin du document original qui a été utilisé pour générer le fichier PDF afin d'importer correctement les commentaires.

De même, vous pouvez exporter tous les commentaires à partir d'un fichier PDF en choisissant Commentaires-Exporter les commentaires vers un fichier de données, puis les importer dans une autre version du même document. Vous pouvez utiliser cette option pour regrouper les commentaires de plusieurs réviseurs ou superposer les commentaires d'un projet avec une version finale pour confirmer que toutes les modifications ont été effectuées.