Comment utiliser les avis partagés dans Adobe Acrobat cs6

Vous pouvez utiliser partagés Avis dans Adobe Acrobat CS6 de collaborer et de partager des commentaires rapidement sans avoir à enregistrer des fichiers et de les attacher à un message e-mail ou les télécharger sur un serveur. Lorsque vous utilisez avis partagés, les commentaires sont téléchargés vers un emplacement central et partagés avec d'autres utilisateurs, qui peuvent y accéder tout en travaillant sur le même document.

Vous aurez besoin d'un ID Adobe et d'une connexion Internet. Vous pouvez obtenir un identifiant Adobe (si vous ne possédez pas déjà un) lorsque vous êtes invité à vous connecter au site Acrobat.com.

Pour initier une révision partagée en utilisant Acrobat X, suivez ces étapes:

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager avec leurs auteurs.

    Si le document est déjà ouvert, assurez-vous qu'il est sauvé avant de procéder si des commentaires ou modifications que vous avez fait pour le fichier PDF sont capturés avant que le document est partagé.

  2. Choisissez Commentaire-Review-Envoyer en révision partagée.

    La boîte de dialogue Envoyer en révision partagée ouvre.




  3. Dans la boîte de dialogue Envoyer en révision partagée, choisir automatiquement le téléchargement Suivre les commentaires avec l'option Acrobat.com, puis cliquez sur Suivant.

    Vous serez invité à vous connecter à Acrobat.com avec un identifiant Adobe. Si vous ne disposez pas d'un identifiant Adobe, vous pouvez en créer un en ce moment.

    En choisissant d'avoir des commentaires stockés sur Acrobat.com, vous ne serez pas besoin de configurer un serveur à votre domicile ou au bureau, et vous pouvez éviter toute la configuration technique.

  4. Entrez les informations suivantes:

    • Dans les sections A et Cc, entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à participer à l'examen de votre document.

    • Dans le champ Objet, spécifiez la ligne d'objet de l'e-mail qui inviter des réviseurs de participer au processus d'examen de ce document.

    • Dans le champ Message, entrez le texte qui sera inclus dans le message électronique invitant examinateurs de participer au processus d'examen.

    • Dans la liste déroulante Niveau d'accès, choisissez l'accès limité ou l'option Open Access pour définir le niveau d'accès que vous souhaitez fournir au destinataire du document.

    • Cliquez sur Envoyer pour engager l'examen.

      Le PDF est téléchargé vers le serveur Acrobat.com, et les utilisateurs que vous avez invité à participer à l'examen reçoivent leur invitation pour ajouter des commentaires et annotations au format PDF.

    • Si vous avez des commentaires à ajouter, placez-les dans le fichier PDF en utilisant les outils de commentaire et d'annotation. Puis cliquez sur le bouton Publier de commentaires qui a été ajouté en haut de la fenêtre du document au moment où le document a été partagé pour examen.

    • Pour consulter les commentaires ajoutés par d'autres, ouvrir le document et cliquez sur le bouton Vérifier les nouveaux Commentaires située en haut de la fenêtre du document.

      Cette option est disponible seulement après un document a été téléchargé pour une révision partagée. Les utilisateurs qui reçoivent le fichier PDF dans le cadre de la révision partagée doivent également vérifier les commentaires et publier des commentaires à l'aide des boutons similaires dans le haut de la fenêtre de leur document.

    Si vous vous déconnectez de l'Internet ou de mettre votre ordinateur en veille, la connexion au serveur Acrobat.com est perdu. Si cela se produit, cliquez sur le bouton Se reconnecter afin Server en haut de la fenêtre du document. Ce bouton apparaît uniquement dans un document qui a été partagé pour examen.

    Documents PDF partagés en utilisant des révisions partagées peut être téléchargé et partagé avec d'autres utilisateurs, afin de partager seulement avec les utilisateurs qui vous avez confiance, et de ne pas envoyer d'informations sensibles si vous êtes concernés, il ne devrait pas être partagée.


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